外国人在华经商生活 · 公众号规划

一句话定位:用英文写给在中国做生意、过日子的外国人,讲清楚「规则是什么、去哪里办、容易在哪里出错」。不推产品,先成为他们手机里那个「遇到事先翻一翻」的号;需要找人办事的时候,自然想到我们。

8 + 2八个合集 + 从这里开始 + 读者来信
30 期首批日历 2026-10-27 至 2027-02-16
周二 / 周五长文 ≥2,000 词 · 短文 ≥1,500 词
5 份可下载清单作为留资入口

一、为什么做、写给谁

1. 为什么现在做

2024 年以来,中国对外国人的入境与生活便利政策密集出台:单方面免签国家扩大到约 50 个、有效期延至 2026-12-31;240 小时过境免签覆盖 57 国、65 个口岸;外卡可以直接绑定支付宝与微信支付;离境退税起退点降到 200 元并推开「即买即退」;2026 年 3 月起外国人住宿登记可以线上办理。

政策放宽带来的是人流,人流带来的是问题。来的人更多了,但英文世界里关于「在中国怎么落地、怎么开公司、怎么合法雇人、怎么把钱汇出去」的信息,要么是旅游博客的碎片,要么是律所和咨询公司的长报告,中间缺一层:写得准、更新快、能直接照着做的实务内容。

这一层正好是道纳能做的。我们日常处理的是跨境资本、产业合作与海外项目,外国客户来中国要办的事——找合作方、核对方底细、设主体、谈结构、去中东或中亚——本来就在我们的业务半径里。

2. 读者画像

读者典型处境最常问的问题能转化成什么
刚来华的外籍高管、创始人公司派驻或自己创业,到岗前 3 个月签证怎么转、怎么付钱、怎么租房、税怎么算落地协调、个税与社保咨询
在评估中国市场的外国企业还没有主体,经常来出差先设代表处还是 WFOE、注册资本填多少、合作方可不可信主体设立统筹、合作方背景核查
中东、中亚、东南亚的采购商与贸易商在中国找供应商,往返广交会、义乌、长三角工厂真假、付款方式、单证、物流供应商匹配、贸易与物流通道
已经在华经营的外资中小企业有主体、有员工,处理日常经营发票、劳动合同、利润汇出、数据出境经营合规、再投资与资本安排
外籍专业人士与家属工作签证持有人及随行家属孩子上学、看病、驾照、长期居留社群与活动、口碑转介

3. 我们要的结果

不是阅读量本身,而是三件事:被收藏(遇事回来查)、被转发(发到商会群、同事群)、被回复(留下具体需求)。指标设计见第九节。

二、账号形态建议

推荐 以道纳主体新注册一个独立订阅号,英文为主、中文术语对照。理由有三条:

  1. 「资本成长学堂」的读者是中文企业主,读的是年报、融资、招商;在同一个号里插英文文章,两边读者都会觉得「这不是写给我的」,取关率会上升。
  2. 外国读者需要一个从名字到菜单都是英文的入口,转发到 LinkedIn 和商会群时才有辨识度。
  3. 独立号便于单独统计线索来源,也便于后续交给代运营团队按英文内容规范管理。

过渡安排:新号认证需要时间。如果希望 10 月底就开始发,可以先在「资本成长学堂」开一个英文合集「China Field Notes」,前 8 期同步发布;新号开通后整体迁移,旧号合集保留并在简介里指向新号。

候选英文名中文名说明
① 推荐China Field Notes在华实务笔记「田野笔记」的语感:一线、实地、可核对,不像广告
②Doing Business in China, Plainly在华经商白话直白,搜索友好,但英文名偏长
③China Desk中国事务台简短,但辨识度一般,易与媒体栏目重名

落款统一为「China Field Notes · by Daona」。品牌英文名一律写 Daona。

三、语言与写作规范

  1. 英文正文,中文术语对照。每个外国人会在办事窗口、合同、App 里遇到的词,第一次出现时写成「English (中文)」,例如 residence permit (居留许可)、company chop (公章)、fapiao (发票)。读者可以直接把中文指给工作人员看。
  2. 每篇文末一张「Show this card」中文卡片。把文章里最常用的几句中文写成卡片,读者截图即可在派出所、银行、营业厅使用。这是这个号区别于英文博客的地方,也最容易被截图转发。
  3. 写清楚出处和日期。政策类内容在文末统一写一行「Rules as of October 2026」,正文里引用具体法规或主管部门的公告名称,不写「据说」「一般来说」。政策变化后直接改正文、重新发布,不挂「更新提示」横幅。
  4. 篇幅。周二长文正文不少于 2,000 英文词,周五短文不少于 1,500 词。每篇至少包含:去哪里办、怎么判断(我们的看法)、一个带数字的示意(标注「Illustrative」)、常见误区、文末检查清单。不用编造的案例凑篇幅。
  5. 语气。冷静、具体、不吹捧也不唱衰。中国好的地方直接说好,难的地方说清楚难在哪里、怎么绕过去。不评论政治,不写翻墙方法。
  6. 称呼与措辞红线。道纳没有的牌照不暗示:不写 financial adviser、investment adviser、immigration agent、law firm。我们做的是「统筹协调」「引荐」「核查」,需要持牌机构完成的环节(签证代办、法律意见、审计、税务申报)写明「由持牌机构办理」,第三方费用由客户据实结算。

四、八个合集

#合集解决的读者问题代表选题对应服务钩子封面风格
0Start Here
从这里开始
第一次关注,不知道从哪读发刊词、前 72 小时、签证总览回复 START 领取《入境第一周清单》白底黑字大标题 + 细红线
1Arrive & Settle
落地第一周
刚到中国,什么都要重新开通手机卡、住宿登记、出行 App、紧急电话落地协调浅米色地图线稿 + 定位针
2Money Matters
钱的事
怎么付钱、开户、汇款、交税外卡支付、银行开户、个税 183 天与六年规则、工资汇出个税与社保咨询(持牌机构执行)墨绿底 + 金色数字
3Work Legally
合法工作
能不能工作、怎么转签证签证类型、工作许可 A/B/C、居留许可、家属签证、永久居留雇主端申请材料统筹深蓝底 + 证件卡片剪影
4Set Up Shop
公司落地
设什么主体、怎么设WFOE/合资/代表处、负面清单、注册资本五年实缴、公章主体设立统筹浅灰底 + 印章红圆
5Run the Business
日常经营
有了公司以后的合规发票、劳动合同、数据出境、商标、利润汇出与再投资抵免经营合规、资本安排炭黑底 + 网格线
6Deal Table
谈判桌与饭桌
怎么和中国伙伴打交道核查对方底细、合同语言、商务礼仪、常见骗局合作方背景核查、项目对接暖橙底 + 茶杯线稿
7Life in China
在中国生活
家人、住房、医疗、出行租房、看病、孩子上学、驾照、春节社群活动与口碑浅蓝底 + 城市天际线
8China as a Base
以中国为支点
把中国当作采购与出海的枢纽展会、对海湾的采购路线、单证与付款方式、中亚通道供应商匹配、贸易与物流通道、中东落地深青底 + 航线弧线

另设不定期栏目 Ask Daona · 读者来信:每月从后台留言里挑 3–5 个问题统一作答,不点名提问人。

为什么按处境分而不是按行业分:外国读者的问题是按「处境」出现的——刚落地、要开公司、要雇人、要谈合作、要把钱汇出去——而不是按行业。按处境分合集,读者从菜单进去就能找到自己当下的问题。

五、首批 30 期日历(每周二长文、周五短文)

期日期合集标题篇型
0110-27 周二Start HereChina Works, If You Know the Rules(发刊词)已写长
0210-30 周五Arrive & SettleYour First 72 Hours in China: Pay, Connect, Register 已写短
0311-03 周二Work LegallyVisa-Free, Transit, M, Z or K: Which Door Are You Actually Using? 已写长
0411-06 周五Money MattersAlipay and WeChat Pay with a Foreign Card: Limits, Fees, What Still Fails 已写短
0511-10 周二Set Up ShopWFOE, Joint Venture or Representative Office: Choosing Your First Entity 已写长
0611-13 周五Set Up ShopCompany Chops: The Small Seals That Hold Real Power 已写短
0711-17 周二Deal TableChecking a Chinese Partner in 30 Minutes: Public Records You Can Read Yourself 已写长
0811-20 周五Run the BusinessFapiao: Why Everyone Keeps Asking You for One 已写短
0911-24 周二Money MattersTax Residency for Foreigners: The 183-Day Rule and the Six-Year Rule 已写长
1011-27 周五Work LegallyWork Permits A, B and C: What the Salary Thresholds Mean for Your Hire 已写短
1112-01 周二Deal TableYour Contract Is in Chinese Too: Governing Language, Chops and Disputes 已写长
1212-04 周五Life in ChinaRenting an Apartment: Deposits, Agents and Registration 已写短
1312-08 周二Set Up ShopRegistered Capital After the 2024 Company Law: The Five-Year Clock 已写长
1412-11 周五Deal TableDinners, Gifts and WeChat Etiquette: What Has Actually Changed 已写短
1512-15 周二Run the BusinessGetting Profits Out: Dividends, Withholding Tax and the Reinvestment Credit 已写长
1612-18 周五Life in ChinaHealthcare for Foreigners: Clinics, Public Hospitals and Insurance 已写短
1712-22 周二Run the BusinessHiring Chinese Staff: Labour Contracts, Probation and Social Insurance 已写长
1812-25 周五Run the BusinessYear-End in China: What Closes, What Is Due, the Annual Reporting Calendar 已写短
1912-29 周二Run the BusinessTrademarks: Register in China Before Someone Else Does 已写长
202027-01-01 周五Ask DaonaAsk Daona, Vol. 1: The Ten Questions We Hear Most 已写短
2101-05 周二Run the BusinessMoving Data Across the Border: What a Small Foreign Company Needs to Do 已写长
2201-08 周五Life in ChinaDriving in China: Converting Your Licence 已写短
2301-12 周二China as a BaseTrade Fairs Worth the Trip: Canton Fair, CIIE and the Sector Shows 已写长
2401-15 周五Work LegallyBringing Your Family: S1/S2 Visas, Schools and Dependants 已写短
2501-19 周二China as a BaseSourcing in China for the Gulf: Routes, Documents and Payment Terms 已写长
2601-22 周五Life in ChinaSpring Festival 2027: Planning Around the Long Holiday 已写短
272027-01-26 周二Money MattersOpening a Bank Account in China: Personal and Corporate 已写长
2801-29 周五Money MattersSending Money Home: Salary Remittance and FX Rules for Foreigners 已写短
2902-02 周二Work LegallyPermanent Residence in China: Who Qualifies and What It Changes 已写长
—02-08 当周—春节休刊—
3002-16 周二Set Up ShopClosing or Restructuring a China Entity: Deregistration Done Right 已写长

六、菜单与转化设计

1. 底部菜单(全英文)

一级菜单二级菜单
Start HereWelcome · First 72 Hours · Visa Guide · All Collections
GuidesMoney · Work · Set Up · Run · Deal Table · Life · China as a Base
Talk to UsBook a Call(表单)· Find a Partner or Supplier(表单)· About Daona

2. 关键词自动回复

回复返回目的
START《First Week in China Checklist》PDF + 前三期链接新关注引导
SETUP《Entity Setup Checklist》PDF + 预约表单主体设立线索
CHECK《Partner Background Check Checklist》PDF合作方核查线索
SOURCE供应商匹配需求表采购商线索
HIRE《Hiring Your First Employee Checklist》PDF雇用与人事线索
ASK读者来信入口收集选题与需求

3. 文末留资卡

每篇文末固定一张英文卡片,三个动作:回复 START 领清单、回复 ASK 提问题、点「Read more」填写需求表。需求表只收集:称呼、国籍、所在城市、公司与职务、需求类型(多选)、联系方式(微信 / 邮箱 / WhatsApp)。信息只用于联系与服务,表单页写明这一点。

4. 可下载清单

  1. First Week in China Checklist(入境第一周清单)——随第 02 期
  2. Entity Setup Checklist(主体设立清单)——随第 05 期
  3. Partner Background Check Checklist(合作方核查清单)——随第 07 期
  4. Hiring Your First Employee Checklist(首位员工雇用清单)——随第 17 期
  5. Sourcing for the Gulf Checklist(海湾采购清单)——随第 25 期

七、分发与增长

公众号本身的搜索流量对外国读者有限,主要靠站外引流:

  1. LinkedIn。每篇长文改写成 600–800 词的 LinkedIn 文章,文末放公众号二维码和「Reply START」引导;每周三、周六发两条短帖摘要。
  2. 外国商会与协会。中国美国商会、中国欧盟商会、中国英国商会、德国商会等都有会员群和活动日历。先以「可转载的实务内容」提供给其会员通讯,不要求署名位置,换取二维码露出。
  3. 展会季。每年 4 月、10 月的广交会和 11 月在上海举办的进博会是外国采购商最集中的时段,提前一周发布对应选题,配合线下名片与二维码。
  4. 城市英文社群。上海、北京、深圳、广州的外籍人士社群和活动平台,以「清单」而不是「广告」的形式出现。
  5. 合作转载。与涉外律所、会计师事务所、国际学校、外籍诊所建立互相转载关系:他们出专业审核,我们出编辑与分发,读者问题按专业领域互相转介。

八、合规与风险边界

  1. 不承诺结果。签证、工作许可、税务结果由主管部门决定,文章与回复中不写「保证办下」「包过」。
  2. 不越过牌照。出入境代办、法律意见、税务申报、审计由持牌机构完成;道纳负责统筹、引荐与核查。对外称呼用 relationship manager、project lead,不用 adviser 类头衔。
  3. 第三方费用据实结算。政府规费、持牌机构服务费由客户直接结算,不经道纳收取。
  4. 不写规避监管的方法。不教翻墙、不教绕开外汇管理、不写「灰色通道」。
  5. 不点名客户与合作方。案例一律去标识化,示意数字标注「Illustrative」。
  6. 政策时效。每篇发布前按文末日期复核一次;单方面免签政策目前到 2026-12-31,若延期或调整,第 03 期需在当周改稿重发。

九、指标

阶段时间关注数文末留资有效咨询判断标准
冷启动前 8 周(至 2026-12-18)5006010收藏率 ≥ 8%,说明内容有「回来查」的价值
成长第 9–26 周(至 2027-04)3,00040060商会或机构转载 ≥ 5 次
转化第 27 周起8,000—每月 20咨询转签约 ≥ 15%

每两周看一次后台数据:哪一个合集收藏率最高,就把下一轮的长文向它倾斜。

十、本批交付与下一步

本批已完成

  1. 确定账号形态(独立新号 / 先在「资本成长学堂」开合集)和名称。
  2. 按八个合集的封面风格出首批封面(900×383)及总览图。
  3. 制作四份留资清单 PDF:START、SETUP(含印章管理制度模板)、CHECK、HIRE——已写各期文末均已引用。
  4. 发布前复核:第 25 期航运现状按发布当周重写;单方面免签到期后改第 01、03、20 期;第 19 期在新《商标法》施行后改为现行口径。
  5. 准备 LinkedIn 首发文与商会投递邮件模板。