中东工程项目的收款节奏:预付款、进度款与质保金
资本成长学堂 · 道纳出品
在中东做工程,合同签下来只是开始。钱什么时候到、分几次到、每次能到多少,决定了这个项目是赚钱还是垫钱。
设想一位做建材加工的老板,第一次在海湾地区接了一个分包,合同金额折合一个亿,毛利一成。签约那天大家都很高兴。到了第八个月,财务来找他:账上缺口一千万出头,下个月的材料款付不出去了。
他想不通。合同在、工程在干、业主也没赖账,钱怎么就不够了?
答案是:合同金额不等于现金流。 一个一亿的合同,可能在一年多的时间里,企业一直在垫钱;而最高要垫的那个数,可能和整个项目的利润差不多大。
我们在第 22 期讲过怎么进入中东项目的供应商名录,在第 17 期讲过保函。这一篇讲进了项目之后,钱是怎么一笔一笔收回来的,以及怎么在签约前就把这条曲线画出来。
收款节奏不是谈出来的感觉,是写在合同文件里的。拿到一份工程合同或分包合同,先翻四个地方。
1. 付款条款。 通常在合同条件里单独成章,写清楚预付款比例、进度款怎么申请、谁来签证、签证之后多少天内付款。不少项目以 FIDIC 合同为底本,再用「特别条件」改掉一部分通用条款。读的时候要以特别条件为准,通用条件里的天数,很可能已经被改长了。
2. 付款计划或计量规则附件。 有的项目按月计量,有的按里程碑付款。按里程碑的,要看每个节点的定义:是「材料到场」就能报,还是要「安装完成并经检验」才能报。这一个字眼的差别,可能让收款晚两三个月。
3. 保函格式附件。 预付款保函、履约保函、质保金保函,格式往往直接附在合同后面。看三件事:金额、有效期、能不能随着预付款扣回逐步减额。
4. 分包合同里的「背靠背」条款。 如果你是分包商,这一条最要紧。有的分包合同写的是总包收到业主款项后再付给分包,即通常说的「收到再付」。这类条款在不同法域的效力和解释并不一样,签之前要请熟悉当地法律的律师看一眼,具体以当地现行规定为准。
第一笔:预付款
不少中东项目会给承包商或分包商一笔预付款,用来启动采购和动员。比例各项目不同,一般需要提供等额的预付款保函。
预付款不是白给的。它会在后续每一笔进度款里按比例扣回。所以项目前期现金看着宽裕,到了中后期,每一笔进度款都要先扣掉一块,实际到手的比账面少。
很多企业把预付款当成「项目的启动资金」花掉,却没算到:越往后,扣回越多,而那时正是施工高峰、用钱最多的时候。
第二笔:进度款
这是项目期间最主要的收款方式。流程大致是:承包商提交工程量和付款申请,工程顾问审核、签发付款证书,业主按证书付款。
每一步都要时间。以 FIDIC 红皮书的通用条件为例,从提交月度报表到收到付款,合同允许的时间加起来接近两个月;再算上本月的工作要到月底才能报,从干完活到钱进账,两三个月是常态。具体天数以所用版本和特别条件为准。
每一笔进度款通常还会扣掉两样:预付款扣回和质保金扣留。
还有一种更隐蔽的扣减:签证打折。 报上去一百,顾问只认九十,剩下的十说是「待确认的变更」或者「计量有争议」,挪到最终结算再谈。这笔钱不是没了,而是被推到了项目最后。
第三笔:质保金
每一笔进度款里,业主按一定比例扣留质保金。质保金一般分两次释放:完工移交时释放一部分,缺陷责任期结束后释放剩下的。缺陷责任期常见的是一年左右。
也就是说,项目做完了,还有一部分钱要再等一年多。有的项目可以用质保金保函替换现金扣留,把钱提前拿回来,但同样要占用保函额度。
假设一个分包合同,条件如下:
合同金额 10,000 万元,毛利 10%,也就是成本 9,000 万元、利润 1,000 万元;
工期 12 个月,每月完成的比例依次是 4%、6%、8%、9%、10%、10%、10%、10%、9%、9%、8%、7%;
成本按当月完成量支付(材料、人工、设备租赁,暂不考虑供应商账期);
预付款 10%,第 1 个月到账,从每笔进度款中按 10% 扣回;
质保金按每笔进度款的 5% 扣留,一半在移交后随最后一笔进度款释放,一半在 12 个月缺陷责任期满后释放;
每个月的工作量,两个月后收到款项。
这样,每一笔进度款到手的只有签证金额的 85%:扣 10% 预付款,扣 5% 质保金。
按月算下来,几个关键时点是这样的:
| 月份 | 当月收款 | 当月付款 | 累计现金净额 |
|---|---|---|---|
| 第 1 月 | 1,000 | 360 | +640 |
| 第 2 月 | 0 | 540 | +100 |
| 第 3 月 | 340 | 720 | −280 |
| 第 5 月 | 680 | 900 | −800 |
| 第 8 月 | 850 | 900 | −1,035 |
| 第 12 月 | 765 | 630 | −775 |
| 第 13 月 | 680 | 0 | −95 |
| 第 14 月 | 845 | 0 | +750 |
| 第 26 月 | 250 | 0 | +1,000 |
(单位:万元)
读这张表,有三个数要记住。
第一,最高垫资 1,035 万元,出现在第 8 个月。 这个数比整个项目的利润还多。也就是说,企业要先拿出相当于全部利润的钱,才能把这个项目做下来。
第二,现金净额为负的时间,从第 3 个月一直持续到第 13 个月,整整 11 个月。 预付款带来的宽裕,只撑了两个月。
第三,利润要到第 26 个月才全部变成现金。 合同签约后两年多,最后 250 万元质保金才到账。
再做两个敏感性测算,看看条件稍差一点会怎样:
| 情形 | 最高垫资(万元) | 现金为负的月数 |
|---|---|---|
| 基准:两个月回款 | 1,035 | 11 |
| 回款拖到三个月 | 1,885 | 12 |
| 两个月回款,但每笔签证打九折、差额拖到第 18 个月结算 | 1,556 | 15 |
| 三个月回款,且签证打九折 | 2,290 | 15 |
回款只晚一个月,最高垫资几乎翻倍。这就是为什么我们总说,工程项目的风险,常常不在利润率,而在时间。
还没算保函。预付款保函 1,000 万元、履约保函按 10% 算再 1,000 万元,合计 2,000 万元的银行额度被这一个项目占住。如果银行要求一部分保证金,又有一块现金被锁住。
(以上数字为示意,不对应任何项目。)
把预付款算成利润。 预付款是负债,迟早要扣回。用它来垫别的项目,等于借后面的钱填前面的坑。
只看「付款天数」,不看「签证天数」。 合同写的是签证后若干天付款,可签证本身什么时候出、出多少,才是关键。顾问那一关卡住,后面的天数都无从谈起。
变更做了,没有书面确认。 现场口头答应的变更,到了计量时最容易被扣减或者挪到最后结算。做之前没有指令,做之后没有记录,这笔钱就悬着。
忽略日历上的空档。 年底、宗教节日、斋月期间,审批节奏会慢下来。这些时间点都要提前写进现金流计划,留出余量。
多个项目同时开。 每个项目单独看都能撑住,叠在一起,最高垫资的月份可能撞在同一段时间,保函额度也同时被用满。
以为「质保金保函」能解决一切。 用保函换回质保金,现金确实提前回来了,但保函额度被继续占用。额度本身是有限的,下一个项目投标时可能就开不出保函。
很多企业谈中东项目,第一个问题是「利润率多少」。我们更习惯先问另外三个:最高要垫多少、垫多久、保函额度够不够。
这三个数,决定了企业能同时做几个项目,也决定了这个项目要不要报得更高一点,来覆盖资金成本。上面那个示意里,1,035 万元的垫资占用将近一年,按一般的融资成本算,利息就要吃掉利润里不小的一块。
如果算出来垫资太大,可以谈的地方其实不少:提高预付款比例、把预付款扣回的起点往后推、缩短签证周期、按材料到场而不只是安装完成计量、用质保金保函替换现金扣留。这些都写在合同里,签之前谈,比签之后吵有效得多。
| 核对项 | 在合同哪里找 | 要问的问题 |
|---|---|---|
| 预付款比例与到账条件 | 付款条款 | 交保函后多少天到账 |
| 预付款扣回方式 | 付款条款 | 从第几笔开始扣、每笔扣多少 |
| 进度款计量方式 | 计量规则、付款计划 | 按月还是按节点,节点怎么定义 |
| 签证与付款天数 | 付款条款、特别条件 | 通用条件的天数有没有被改 |
| 质保金比例与上限 | 付款条款 | 是否有上限,分几次释放 |
| 缺陷责任期 | 合同条件 | 从哪天起算,多长 |
| 保函种类与金额 | 保函格式附件 | 能否随扣回减额,有效期多长 |
| 背靠背条款 | 分包合同 | 「收到再付」怎么写,有没有最长期限 |
| 变更确认程序 | 变更条款 | 指令要什么形式,多久内确认 |
| 现金流曲线 | 自己画 | 最高垫资多少,出现在第几个月 |
中东工程项目的钱,不是不给,而是给得慢、给得分散,而且每一笔都有条件。
所以,判断一个项目值不值得做,不能只看合同金额和利润率,还要看现金流的形状:前期垫多少、中间回多快、最后压多久。把那张月度表做出来,再决定报价、谈条款、找银行,心里就有底了。
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你在中东做项目时,
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经营现金流连续为负,钱从哪里来
本文为一般性讨论,文中数字均为示意,具体付款条款以项目合同为准,不构成法律或商业建议。
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