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日常经营 · 15

利润汇出:股息、预提所得税与再投资抵免

在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 13 分钟

中国子公司分配股息合法、常规,由普通商业银行办理。企业容易出错的是步骤顺序——审计、纳税、弥补亏损、提取公积金、股东决议、税务备案、银行汇出——以及常被跳过的一项决策:这笔钱是否应有一部分留在中国,因为一项新的税收抵免政策正对此给予奖励。

许多外国投资者仍担心资金进入中国容易、汇出困难。对于真实盈利、依法纳税、账目清晰的企业而言,这种担心已经过时。国家外汇管理局将向境外股东支付利润视为经常项目,具体业务由开户银行办理。

没有改变的是顺序。跳过任何一步的股息,要么在银行柜台被拦下,要么在日后引发问题。此外,自 2025 年起,每次分配前都应先问:这笔钱是否应有一部分改为在中国再投资?

1先后顺序

根据自 2024 年 7 月 1 日起施行的《公司法》及税法,中国有限责任公司(包括外商独资企业,见第 05 期)只能分配完成以下步骤后剩余的税后利润:

步骤内容时间
1. 结账公历年度结账1–2 月
2. 审计中国会计师事务所审计年度财务报表4 月前
3. 企业所得税完成企业所得税汇算清缴申报,补缴税款5 月 31 日前
4. 亏损先弥补以前年度累计亏损利润分配方案
5. 公积金按税后利润的 10% 提取法定公积金,累计达到注册资本的 50% 为止利润分配方案
6. 任意公积金由股东决定是否提取同上
7. 决议股东批准利润分配审计完成后
8. 支付董事会应在决议作出之日起六个月内完成分配第 7 步之后

亏损优先。违反规定分配的利润应当退还,给公司造成损失的,负有责任的董事、高级管理人员应当承担赔偿责任。

公积金是留在公司的现金。注册资本 ¥2,000 万的公司须持续提取公积金,直至累计达到 ¥1,000 万——这也是不宜虚增注册资本的原因之一(见第 13 期)。

合资企业看实缴。除全体股东另有约定外,利润按实缴出资比例分配。

2预提所得税

向境外公司支付股息,须缴纳 10% 的预提企业所得税。中国公司是扣缴义务人:负责代扣、申报并缴纳税款,再汇出税后净额。

税收协定可以降低税率

根据内地与香港特别行政区的税收安排:香港居民公司直接持股不低于 25% 且为受益所有人的,税率为 5%;否则为 10%。新加坡税收协定也有类似的 5% 税率。各协定条件不同,部分协定另设最低持股期限。

受益所有人:没有员工、没有实质经营、只是将股息直接转付的控股公司,通常难以认定。

主要目的测试:如果获得协定待遇是安排的主要目的之一,可以拒绝给予待遇——例如上个月才设立、专为收取本年度股息的香港公司。

自行判断,而非审批。自 2020 年起,根据国家税务总局公告 2019 年第 35 号,境外股东自行判断是否符合享受条件,向支付方提交信息报告表,并留存相关资料——受益所有人证明材料、税收居民身份证明——以备后续核查。少缴的税款可予追缴并加收滞纳金。

个人股东:2026 年 9 月 1 日起的新规。外籍个人从外商投资企业取得的股息不再免税,按 20% 计税,由公司代扣,并于次月 15 日前申报。业内解读认为按支付日期适用,而非按利润所属年度。如果你以个人名义持有外商独资企业,下次分配前请咨询持牌税务专业人士。见第 09 期。

3通过银行办理

税务备案。单笔对外支付超过 5 万美元的(包括股息),须办理服务贸易等项目对外支付税务备案,通常在线完成。见第 08 期。

对超过 5 万美元的利润汇出,银行审核的材料包括:

· 关于利润分配的股东决定或董事会决议

· 税务备案表

· 体现相关利润的财务报表——实务中须为经审计的报表

· 如银行要求,提供预提所得税完税证明

银行还会核实以前年度亏损是否已弥补,并在备案表上逐笔批注汇出金额。可以人民币支付,也可在银行购汇支付,无须另行取得外汇局审批。建议提前几周向开户银行索取材料清单。

4把利润留在中国

递延纳税

根据财税〔2018〕102 号,境外投资者以分配利润在非禁止类领域进行直接投资的,可暂不征收预提所得税,方式包括增资、新设公司或从非关联方收购股权(一般不含上市公司股票)。资金须由利润分配企业直接转入被投资企业或股权转让方账户。递延不等于免税——收回投资时须补缴税款。

再投资税收抵免(2025–2028)

财政部 税务总局 商务部公告 2025 年第 2 号对 2025 年 1 月 1 日至 2028 年 12 月 31 日期间的再投资新增一项抵免:

要素规定
抵免额再投资金额的 10%;协定股息税率更低的,按协定税率
投资方式增资、新设公司、从非关联方收购股权;上市公司股票除符合条件的战略投资外不在范围内
行业《鼓励外商投资产业目录》
持有期至少 5 年(60 个月)
可抵税种再投资之日后从该利润分配企业取得的股息、利息、特许权使用费等应缴税款
结转可结转至用完为止,包括 2028 年以后
提前退出5 年内收回投资:补缴递延税款、扣减抵免额、退还多抵税款——须在 7 日内办理
确认由商务主管部门出具《利润再投资情况表》

国家税务总局公告 2025 年第 18 号补充明确:以分配利润缴付已认缴的注册资本,视同增资——如果你的外商独资企业按五年实缴规则仍有出资未缴足,这一点值得关注(见第 13 期)。

5示例测算

一家注册资本 ¥2,000 万的外商独资企业,税前利润 ¥1,000 万。无累计亏损;法定公积金余额 ¥200 万。不考虑汇率影响。

可分配金额金额
税前利润¥10,000,000
企业所得税 25%− ¥2,500,000
税后利润¥7,500,000
法定公积金 10% (提取后余额 ¥275 万,上限 ¥1,000 万)− ¥750,000
可分配利润¥6,750,000
A:全额分配,10%B:全额分配,5%C:再投资 ¥500 万
汇往境外¥6,750,000¥6,750,000¥1,750,000
再投资(鼓励类行业)——¥5,000,000
当期缴纳预提所得税¥675,000¥337,500¥175,000
递延预提所得税——¥500,000
取得抵免额(10%)——¥500,000
母公司当期到手现金¥6,075,000¥6,412,500¥1,575,000

方案 C 中,假设 ¥175 万在再投资之日前支付,因此抵免额不减少其应纳税款。

方案 C 的次年情况:

来自同一外商独资企业的股息¥4,000,000
预提所得税 10%¥400,000
以抵免额抵减− ¥400,000
实缴预提所得税¥0
结转抵免额¥100,000

示意数据,不对应任何真实公司。

方案 C 让 ¥500 万在中国发挥作用,而不是交到母公司手中。它将 ¥50 万税款转为递延,并取得 ¥50 万抵免额,使次年税款降为零。递延税款只在撤回投资时才须缴纳——若在五年内撤回,抵免额也将被追回。如果适用 5% 的协定税率,两者均按 5% 计算。

6向母公司付款的其他渠道
渠道通常涉及的中国税种能否税前扣除关注点
股息10% 预提所得税(协定可降低)否亏损、公积金、时间
服务费6% 增值税;如构成应税机构场所,另缴企业所得税可以,须真实且符合独立交易原则受益证明
特许权使用费6% 增值税;10% 预提所得税可以,须符合独立交易原则许可合同备案、费率
利息6% 增值税;10% 预提所得税在债资比限额内外债登记

可能还需缴纳地方增值税附加,5 万美元以上的税务备案同样适用于上述各项。这些都属于关联交易,按独立交易原则审核;关联业务往来报告表随企业所得税年度申报一并报送(见第 18 期)。没有服务证据的管理费,是典型的被调整项目。使用这些渠道,应当是因为服务、知识产权或借款真实存在——而不是为了以更低税率转移利润。

7返还资本

· 减资:作出决议,通知债权人并公告,向市场监管部门办理登记。债权人可以要求清偿债务或提供担保。如有未分配利润,部分金额可能按股息征税。

· 转让:境外公司转让股权取得的所得,除税收协定另有规定外,一般须缴纳 10% 的预提企业所得税。

· 清算:耗时最长——须先完成清税、员工安置和注销。以上任何一种方式,都应与持牌律师事务所和会计师事务所共同规划。

8我们的看法

在第一季度而非 12 月规划股息。1 月拟定的方案可以在 6 月付款;11 月拟定的方案往往要等到次年夏天。

在宣布分配前决定是否再投资。递延纳税和抵免都要求资金直接进入新投资。资金一旦离开中国,这个机会就不复存在。

自行核实协定待遇申请。在自行判断机制下,风险由你的集团承担。

如以个人名义持有外商独资企业,请重新审视架构,与持牌税务及法律专业人士共同进行,并向主管部门充分披露。

9常见误区

「中国不让利润汇出。」普通股息通过开户银行办理。延误源于材料缺失,而不是额度限制。

「我们可以按管理报表按季度分配。」银行一般要求经审计的数据和税务备案。

「我们的香港公司自动适用 5%。」只有直接持股 25%、属于受益所有人且不存在滥用目的时才适用。

「再投资的利润免税。」递延只是推迟纳税;2025 年的抵免只有在鼓励类行业且持有满五年时才构成真正的节税。

「服务费是更便宜的股息。」服务费须缴纳增值税,并受到转让定价审查。

你的检查清单

☐ 1 月前确定年度结账与审计时间表

☐ 5 月 31 日前完成企业所得税汇算清缴

☐ 以前年度亏损已弥补,法定公积金已计算

☐ 股东决定已签署;六个月内完成支付

☐ 协定待遇条件已核实,资料已留存

☐ 2026 年 9 月 1 日起外籍个人股东适用 20% 代扣

☐ 超过 5 万美元的付款已办理税务备案

☐ 已提前取得银行材料清单

☐ 宣布分配前已考虑再投资

☐ 已复核集团内部协议是否有独立交易支持

出示卡片 · SHOW THIS CARD

我们准备向境外股东分配利润,需要准备哪些材料?

We plan to distribute profit to our overseas shareholder. What documents do we need?

这笔利润汇出需要先办理对外支付税务备案吗?

Do we need the tax record filing for outbound payments before remitting this profit?

请确认股息的代扣代缴税率,是否适用税收协定待遇。

Please confirm the withholding tax rate on the dividend and whether treaty benefits apply.

境外投资者用分配利润直接再投资,可以享受递延纳税和税收抵免吗?

Can a foreign investor that directly reinvests distributed profits enjoy the tax deferral and the tax credit?

政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息,不构成法律或税务意见。审计、纳税申报和协定待遇申请应由你的财务团队及持牌会计师事务所、税务师事务所办理;外汇支付由开户银行办理。持牌机构的费用由客户据实结算。

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