谈判桌与饭桌 · 07

30 分钟核查中国合作方：你可以自己查阅的公开记录

在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 11 分钟

在汇出定金、签订独家经销协议或引入合资伙伴之前，花半小时查阅中国的公开记录。它们不会告诉你一切，但往往足以让你提出正确的问题——或者果断放弃。

许多外国买家和投资者仍沿用他们在本国使用的判断依据：专业的网站、精致的展厅、半夜也会回复微信的热情销售经理。但这些都无法告诉你公司归谁所有、是否曾被起诉，或者这家「工厂」雇用的是三个人还是三百人。

中国拥有一套规模庞大、基本免费的企业公开记录体系。它以中文呈现，分散在多个官方网站上，需要一点练习才能上手。本期介绍去哪里查、看什么，以及哪些危险信号值得重视。

1先确认正确的身份

每一家在中国大陆注册的公司都有：

· 登记的中文名称——它唯一的法定名称

· 18 位统一社会信用代码——它在登记、税务、海关和银行业务中的唯一识别码

英文名称不具有法律地位。两家公司可以使用相似的英文名称，一家贸易公司也可以使用一个听起来像工厂的英文名称。

请对方提供营业执照照片。营业执照上载有中文名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、住所和经营范围。正规公司会毫不犹豫地发给你。

2七个信息来源，按实用程度排序

① 国家企业信用信息公示系统

gsxt.gov.cn · 由市场监管部门运营

基本信息	成立日期、注册资本、法定代表人、住所、经营范围、登记状态（「存续／在业」即正常经营）
股东	出资人；认缴及实缴出资
变更	法定代表人、股东、住所、名称的近期变更
年度报告	参保人数、联系方式、实缴资本
名录	经营异常名录；严重违法失信名单
其他	行政处罚；股权出质；动产抵押

参保人数是该系统中最有用的数字之一，因为它与实际缴纳的社会保险挂钩。一家自称「有 500 名工人的工厂」若仅显示 6 名参保员工，就值得追问。

② 中国执行信息公开网

zxgk.court.gov.cn · 最高人民法院

· 被执行人——已被判令付款，正在强制执行

· 失信被执行人——有履行能力而拒不履行

· 限制消费——公司及其法定代表人被禁止高消费

既要查公司，也要查法定代表人。一个无视法院判决的供应商，同样会无视你的合同。

③ 中国裁判文书网

wenshu.court.gov.cn

公开的裁判文书：合同纠纷、拖欠供应商货款、劳动争议及产品质量案件。注意：自 2023 年以来，裁判文书上网公开的数量大幅下降。查不到并不代表没有案件。

④ 信用中国

creditchina.gov.cn

汇集行政处罚、行政许可以及重大税收违法失信等名单。

⑤ 知识产权记录

国家知识产权局商标查询（sbj.cnipa.gov.cn）· 专利检索

对方是否真的拥有其声称的商标和专利？是否已有人在中国抢注了你的品牌？（见第 19 期。）

⑥ 海关信用记录

credit.customs.gov.cn · 中国海关企业进出口信用信息公示平台

是否已在海关办理进出口备案？信用等级如何？一家承诺直接出口的供应商通常应当已完成备案，或者能说明由哪家公司负责出口。

⑦ 商业数据库

企查查 · 天眼查

查询快捷、信息汇总，并附关联公司和历史记录。但它们属于二手来源——凡是起决定作用的信息，都应在官方网站上核实。

3工厂还是贸易商？

贸易公司并不是坏事——好的贸易公司在寻源、集货和质量控制上能创造价值。你只需要知道自己面对的是哪一种。

信号	生产企业	贸易商
经营范围	生产、制造、加工	仅有销售、批发、进出口
参保人数	数十至数百人	寥寥数人
地址	工业园区	市中心写字楼
许可证	持有对应品类的生产许可证	无
专利	登记在自己名下	无，或登记在他人名下
实地考察	你能看到自己的产品在生产	只看展厅；工厂「太远」

一种常见结构是：一家设在城市写字楼的贸易公司，持有或被另一地的工厂持有。应核查股东关联关系。如果工厂是关联方，可以直接与工厂签约，或由工厂为质量提供担保。

4值得重视的危险信号

身份不一致。合同、营业执照和收款账户的名称应当完全一致。如果对方要求付款给另一家公司、一家香港公司或个人账户，需要对方作出书面说明——通常应当拒绝。

近期变更。近六个月内更换法定代表人或控股股东，可能意味着公司被转让、存在纠纷或是空壳。

列入经营异常名录。通常是因为未报送年度报告或通过登记住所无法联系。可以整改，但能说明问题。

被执行人或失信被执行人记录。在弄清原委之前，暂停支付任何定金。

资本只停留在纸面。注册资本很大，实缴很少甚至为零。根据 2024 年施行的《公司法》，实缴出资须予公示——务必查看。

公司年轻，口气很大。去年才成立，却号称「20 年经验」。问一问是谁的经验。

地址存疑。住宅或商务中心地址，却声称具备大规模生产能力。

5供应商怎么说，记录怎么显示

对方说	记录显示	下一步
「工厂有 300 名工人」	经营范围为销售及进出口；参保 4 人	索要工厂名称并核查
「成立于 2006 年」	2024 年设立；一家关联公司成立于 2006 年	问清由哪个主体签约和交付
「我们的专利设计」	专利权人为一家无关联公司	要求提供许可或专利权人确认
「请付到我们的香港账户」	无香港股东；合同方为内地公司	只向合同签约方付款
「我们出口全球」	无海关备案	问清由哪家出口商发货
—	法定代表人两个月前变更	询问原因

综合多个情形整理，不对应任何单一公司。

以上任何一项单独出现都不能证明存在欺诈。但它们叠加在一起就是在提示你：放慢脚步，提出问题，并调整付款条件。

630 分钟之外

· 实地考察，尽可能不提前通知，去实际生产的地点

· 先下小额定金的试单，再下大单

· 发货前进行第三方验货

· 更安全的付款条件：信用证或付款交单，而非大额预付款

· 银行和客户推荐

· 合资、收购和独家交易，应取得专业背景调查报告

7常见误区

「展厅这么大，肯定是真的。」与工厂相比，展厅的成本很低。记录则难以造假。

「中国裁判文书网上查不到，说明没有诉讼。」公开数量已经减少。没有证据不等于证明不存在。

「商业数据库显示没问题。」可以用它提高效率，但关键事实须通过官方渠道确认。

「索要营业执照不礼貌。」这是正常做法，中国企业之间经常互相索要。

「贸易公司本身就是危险信号。」单凭这一点不是。隐瞒身份的贸易公司才是。

你的 30 分钟检查清单

☐ 已取得营业执照，记下中文名称和统一社会信用代码

☐ gsxt.gov.cn：登记状态、股东、变更、参保人数、名录、处罚、出质

☐ zxgk.court.gov.cn：公司和法定代表人均已查询

☐ wenshu.court.gov.cn 已查询，并考虑到公开数量减少

☐ creditchina.gov.cn：处罚和黑名单

☐ 对方声称的商标和专利已核实

☐ 如对方负责出口，已核查海关备案

☐ 合同、营业执照和银行账户名称完全一致

☐ 已根据核查结果调整付款条件

☐ 回复「CHECK」获取《合作方核查清单》

出示卡片 · SHOW THIS CARD

请提供贵公司营业执照的照片。

Please send a photo of your company's business licence.

合同签约方和收款账户必须是同一家公司。

The contracting party and the beneficiary account must be the same company.

请问贵公司的工厂地址在哪里？我们想安排实地考察。

Where is your factory? We would like to arrange a site visit.

请问产品由哪家公司负责出口报关？

Which company will handle the export customs declaration?

政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息。涉及合资、收购及大额交易，建议委托专业背景调查并进行法律审查。

正在核查交易对方？三种方式，一分钟即可。

① 《合作方核查清单》回复「CHECK」

列明每一个需要查看的字段，并附页面上显示的中文标签。

② 向我们提问回复「ASK」

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