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谈判桌与饭桌 · 11

你的合同也有中文版:管辖语言、印章与争议解决

在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 13 分钟

与中国企业签订的合同,大多数从未进入诉讼。真正进入诉讼的,会由中国法官或仲裁员用中文审阅,适用的规则未必是你选择的。起草合同时把这位读者放在心上,是你能买到的最便宜的保险。

一家外国买方用英文谈判了好几周。本国律师批准了草稿,到了签约当天,中方发来的版本在英文旁边多了一栏中文。外方没有人看得懂中文,会议已经超时,对方的公章盖在了每一页上。

两年后,双方就延迟交货发生争议。中文栏对交货日期的表述略有不同。合同没有约定以哪种文字为准,约定的管辖法院是「合同签订地法院」,也就是供应商所在的城市。

这些情况并不罕见,也都不难避免。本期讲的是那些决定出了问题之后如何处理的条款。内容以第 06 期(公司印章)和第 07 期(核查合作方)为基础,不再重复。

1准据法:往往并非自由选择

涉外合同可以选择

根据《涉外民事关系法律适用法》,涉外合同的当事人可以选择合同适用的法律。一般而言,当事人一方是外国自然人或外国公司、一方经常居所地在境外、标的物在境外,或者产生、终止民事关系的法律事实发生在境外的,合同即属涉外。

你在德国的公司与浙江一家工厂签订的供货合同属于涉外合同。你可以选择德国法、英国法、香港法或中国法。

两家中国公司通常不能选择

你的外商独资企业是中国法人。你的外商独资企业与中国供应商签订、并在中国境内履行的合同,通常不会仅因母公司是外国企业就被认定为涉外合同。中国法院多次将此类合同认定为国内合同:即使合同另有约定,也适用中国法。《民法典》第 467 条还规定,在中国境内履行的某些合同,例如中外合资经营企业合同,必须适用中国法。

我们的看法

对于在中国境内履行的合同,适用中国法并不意味着失败。《民法典》是一部现代化的成文合同法,中国的审判和仲裁机构每天都在适用。中国的审判或仲裁机构若须研究外国法并通过专家证据加以适用,往往只增加成本,不增加保护。只有当履行或争议解决主要发生在中国境外时,选择外国法才最有意义。

2语言:约定以哪种文本为准

双语合同是常态。风险在于双语合同没有约定以哪个版本为准。《民法典》第 466 条规定:合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的,对各文本使用的词句推定具有相同含义;各文本使用的词句不一致的,应当根据合同的相关条款、性质、目的等予以解释。如果你不作约定,审判或仲裁机构会协调两种文本,并且对中文文本的理解会更有把握。

中国法院以中文开展工作。《民事诉讼法》要求法院使用中国通用的语言文字,外文证据须附中文译本。即使约定「以英文为准」,法院也要依据译本工作,而译本往往是在时间压力下完成的。在仲裁中,当事人可以约定使用英文。

· 写入准据文本条款(以……文本为准)。如果必须以中文为准,请由为你工作的人核对中文

· 核对关键条款的中文:价格、币种、数量、规格、交付、验收、付款、质保、解除、违约金

· 两种文字中的定义术语保持一致

· 事后签订的纯中文补充协议或订单可能修改主合同,应同样仔细审阅

3签署:盖章、签字与准确名称

《民法典》第 490 条规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。中国合作方把公章或合同专用章视为真正的承诺。应要求对方盖章,并且由法定代表人签字,或由持书面授权委托书的授权签字人签字,同时加盖骑缝章。详见第 06 期。

在当事人信息栏中使用准确的中文登记名称和 18 位统一社会信用代码。英文名称不具有法律地位。第 07 期介绍了如何核查这两项。

电子签名。《电子签名法》赋予可靠的电子签名与手写签名或盖章同等的效力。大体而言,可靠的电子签名是指由签名人专有控制、签署后的改动能够被发现的电子签名。采用经认证电子印章的电子合同平台应用广泛;粘贴印章图片则是另一回事。少数文书不适用,例如涉及婚姻、收养、继承以及停止供水、供热、供气等公用事业服务的文书。

4争议解决:诉讼还是仲裁

中国法院

人民法院以中文、按中国程序审理案件。在许多商事案件中,法院推进较快,并可在早期裁定财产保全。如果对方的全部财产都在中国境内,选择中国法院往往是现实的做法。

自 2024 年 1 月 1 日起施行的修订后《民事诉讼法》,允许法院审理与中国存在「其他适当联系」的涉外纠纷,并赋予法院对在中国境内设立的法人的设立、解散和清算纠纷的专属管辖权。

外国法院

本国法院的判决,只有在财产所在地能够执行时才有用。内地法院依据条约或互惠原则承认外国判决;实践已趋于开放,但结果不如仲裁裁决可预期。自 2024 年 1 月 29 日起,范围更广的内地与香港民商事判决相互认可和执行安排开始实施。

仲裁

· 执行:中国自 1987 年起加入《纽约公约》

· 语言与仲裁员:可以约定使用英文,以及由不同国籍的仲裁员组庭

· 保密性:仲裁不公开进行;法院案件一般公开

机构所在地
CIETAC
中国国际经济贸易仲裁委员会
北京,另设分会
SHIAC
上海国际仲裁中心
上海
SCIA
深圳国际仲裁院
深圳
HKIAC
香港国际仲裁中心
香港

在金额较大的合同中,新加坡国际仲裁中心(SIAC)和国际商会(ICC)也很常见。

香港的特殊地位。自 2019 年 10 月 1 日起,在香港进行、由名单所列机构(包括香港国际仲裁中心)管理的仲裁,当事人可以向内地法院申请保全措施,包括财产保全、证据保全和行为保全。香港是内地以外唯一享有此项便利的仲裁地。香港仲裁裁决的执行另有安排。

国内争议留在国内。不具有涉外因素的争议,例如外商独资企业与中国供应商之间的争议,一般不能提交境外仲裁机构,仅部分自贸试验区企业有有限的例外。照搬集团的「SIAC,新加坡」条款之前,请先核实。

修订后的《仲裁法》:2025 年 9 月 12 日通过,2026 年 3 月 1 日起施行

· 涉外争议中确认仲裁地概念

· 临时仲裁仅适用于部分涉外海事争议,以及涉及自贸试验区和指定区域内企业的涉外争议

· 境外仲裁机构可在自贸试验区、海南自由贸易港及经批准的区域设立业务机构,办理涉外案件;上海临港新片区自 2019 年试点起已允许登记

· 明确承认网络仲裁

· 申请撤销裁决的期限由六个月缩短为三个月

一项可用的条款应写明:(1)仲裁,而非「仲裁或诉讼」;(2)一家机构,名称准确;(3)仲裁地;(4)仲裁规则;(5)仲裁语言;(6)仲裁员人数。「或裁或诉」的双选条款,是仲裁协议在中国法院被认定无效的典型原因。

5不是格式文字的条款

违约金。《民法典》第 585 条允许审判或仲裁机构根据当事人的请求,对过分高于损失的违约金予以减少,对低于损失的予以增加。最高人民法院 2023 年合同编司法解释规定,违约金超过损失 30% 以上的,一般可以认定为过分高于损失。这是一项指引,而非硬性上限。应保留实际损失的证据。

诉讼时效。《民法典》第 188 条:一般为三年,自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算;国际货物买卖合同和技术进出口合同为四年。书面催告可以中断时效。

通知。写明地址、电子邮箱和收件人,以及通知何时视为送达。法院会据此送达文书。销售经理的微信不是通知条款。

验收与付款。明确检验期限、标准、检验方以及视为验收的情形,并将分期付款与之挂钩。许多争议的焦点就是「未验收」与「视为验收」之争。

知识产权与保密。写明工装、模具、图纸及改进成果的归属。对于制造业,适用中国法、以中文订立的 NNN 协议(不披露、不使用、不规避)通常比本国的保密协议更实用。商标应先行注册(第 19 期)。

6同一争议的三种解决方式
特点中国法院内地仲裁香港仲裁
语言中文除另有约定外为中文;可用英文通常为英文
外商独资企业与中国供应商之间可以可以一般不可以
内地财产冻结直接裁定经由法院依据 2019 年安排
内地执行直接执行直接执行,经由法院内地与香港安排
境外执行条约或互惠《纽约公约》《纽约公约》
保密性一般公开不公开不公开
相对费用较低中等较高

示意内容。所列为典型特点而非统计数据;费用和周期取决于金额、机构、代理律师和案件事实。

违约金算例

延迟交货违约金条款:¥2,000,000

已证明的损失:¥1,000,000

30% 指引参考值:¥1,000,000 × 1.3 = ¥1,300,000

如果卖方请求减少,裁判结果可能落在参考值附近,并视过错程度和具体情况上下浮动,但很少会是全额 ¥2,000,000。

示意数据。

7常见误区

「英文版才是真正的合同。」只有合同如此约定时才是,而且中国法院依然要阅读译本。

「我们选择了英国法,所以适用英国法。」两家中国主体之间的国内合同并非如此。

「集团模板把所有争议都交给新加坡。」在境外没有问题。对于你的外商独资企业的国内合同,请先核实。

「本国法院更安全。」只有在本国有可供执行的财产,或判决能够在中国执行时才是如此。

「违约金一定能拿到。」经请求可以被调减。

「补充协议只是走个形式。」一旦盖章,它就可能改变价格、交付和付款。

你的合同检查清单

☐ 当事人信息栏写明准确的中文名称和统一社会信用代码

☐ 已核查准据法:涉外合同还是国内合同

☐ 已写入准据文本条款;已核对关键条款的中文

☐ 盖章并由授权人签字;附授权委托书;加盖骑缝章

☐ 电子签名仅通过认可的平台进行

☐ 争议解决条款:唯一的争议解决方式、机构、仲裁地、规则、语言、仲裁员人数

☐ 争议解决地与财产所在地相匹配

☐ 违约金与可能的损失相称

☐ 通知地址、电子邮箱和收件人

☐ 验收程序与分期付款

☐ 知识产权、工装模具和保密均已约定;商标已注册

☐ 回复「CHECK」获取《合作方核查清单》

出示卡片 · SHOW THIS CARD

本合同以中英文两种文字书写,两种文本如有不一致,以英文文本为准。

This contract is made in Chinese and English. If the two versions differ, the English version prevails.

请在合同上加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代表签字。

Please seal the contract with your company seal or contract seal, and have the legal representative or an authorised representative sign.

合同签约方名称请与营业执照上的名称完全一致,并写明统一社会信用代码。

Please write the party name exactly as on your business licence, with the Unified Social Credit Code.

因本合同引起的争议,提交上海国际仲裁中心仲裁。

Disputes arising from this contract shall be submitted to the Shanghai International Arbitration Center for arbitration.

请问补充协议的中文版本有没有修改原合同的条款?

Does the Chinese version of the supplementary agreement change any terms of the original contract?

政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息,不构成法律意见。合同起草与法律意见应由执业律师出具;对于金额较大的合同,签署前请由中国执业律师审阅中文文本。

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① 合作方核查清单回复「CHECK」

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