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产融工具箱 · 15

保理:应收账款怎么提前变成钱

资本成长学堂 · 道纳出品

货交了,发票开了,客户说一百二十天后付款。可工人的工资、供应商的货款,下个月就要付。账上有一笔钱,只是还没到手。这一篇把一笔保理从头到尾拆开:钱怎么到手、费用怎么算、报表怎么变。

一家做设备配套的企业,财务经理拿着两份保理报价来问:一家写着「年化 5%」,另一家写着「年化 5.5%,无追索」。哪家便宜?

两份报价都只写了利率。真正决定成本的,还有融资比例、服务费按什么基数收、利息是先扣还是后收。把这几样补齐,5% 的那家,算下来未必便宜。

我们在第 52 期讲供应链金融时,讲过保理在整条链里的位置,以及核心企业发起的反向保理。这一篇不讲链条,只讲一笔普通的保理:企业自己拿着一笔应收账款,去找银行或保理公司,钱怎么到手,代价是多少,报表上会发生什么。

一、一笔保理是怎么走完的

简单说:企业把应收账款转让给保理商,保理商先付一部分钱;客户到期付款,保理商收回,再和企业结清。

实际流程一般是这几步:

  1. 提交资料:合同、发票、发货单、验收单或对账单,以及和这个客户过去一两年的交易与回款记录;
  2. 保理商审核:主要看付款方,也就是你的客户;再看交易是否真实、这笔账能不能转让;
  3. 转让与通知:签保理合同,明保理要向客户发转让通知,暗保理则不通知;
  4. 登记:保理商一般会在中国人民银行征信中心的动产融资统一登记公示系统做应收账款转让登记;
  5. 放款:按应收账款的一定比例付「首付款」;
  6. 到期回款:客户把钱付到约定账户;
  7. 结算尾款:保理商扣掉本息和费用,把剩下的「尾款」退给企业。

贷款主要看借款企业自己;保理更看付款方。这也是我们一直说的:客户越好,应收账款越值钱。

二、报价单上要补齐的四个数

只看利率比价,是最常见的误区。一份完整的报价,至少要问清这四个数。

融资比例。 一笔 1000 万元的应收账款,有追索保理常见只付七到九成,剩下的作为尾款,等客户付款后再结。融资比例低,到手的钱就少,按到手金额算的实际年化就高。

利率和计息方式。 是按实际占用天数计息,还是按整个账期计息?客户提前付了,利息退不退?利息是放款时一次性扣掉,还是到期和本金一起收?先扣的,同样的名义利率,实际成本更高。

服务费及其基数。 保理服务费、手续费、账户管理费,常见按应收账款的票面金额收,而不是按放款金额收。基数不一样,折成年化差别很大。

无追索时的风险费。 无追索保理,保理商承担客户的信用风险,通常会多收一笔坏账担保费或信用风险费,有的直接体现为更高的利率。

三、一个示意:有追索和无追索,成本差多少

假设企业有一笔对某大型客户的应收账款 1000 万元,距离到期 120 天,按一年 360 天计息。两份报价如下:

项目 有追索保理 无追索保理(买断)
融资比例 80%,首付款 800 万 100% 买断,费用从对价中扣除
年利率 5.0%,按放款额计 5.5%,按票面计
服务费 票面的 0.5% 票面的 0.5%
信用风险费 无 票面的 1.0%

有追索:

利息 = 800 × 5.0% × 120 ÷ 360 ≈ 13.33 万 服务费 = 1000 × 0.5% = 5 万 合计 ≈ 18.33 万 按到手的 800 万折算,实际年化 ≈ 18.33 ÷ 800 × 360 ÷ 120 ≈ 6.9%

报价写的是 5%,实际接近 7%。差的那一截,主要来自按票面收的服务费。如果利息和服务费在放款时就先扣掉,到手只有约 781.7 万,实际年化会到 7% 以上。

无追索:

利息 = 1000 × 5.5% × 120 ÷ 360 ≈ 18.33 万 服务费 = 5 万,信用风险费 = 10 万 合计 ≈ 33.33 万,到手约 966.67 万 实际年化 ≈ 33.33 ÷ 966.67 × 360 ÷ 120 ≈ 10.3%

单看成本,无追索贵了一大截。可是它多买了一样东西:客户如果因为信用原因付不了,这 1000 万的损失不再由企业承担。值不值,要看下一节的报表,也要看你对这个客户有多大把握。

(以上数字为示意,不对应任何公司。)

四、报表上会发生什么

接着用同一笔应收账款。假设这家企业做保理之前:总资产 2 亿元,负债 1.2 亿元,资产负债率 60%;应收账款 6000 万元;全年营业收入 3 亿元。为了看清楚,假设拿到的钱先留在账上。

项目 做保理之前 有追索保理之后 无追索保理之后(满足终止确认)
应收账款 6000 万 6000 万(不变) 5000 万
货币资金增加 — +800 万 +966.67 万
负债 1.2 亿 1.28 亿(多了一笔保理借款) 1.2 亿
总资产 2 亿 2.08 亿 约 1.9967 亿
资产负债率 60.0% 约 61.5% 约 60.1%
期末应收账款周转天数(按期末数粗算) 约 73 天 约 73 天 约 61 天
费用记在哪里 — 利息和服务费主要进财务费用 对价与账面的差额,通常作为终止确认损失
现金流量表 — 一般列筹资活动流入 一般列经营活动流入

(以上数字为示意,不对应任何公司。)

这张表说明了三件事。

有追索保理,本质上是一笔借款。 应收账款还在表上,多了一笔负债,资产负债率反而上升。客户到期不付,企业要把钱还给保理商。它解决的是「早拿钱」,不解决「收不回」。

无追索保理,能不能出表,看风险是否真的转了。 会计上是否终止确认,看应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬是否已经转移。合同里如果约定了很宽的回购条款,比如客户只要逾期就由企业回购,那名义上是无追索,实际上风险还在企业身上,会计师可能不同意出表。

出表会让几个指标同时变好看。 应收账款少了,周转天数缩短;经营现金流多了一笔流入;资产负债率没有上升。这正是读别人年报时要多看一眼的地方:一家公司年末应收周转突然变快、经营现金流突然转好,可以去应收账款附注里找「因金融资产转移而终止确认」的金额,去短期借款附注里找「保理借款」。

五、法律上的几件事,比利率更要紧

《民法典》合同编有专门的「保理合同」一章,下面几点对企业很实用,具体以法条原文为准。

合同里写了「不得转让」,怎么办。 《民法典》对金钱债权约定不得转让的情况作了规定,大意是这种约定不能对抗第三人。也就是说,转让给保理商可能仍然有效,但企业对客户可能构成违约,客户关系也会受影响。保理商通常仍会要求先拿到客户同意,别指望靠法条绕过去。

同一笔账被转了两次,谁优先。 法律对多个保理人之间的顺序有规定,大体是:登记了的优先于没登记的;都登记了,按登记先后;都没登记,看谁的转让通知先到达客户。所以登记这件事,对保理商是保护,对企业是约束:一笔账一旦登记,就别想再拿去找第二家。

有追索和无追索,法律后果不同。 有追索的,保理商既可以向客户主张应收账款,也可以要求企业返还融资款本息或回购;无追索的,保理商收到的超出本息和费用的部分,不再退还企业。合同条款要逐条对照这两种安排去读。

虚构应收账款,不能拿来抗辩。 企业和客户串通虚构一笔应收账款去做保理,客户事后不能以「交易是假的」为由对抗不知情的保理商。这一条,把伪造交易的后果压在了造假的人身上。

登记怎么查。 动产融资统一登记公示系统由中国人民银行征信中心运营,应收账款转让、质押都可以在上面登记和查询。登记一般由当事人在线自主办理,登记期限也由当事人选择,具体规则以系统现行规定为准。

六、什么时候该做,什么时候不该做

适合做的情况: 客户信用明显好于自己;账期是行业惯例,不是对方单方面在拉长;有一个明确的资金缺口,比如一笔集中的原材料采购;保理的实际年化低于这笔钱能带来的毛利率。

不该做或要慎做的情况:

客户本身就靠不住。 有追索保理只是推迟了风险;无追索的话,保理商大概率不接,接了价格也高。

每一笔都要靠保理周转。 那问题不在融资,而在账期和议价能力。先回去谈账期、谈预付款比例。

用保理的钱去做长期投资。 保理是一百多天的钱,拿去买设备、盖厂房,到期续不上,资金链就断。

只为了年末报表好看。 年末集中做一批无追索保理,压低应收、做高经营现金流。读年报的人会去附注里找,而且下一年会更难看。

客户关系很敏感。 明保理要通知客户,有的客户会把它理解为你缺钱。可以先沟通,或者问能不能做暗保理,但暗保理的价格一般更高、审核更严。

七、做保理前的核对清单
要确认的事 去哪里看或问谁
付款方信用怎么样,过去回款准不准 自己的回款记录、客户公开信息
合同有没有「不得转让」或保密条款 销售合同的转让与保密条款
交易单据能不能对上 合同、发票、发货单、验收单、对账单
这笔账有没有被登记过 动产融资统一登记公示系统
融资比例是多少,尾款何时结 保理合同、报价单
利息先扣还是后收,提前回款退不退 保理合同的计息条款
服务费按票面还是按放款额收 报价单、费用清单
实际年化是多少 全部费用 ÷ 到手金额 ÷ 天数 × 360
追索的触发条件和回购范围 保理合同的追索、回购、商业纠纷条款
明保理还是暗保理,回款进哪个账户 转让通知、账户监管安排
能否终止确认,报表怎么列 和年审会计师提前沟通
写在最后

保理的本质,是用客户的信用,换自己的现金流。

客户越好,这件事越容易做、越便宜。报价单上那个利率只是起点,把融资比例、费用基数、计息方式、追索条款补齐,才是这笔钱真实的价格。

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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何公司,不构成金融或投资建议。保理业务以相关监管规定为准,法律问题以《民法典》等正式文本为准,会计处理以企业会计准则为准。

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