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产融工具箱 · 11

员工持股平台:怎么设、怎么管、怎么退

资本成长学堂 · 道纳出品

公司发展到一定阶段,老板常会想:给核心员工一些股份,让大家一起干。想法很好,可具体怎么给、给了之后怎么管、人走了怎么办,很多公司没想清楚就开始了。这一篇把三件事按顺序走一遍,附一个退出价格的示意和一张设立前的核对清单。

设想一个年会。老板在台上宣布:拿出公司 10% 的股份,给跟了公司五年以上的骨干。台下掌声很响。

三年后,其中一位销售负责人要走。他说自己的股份应该按最近一轮融资的估值算;公司说当初讲好的是按原价退。两边都拿不出一份写清楚的文件,最后谈成了一场纠纷。

这样的设想并不夸张。员工持股最容易出问题的环节,不在「给」,而在「退」;而「退」的问题,根子又在「设」的时候没写清楚。

我们在第 41 期讲家族企业二代接班时讲过持股平台的基本结构,在第 19 期写董秘的一年时提到过股权激励和员工持股。这一篇专门讲员工持股平台。

一、为什么要用平台

员工直接持有公司股份,当然可以。但人一多,问题就来了:

股东名册上一下子多了几十个名字,每次股东会、每次工商变更都要一个个签字;

员工离职、退出,每一次都要变更公司的股东;

将来融资、上市,股东结构太分散,投资人和中介机构都要逐个核查。

所以常见的做法是设一个持股平台:员工不直接持有公司股份,而是持有平台的份额,由平台持有公司的股份。公司的股东名册上,只多了一个名字。人员进出,在平台层面处理,不碰经营公司。

二、怎么设

从哪里看

动手之前,先把三份文件找出来:

公司现行章程。 看股权转让、增资有没有特别约定,其他股东有没有优先购买权、优先认缴权要放弃。

已签的投资协议。 如果公司引入过外部投资人,协议里常有关于员工激励的条款:激励池的上限、是否需要投资人同意、新增股份是否触发反稀释。这一条最容易被忘。

最近一期财务报表和最近一轮融资的价格。 后面算入股价格和股份支付,都要用到。

选什么形式

实践中用得最多的是有限合伙企业:由老板控制的一家有限公司担任普通合伙人,执行合伙事务;员工担任有限合伙人,按份额分享收益,不执行合伙事务。这样,股份给出去了,表决权仍然集中在普通合伙人手里。

普通合伙人一般不用自然人直接担任,因为普通合伙人对合伙企业的债务承担无限连带责任,中间隔一层有限公司更稳妥。

也有用有限责任公司作为平台的。两种形式的差别,大致在下面几处:

对比项 有限合伙企业 有限责任公司
决策权 集中在普通合伙人,安排灵活 按股东会、董事会规则,大致按持股比例
人数上限 一般为 2 人以上 50 人以下 50 人以下
纳税层次 平台本身不缴所得税,穿透到合伙人 平台是纳税主体,分到个人还有一层
份额进出 依合伙协议约定,相对简便 依章程和公司法规定,程序较多
适合的情形 人员流动多、要求控制权集中 打算长期持有、平台还要做别的投资

两种形式的具体税负,和员工取得收益的方式(分红还是转让)、平台注册地的执行口径都有关系,以现行规定和主管税务机关的口径为准。过去一些地方对持股平台的核定征收、财政返还,近年在清理,不要把注册地的「优惠」当成设计的出发点。

给多少、给谁

先定总池子,再定每个人。总池子通常不一次分完,留一部分作为预留份额,给将来进来的人。每个人给多少,依据可以是岗位、贡献、年限和未来的作用,但依据要写下来,打分要有记录。最怕的是凭感觉给,给完了大家心里都不服,没拿到的人更不服。

多少钱入股

是零元送,还是按某个价格买?这里有两件事要分开算:

会计上: 员工入股价格低于公允价值的部分,一般要按《企业会计准则第 11 号——股份支付》确认费用,减少公司利润。有服务期要求的,在服务期内分摊。

税务上: 员工以低价取得股份,可能涉及个人所得税。非上市公司符合条件的股权激励,有可以申请递延纳税的政策,但条件和备案要求比较具体,以现行规定为准。

这一步一定要和会计师、税务师一起算,而且要在定价之前算,不要定完了再算。

三、怎么管

服务期和解锁。 股份一次给到位,还是分几年解锁?常见的是四年分期,每年解锁四分之一,有的还设一年的等待期。分期解锁,留人的效果明显好得多。

能不能转让。 员工在平台里的份额,一般限制只能转给普通合伙人或者它指定的人,不能自行转给外人,也不能质押。

分红怎么分。 公司分红到平台,平台是全额分下去,还是留一部分作为回购资金?按份额比例,还是对未解锁的部分另有约定?这些都要事先写好。

表决怎么行使。 平台在公司股东会上怎么投票,由普通合伙人决定;平台内部哪些事项需要有限合伙人同意,比如修改合伙协议、更换普通合伙人,要列清楚。

员工知情。 至少每年告诉员工一次:公司经营怎么样、自己份额对应多少、规则有没有变化。持股员工最大的不满,往往不是赚得少,而是「什么都不知道」。

这些规则都要写进合伙协议,在员工入伙之前就讲清楚,并让员工签字确认已经读过。

四、怎么退

这是最容易出纠纷的地方,要回答三个问题:什么情况退、按什么价退、谁来接。

一张情形表

退出情形 常见的价格安排 未解锁部分
正常离职 已解锁部分按约定公式,如净资产或估值打折 按原始出资回购
退休 可以保留,或按较优的价格回购 可约定继续解锁或加速解锁
身故、丧失劳动能力 由继承人按约定价格退出,或按约定保留 一般按原始出资或约定价格回购
过错离职(严重违纪、损害公司利益) 按原始出资与净资产孰低回购 按原始出资回购
违反竞业、保密约定 按原始出资回购,并可约定返还已获收益 按原始出资回购

具体怎么定,各家不一样,关键是每一种情形都要有答案。实际执行中,有关过错离职时收回已获收益、扣减出资之类的约定,能不能得到支持,要结合劳动合同和具体事实判断。

一个示意:同样的份额,四种退出价格

设想一家公司,员工以每股 2 元入股,最近一轮外部融资价格是每股 10 元,最近一期每股净资产 4 元。某员工获授 100 万股,四年分期解锁,每年 25 万股。他在第三年末离职,已解锁 75 万股,未解锁 25 万股。

先看公司这边的股份支付:

(10 − 2)× 100 万股 = 800 万元,按四年服务期分摊,每年约 200 万元,计入费用。

再看退出。未解锁的 25 万股按原始出资回购:25 万股 × 2 元 = 50 万元。已解锁的 75 万股,按不同公式差别很大:

回购价格公式 每股价格(元) 75 万股回购款(万元) 加上未解锁部分(万元) 相对原始出资的倍数
原始出资 2.00 150 200 1.0 倍
原始出资加年化 8% 单利(3 年) 2.48 186 236 1.2 倍
最近一期每股净资产 4.00 300 350 1.75 倍
最近一轮估值打七折 7.00 525 575 2.9 倍

这位员工当初一共出资 200 万元。按第一种公式,三年白干;按第四种,拿回 575 万元。差距接近三倍,难怪会谈成纠纷。

这张表也说明,回购资金不是小数。如果由普通合伙人出钱回购,它要准备好这笔钱;如果转给新的激励对象,要有人接;如果用平台留存的分红,要事先留。

(以上数字为示意,不对应任何公司。)

我们的看法

退出价格没有标准答案,但有两条原则比较稳妥:

一是正常离职和过错离职要拉开差距,让规则本身就有约束力;二是公式要能算、数据要能拿到。「按公允价值」听起来公平,可公允价值由谁来定?不如直接写清楚用哪一期报表、哪一轮价格、打几折。

五、如果将来要上市

如果公司有上市的打算,员工持股平台还要多注意几件事:

人员构成: 平台里是不是都是公司员工,有没有外部人员;

出资来源: 是否为员工自有资金,有没有公司或老板借钱给员工入股;

有没有代持: 平台份额的登记和实际权益是否一致;

股东人数怎么算: 符合规定的员工持股计划,在计算股东人数时可以按一名股东计算,否则可能要穿透计算;

锁定期: 平台持有的股份在上市后多长时间不能转让,与平台和实际控制人的关系、入股时间有关。

这些交易所和证监会都有相应的规则,具体以现行规定为准。最好在设立之初,就请中介机构按上市的要求看一遍,免得申报前再推倒重来。

六、几个常见的坑

口头承诺。 年会上说的、饭桌上说的,都不算。员工记住的往往是最有利于自己的那个版本。

协议和工商登记对不上。 合伙协议改了,工商登记没改;或者登记的份额和实际出资不一致。将来不管是退出还是上市,都要先把这件事理清。

员工离职不配合办手续。 退伙变更登记需要相关合伙人配合签字。协议里要事先约定离职时的配合义务,以及不配合时的处理方式。

赶在融资前低价授予。 授予价格和融资价格差距越大,股份支付费用越大,可能让当年的利润大幅下降。如果近期就要申报上市或者有业绩承诺,这笔费用要提前算进去。

一次分光。 第一批分完,后面进来的关键人员就没有份额了,只能稀释老员工或者再设一个平台,两种做法都会引出新的矛盾。

七、设立前的核对清单
序号 要确认的事 是否完成
1 已查阅公司章程和投资协议中关于激励、转让、优先权的约定
2 已确定平台形式(有限合伙或有限公司),并咨询过税负
3 普通合伙人由一家有限公司担任,控制关系清楚
4 总池子和预留份额已确定
5 每个人的授予依据已写下来,有打分记录
6 入股价格已定,股份支付费用已由会计师测算
7 员工个人所得税的处理方式已由税务师确认
8 解锁期、转让限制、分红规则已写进合伙协议
9 每一种退出情形都有对应的价格公式和回购主体
10 回购资金的来源已安排
11 员工签字确认已阅读全部规则,离职配合义务已约定
12 如有上市计划,已请中介机构按上市要求审阅
写在最后

员工持股,给出去的是股份,换回来的是一群愿意长期一起干的人。

想让它真正起作用,规则要在给之前就定好:怎么给、怎么管、怎么退。讲清楚了,股份才是激励;没讲清楚,股份可能变成纠纷。

留言区想听听

你的公司做过员工持股吗?
最难定的是哪一条规则?

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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何公司。持股平台设立、股份支付与税务处理须结合具体情况咨询专业机构,上市相关要求以交易所现行规则为准,不构成法律、税务或投资建议。

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