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招商新解 · 09

招商之后:企业落地第一年,地方最该做的三件事

资本成长学堂 · 道纳出品

签约那天,会议室里有横幅、有鲜花、有合影。十个月以后,同一家企业的厂长在工地板房里打电话:设备到了,电还没通;招来的三十个人,走了十一个;本地答应介绍的两家供应商,一家也没谈下来。这一年,地方能做什么?

「招商新解」上半年写了很多「怎么招」:新抓手、基金、图谱、台账、数字化。我们在第 50 期说过,下半年想多写「招商之后」。这一篇是第一篇。

我们一直觉得,招商的成败,不在签约那一天,而在企业落地之后的第一年。签约是一个承诺,第一年是兑现承诺的过程。兑现得好,企业会追加投资、会把同行带来;兑现得不好,企业嘴上不说,心里已经在做第二个选址方案了。

一、为什么偏偏是第一年

企业刚落地,有几件事同时在发生,而且每一件都在花钱、都还没开始挣钱:

厂房在建设或者改造,工期、审批、验收都在推进;

要在当地招人,可当地不一定有现成的熟练工人;

生产线刚开始调试,产能还没上来,折旧、工资、利息已经在发生;

和当地的供应商、物流、银行,都还在磨合,很多事要从头建立关系。

这一年的特点是:成本先到,收入后到;问题密集,经验为零。 企业总部派来的负责人,往往也是第一次在这个地方做事,不知道哪件事该找哪个部门。

还有一层容易被忽略。签约时,和地方打交道的是企业的董事长或者投资负责人;落地以后,天天和地方打交道的变成了厂长、行政经理、人事经理。前者听过地方的承诺,后者没有。如果地方这一侧也换了人,两边就成了两拨互不认识的人在处理一份别人签的协议。

二、从哪里看:第一年过得怎么样,看这几份材料

地方常说「企业落地情况良好」,但这句话很难核对。我们建议,把第一年的情况落到几份现成的材料上,每个月看一次。

第一份:投资协议里的时间节点。 协议通常写了开工时间、竣工时间、投产时间、达产时间,有的还写了投资强度和产出要求。把这些节点抄出来,做成一张时间表。我们在第 24 期讲过,很多地方的项目台账只记到「已签约」为止;第一年要做的,是让台账接着往下记。

第二份:要素到位记录。 水、电、气、网、道路什么时候接通,接入容量是否满足投产需要。这一项最具体,也最常出问题。企业说「电还没通」,往往不是没人管,而是没人把它当成一个有截止日期的事项。

第三份:用工数据。 企业社保参保人数的月度变化,比企业自己报的「计划招多少人」可靠得多。参保人数涨了又跌,说明人招来了留不住。

第四份:经营数据。 用电量、开票额、纳税额,能反映生产线是不是真的在转。用电量连续几个月平稳上升,比任何汇报都有说服力。

第五份:企业诉求台账。 企业每提一个问题,记一条:什么时候提的、问题是什么、交给谁、什么时候回复、解决了没有。一年下来,这本台账本身就是对地方服务最诚实的评价。

这五份材料,大多数地方都能拿到,只是散在不同部门。把它们放进同一张表里,第一年的情况就看得见了。具体能调取哪些数据、怎么共享,以各地数据管理和企业信息保护的现行规定为准。

三、第一件:有一个人,管到底

很多项目签约之后,就从招商部门转到了别的部门,或者干脆没人管了。企业落地的第一年,最需要的是:有一个固定的人,企业有任何问题,都可以找他,他能帮着协调到底。

这个人不一定什么都能解决,但要做到三点:

知道该找谁。 企业的问题十有八九跨部门:电力、住建、消防、税务、人社。他不需要懂每一个专业,但要知道每一类问题的对口人是谁。

能推动到哪一步,说清楚。 能解决的,给时间;解决不了的,直接说解决不了、原因是什么、有没有替代办法。企业最怕的不是「不行」,而是「再等等」。

按时回话。 我们的建议是定一个回话时限,比如三个工作日内必须给第一次答复,哪怕答复是「还在协调」。

还有一个细节:这个人第一年尽量不换。 如果确实要调整,交接时带着新的人去企业当面认识一次,把诉求台账一并交过去。很多企业对一个地方的印象,就是从这个人开始的;换一个人,企业要重新解释一遍所有的事。

四、第二件:帮企业找人

人,往往是企业落地第一年最头疼的问题。

我们在第 05 期讲过,企业来谈的时候就会问:「我的工程师愿不愿意来?来了孩子上学怎么办?」落地之后,这个问题会变得非常具体,而且分成两类人,处理方法完全不同。

一类是本地招的一线员工。 数量大,流动快。地方可以做的:

落地前三个月就摸清楚:企业要什么工种、多少人、哪个月到岗;

对接本地的职业院校、技工学校,做订单式培养,让学生在毕业前就进车间实习;

在本地和周边县区组织专场招聘,帮企业把通勤班车、员工宿舍这些事想在前面。

另一类是从外地派来的技术和管理骨干。 人数不多,但决定生产线能不能转起来。他们关心的是住房、子女入学、配偶工作、看病。这些事单个企业去办很难,地方出面协调,往往一个电话就能推进。

地方常犯的错,是把精力都放在第一类人的招聘会上,而第二类人一个家庭的问题没解决,一个关键工程师就可能半年后离开。

五、第三件:帮企业接上本地的链

企业落地之后,能不能在当地找到供应商、找到客户、找到配套,决定了它能不能真正在这里扎根。

我们在第 33 期讲产业图谱时说过,图谱里最要紧的一层是「缺口」:本地链条上哪些环节是空的。当初招这家企业,就是为了补这个缺口。企业落地之后,要让它真的「接」到链上,而不只是在地图上多了一个点。

地方可以做的是:

组织一次上下游对接。 把新落地的企业介绍给本地的上下游企业,不是开大会,而是三五家企业坐下来,各自拿出采购清单和产品清单对一对。

让本地龙头的采购向新企业开一扇门。 不是要求龙头企业照顾,而是让新企业有参与报价、送样、验厂的机会,成不成看质量和价格。

接上本地的金融。 建设期和投产初期,企业最缺的是流动资金。帮企业对接本地银行、担保机构和产业基金;如果它给本地龙头供货,还可以考虑第 52 期讲过的供应链金融,借核心企业的信用来融资。

六、一个示意:第一年的体检表

假设一个园区引进了一家零部件企业,协议约定第一年完成投产。满十二个月时,园区把五份材料汇总成一张表:

项目 协议或计划 第 12 个月实际 完成度
固定资产投资 3.0 亿元 2.4 亿元 80%
投产时间 第 9 个月 第 11 个月 延后 2 个月
用电接入 第 7 个月 第 10 个月 延后 3 个月
用工(参保人数) 300 人 186 人 62%
当月用电量(与设计产能对应值相比) 100% 45% 45%
本地采购占比 30% 12% 40%
诉求台账 — 共 42 条,已解决 31 条 74%

这张表怎么读?

先找时间上的连锁。 用电接入晚了 3 个月,投产就晚了 2 个月。这说明投产延后的主因在地方一侧的要素保障,不在企业。如果年底考核只看「是否按期投产」,企业会被记一笔,但真正该改的是电力接入的协调流程。

再看用工的缺口有多大。 计划 300 人,实际 186 人,差 114 人。假设生产线满产需要 280 人,按目前每月净增约 15 人的速度,还要将近 6 个月:(280 − 186)÷ 15 ≈ 6.3。如果企业下一年的订单已经排上来了,这个缺口就会直接变成交货压力。

最后看本地链接上了多少。 本地采购只有 12%,离 30% 的计划差得远。这一项不全是地方的事,但可以追问一句:是本地没有能做的企业,还是有企业但没对接上?前者是图谱问题,后者是服务问题。

诉求台账里没解决的 11 条,逐条看。 它们往往就是企业下一年最大的不满来源。

(以上数字为示意,不对应任何地区或项目。)

七、几个常见的坑

1. 把考核节点当成服务。 有的地方第一年和企业的主要联系,是催开工、催投产、催填报表。企业感受到的是压力,不是帮助。考核要有,但同一个人既催进度又协调问题,最好先协调、后催促。

2. 把兑现补贴当成服务的全部。 协议里的奖励按时兑现,是基本的信用,但不是服务本身。企业第一年真正卡住的,多半是电、人、链,而不是补贴晚到了一个月。

3. 拉郎配式的本地配套。 为了提高本地配套率,硬让企业换供应商,结果质量出问题,企业反而对地方有意见。对接是给机会,不是下指标。

4. 回访变成填表。 发一张问卷让企业勾选「满意」「比较满意」,收回来的都是满意。要问的是具体的事:上次提的那个问题,解决了没有?

5. 只盯大项目。 投资额大的项目有专班,中小项目落地后无人问津。可一个中小企业的落地体验,同样会传到它的同行那里。

八、第一年结束时,做一次真正的回访

企业落地满一年,地方可以主动上门,最好是当初参与签约的人和服务专员一起去,问几个问题:

这一年,最大的困难是什么?我们帮上了哪些忙,哪些没帮上?

原来的投资计划进展如何?还有没有新的扩产打算?

第二年最担心的是什么:人、订单、资金,还是别的?

你身边的同行、上下游,有没有可能也来这里?

最后一个问题,往往是最好的招商线索。一家落地顺利的企业,是最有说服力的推荐人;一家落地不顺的企业,也会把它的经历讲给同行听。

回访之后,把企业的回答记进台账,作为第二年服务的起点,而不是归档了事。

九、收尾:落地第一年服务核对清单
时间 要做的事 做到了吗
签约后 1 个月内 指定服务专员,当面介绍给企业现场负责人
签约后 1 个月内 把协议里的时间节点抄成时间表,录入台账
开工前 水、电、气、网接入容量和时间逐项确认
投产前 3 个月 摸清用工需求:工种、人数、到岗月份
投产前 3 个月 外派骨干的住房、子女入学、就医逐户对接
投产前后 组织一次小范围上下游对接
投产前后 对接本地银行、担保、基金,了解流动资金需求
每月 看参保人数、用电量、开票额三个数的变化
每月 诉求台账:新增、已回复、已解决分别多少
满 12 个月 上门回访,记录第二年的困难和扩产计划
满 12 个月 问一句:身边还有谁可能来
写在最后

招商是把企业请进来,服务是把企业留下来,让它长大。

奖励政策退场以后,地方之间比的越来越是后者:谁能让企业在这里过得更顺、长得更快。第一年,就是检验的时候。检验的标准也不复杂:企业提的问题,有没有人接、有没有回话、有没有结果。

留言区想听听

你所在的地方,对落地企业有哪些服务?
企业最常提的困难是什么?

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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何具体地区或项目。数据共享、人才服务等具体做法以各地现行规定为准。

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