问道纳 第 1 辑:我们最常被问到的十个问题
在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 11 分钟
在这个专栏还没有一位读者之前,它就已经有了一份问题清单。以下是外国客户在初次会面时最常向我们提出的十个问题——涉及签证、支付、公司、税务和员工——每个问题简要作答,并指向深入讨论该问题的那一期。
「问道纳」是本专栏解答读者问题的栏目。它本应以读者来信为基础:你回复「ASK」提出问题,我们挑选对多数人有参考价值的问题,在这里作答,不提及你的姓名。
这是第一辑,我们想坦率说明:专栏刚刚起步,目前还没有积累读者来信,我们也不会编造来信。因此,第 1 辑汇集的是外国客户在会面中最常问我们的十个问题——在上海喝咖啡时、与总部开电话会时,以及几乎每一次关于在华经商的谈话的头十分钟里,都会出现的那些问题。
每个回答都很简短,都不是问题的全貌。每个回答末尾都注明深入讨论该主题的期数,因此你也可以把本页当作本专栏迄今内容的索引。从第 2 辑起,问题将来自你们。
不能。单方面免签入境目前适用于约 50 个国家的普通护照持有人,停留不超过 30 天,现行通知有效期至 2026 年 12 月 31 日,适用于商务、旅游、探亲访友和过境。「商务」指会谈、谈判、参加展会、签订合同和参观工厂,不包括就业。
在华工作有一条固定路径:雇主取得外国人工作许可通知,你在境外申请 Z 字签证,雇主再申请外国人工作许可证,你在入境后 30 日内申请居留许可。从录用到取得居留许可,按大约三个月计划较为稳妥。
处罚针对双方。根据《出境入境管理法》第八十条,非法就业的个人可处 5,000 元至 20,000 元罚款,雇主按每非法聘用一人 10,000 元处罚,总额不超过 100,000 元。
深入阅读:第 03 期(你走的是哪一道门) · 第 10 期(工作许可类别与 2026 年薪资门槛)
大多数情况下可以。支付宝和微信支付都接受主要的国际卡组织,日常消费基本顺畅。落地之前,有三点限制值得了解。
· 费用。单笔 200 元及以下不收平台服务费。超过 200 元的,按全额收取 3% 服务费,你的发卡行另行收取的费用不含在内。
| 支付项目 | 金额 | 平台服务费 |
|---|---|---|
| 咖啡 | ¥68 | ¥0 |
| 四人团队晚餐 | ¥820 | ¥24.60 |
示意。
· 限额。监管部门表示,境外来华人员的单笔限额已提高至 5,000 美元、年度限额提高至 50,000 美元。App 内显示的限额可能更低,并取决于身份验证情况。大额支付前请先查看。
· 不能用的功能。使用外国银行卡时,无法向个人转账或发红包——因此不能通过转账分摊账单,也不能向个人房东付款。
深入阅读:第 04 期 · 开立中国银行账户可解除上述大部分限制,见第 27 期
是的,而且这是多数外国访客遗漏的一步。根据《出境入境管理法》第三十九条,外国人在旅馆以外的地方住宿——租住的公寓、朋友家、公司宿舍——须在抵达该住处后 24 小时内办理住宿登记。义务人是你本人或留宿你的人。入住旅馆时由旅馆为你登记。
自 2026 年 3 月 20 日起,可通过 NIA 12367 App 及小程序在线办理,先在七个省区试行,正逐步推广至全国;同一地址的首次登记需要房东或留宿人协助。否则,请携带护照及租赁合同或留宿人证件,前往住处所属的派出所办理。
未登记可处警告或 2,000 元以下罚款。更大的代价在后面:申请居留许可时,出入境管理部门会核查你的住宿登记记录。每一张登记单都请拍照留存。
深入阅读:第 02 期(入境前 72 小时) · 第 12 期(租房)
先回答一个问题:未来 12 个月内,你是否要向中国客户开票?如果是,你需要设立公司——外商独资企业或合资企业。代表处不能以自己的名义签订销售合同,不能开具发票,也不能收取营业收入。
代表处常被当作「低成本试水」,但实际上很少如此。它通常按经费支出核定利润纳税,代表人数上限为四人,一般须通过有资质的机构雇用中国员工。第一个客户出现时,公司仍然要另设外商独资企业。
外商独资企业可以人民币销售、直接雇用员工并为外籍员工申请工作许可。多数在四至八周内取得营业执照,再用两至四周开通可用的银行账户。
深入阅读:第 05 期(选择第一个主体) · 第 06 期(公司印章)
比总部可能希望的要少。普通公司没有法定最低注册资本,但修订后的《公司法》自 2024 年 7 月 1 日施行以来,有限责任公司认缴的出资须在五年内缴足,每一笔出资都要公示;公司不能清偿到期债务时,股东可能被要求提前缴纳。
请像确定借款金额那样确定注册资本:做一份切合实际的两年现金计划,核实经营范围内是否有许可设有最低资本要求,再定一个你确实会缴足的数字。为「显得有实力」而定的大整数,带来的是法律义务,而不是实力。
2024 年 7 月前设立、出资期限较长的公司,过渡期截至 2027 年 6 月 30 日。现在就请核查公司章程。
深入阅读:第 13 期(五年时钟) · 依规注销主体见第 30 期
先确认身份。请对方提供营业执照照片,记下登记的中文名称——这是公司唯一的法定名称——以及 18 位统一社会信用代码。英文名称没有法律地位。
然后花半小时查阅公开记录。国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)可查股东、近期变更、经营异常名录和年度报告,其中包括参加社会保险的员工人数——这是核对「拥有 300 名工人的工厂」的有效方法。中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)可查公司或其法定代表人是否为被执行人。
最后,合同、营业执照和收款银行账户上的名称应当完全一致。要求向另一家公司或个人账户付款的,应要求书面解释,通常应予拒绝。
深入阅读:第 07 期(30 分钟核查合作方) · 第 11 期(合同语言、印章与争议)
因为对中国公司而言,没有发票的成本往往无法扣除。发票是通过税务机关系统开具的正式票据——自 2024 年 12 月起已在全国全面数字化——是境内采购可税前扣除的标准凭证。
需要区分两种发票。增值税专用发票可供一般纳税人抵扣进项税额;普通发票可用于成本扣除,但不能抵扣增值税。
两条红线:绝不购买发票——开具或使用与真实交易不符的发票属于刑事犯罪;也绝不接受与你签约、付款的公司以外的其他公司开具的发票。
深入阅读:第 08 期(发票) · 第 18 期(年终日历,含当年发票的最晚收取日期)
不会立即如此。一个公历年度内在中国境内居住满 183 个整天,即成为居民个人。只有在境内停留满 24 小时的日子才计入,因此入境日和离境日通常不计。
根据六年规则,由境外支付的境外所得可继续免税,除非你已连续六年每年居住满 183 天且没有任何一次离境超过 30 天。一年中只要有一次离境 31 天,计数即重新开始。计数从 2019 年起算。
在中国境内工作取得的工资始终需要纳税,无论在哪里支付。此外,居民个人可在免税的住房、语言训练和子女教育补贴与专项附加扣除之间二选一,同一年度不能同时享受,该选择适用至 2027 年 12 月 31 日。
深入阅读:第 09 期 · 永久居留本身不改变税务居民身份,见第 29 期
外商独资企业或合资企业开立社会保险和住房公积金账户后即可直接雇用。代表处一般须通过有资质的机构雇用,由该机构作为法律上的用人单位。
· 合同:自用工之日起一个月内签订书面劳动合同,否则每月须支付双倍工资。
· 试用期:以合同期限为上限——一年以上不满三年的为两个月,三年以上的为六个月——同一员工只能约定一次。
· 社会保险:按实际工资缴纳。
按经验估算,单位缴费约为税前工资的三分之一,视城市而定。中国不存在随意雇用:解除劳动合同须有法定事由,经济补偿通常按每满一年支付一个月工资。
深入阅读:第 17 期(劳动合同、试用期与社会保险) · 雇用外籍员工见第 10 期
能。对于有真实利润、依法纳税、账目清晰的公司,向境外股东支付股息属于经常项目付汇,由普通商业银行办理,而不是政府部门。
关键在于顺序:年度审计;企业所得税汇算清缴;弥补以前年度亏损;提取法定公积金;股东决定;单笔超过 5 万美元的办理税务备案;然后到银行办理。跳过任何一步,付款就会卡在银行柜台。
向境外公司支付股息须代扣 10% 的所得税,税收协定另有优惠的除外;境外个人股东自 2026 年 9 月 1 日起按 20% 纳税。宣布分配前,请先考虑是否应把部分资金留在中国:2025 年推出的再投资税收抵免,可对再投资于鼓励类领域并持有满五年的利润给予优惠。
深入阅读:第 15 期 · 个人工资与积蓄汇回本国见第 28 期
有几个问题出现得非常频繁,接下来几周将各有专期讨论:
| 期数 | 主题 |
|---|---|
| 21 | 数据出境 |
| 22 | 在中国开车:换领驾照 |
| 23 | 值得专程一去的展会 |
| 24 | 携家人来华:S1/S2 签证、子女上学与随行家属 |
| 25 | 在中国为海湾市场采购 |
| 26 | 2027 年春节 |
| 27 | 开立中国银行账户 |
| 28 | 把钱汇回本国 |
| 29 | 在华永久居留:谁符合条件,会带来哪些变化 |
| 30 | 依规注销主体 |
商标——赶在他人之前在中国注册——见第 19 期。
「免签就是 30 天内什么都能做。」免签是指可以为所列目的入境,就业不在其中。
「住宿登记是房东的事。」法定义务人是你本人或留宿你的人。
「代表处是低风险的起步方式。」它按经费支出纳税,而且不能开票。
「没人真的实缴注册资本。」现在已不能延期超过五年。
「打到我本国账户的钱,在中国不用纳税。」在中国境内工作取得的工资属于来源于中国境内的所得,无论在哪里支付。
「中国不让利润汇出。」普通股息通过银行办理。延误来自步骤缺失,而非额度限制。
你的检查清单
☐ 确认你的入境身份及其允许的活动(第 03 期)
☐ 每个非旅馆住处在 24 小时内完成登记,并保留登记单(第 02 期)
☐ 选择主体前,先确定 12 个月内是否要在中国开票(第 05 期)
☐ 注册资本定在五年内确实会缴足的金额(第 13 期)
☐ 支付任何定金前,核查合作方的中文名称、信用代码和公开记录(第 07 期)
☐ 自行记录出入境日期,以备税务之需(第 09 期)
☐ 在入职当天或之前签订劳动合同(第 17 期)
☐ 回复「ASK」,告诉我们你希望第 2 辑解答的问题
政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息,不构成法律意见。本文回答均为摘要,详细内容见各期正文。签证、许可和税务事项由主管部门决定;需持牌办理的环节应由你的雇主、持牌代办机构、律师事务所或税务师事务所办理。政府规费和持牌机构的费用由客户据实结算。
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