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出海实务 · 08

中东工程项目的收款节奏:预付款、进度款与质保金

资本成长学堂 · 道纳出品

在中东做工程,合同签下来只是开始。钱什么时候到、分几次到、每次能到多少,决定了这个项目是赚钱还是垫钱。

设想一位做建材加工的老板,第一次在海湾地区接了一个分包,合同金额折合一个亿,毛利一成。签约那天大家都很高兴。到了第八个月,财务来找他:账上缺口一千万出头,下个月的材料款付不出去了。

他想不通。合同在、工程在干、业主也没赖账,钱怎么就不够了?

答案是:合同金额不等于现金流。 一个一亿的合同,可能在一年多的时间里,企业一直在垫钱;而最高要垫的那个数,可能和整个项目的利润差不多大。

我们在第 22 期讲过怎么进入中东项目的供应商名录,在第 17 期讲过保函。这一篇讲进了项目之后,钱是怎么一笔一笔收回来的,以及怎么在签约前就把这条曲线画出来。

一、从哪里看:合同里管钱的四个地方

收款节奏不是谈出来的感觉,是写在合同文件里的。拿到一份工程合同或分包合同,先翻四个地方。

1. 付款条款。 通常在合同条件里单独成章,写清楚预付款比例、进度款怎么申请、谁来签证、签证之后多少天内付款。不少项目以 FIDIC 合同为底本,再用「特别条件」改掉一部分通用条款。读的时候要以特别条件为准,通用条件里的天数,很可能已经被改长了。

2. 付款计划或计量规则附件。 有的项目按月计量,有的按里程碑付款。按里程碑的,要看每个节点的定义:是「材料到场」就能报,还是要「安装完成并经检验」才能报。这一个字眼的差别,可能让收款晚两三个月。

3. 保函格式附件。 预付款保函、履约保函、质保金保函,格式往往直接附在合同后面。看三件事:金额、有效期、能不能随着预付款扣回逐步减额。

4. 分包合同里的「背靠背」条款。 如果你是分包商,这一条最要紧。有的分包合同写的是总包收到业主款项后再付给分包,即通常说的「收到再付」。这类条款在不同法域的效力和解释并不一样,签之前要请熟悉当地法律的律师看一眼,具体以当地现行规定为准。

二、三笔钱各自怎么走

第一笔:预付款

不少中东项目会给承包商或分包商一笔预付款,用来启动采购和动员。比例各项目不同,一般需要提供等额的预付款保函。

预付款不是白给的。它会在后续每一笔进度款里按比例扣回。所以项目前期现金看着宽裕,到了中后期,每一笔进度款都要先扣掉一块,实际到手的比账面少。

很多企业把预付款当成「项目的启动资金」花掉,却没算到:越往后,扣回越多,而那时正是施工高峰、用钱最多的时候。

第二笔:进度款

这是项目期间最主要的收款方式。流程大致是:承包商提交工程量和付款申请,工程顾问审核、签发付款证书,业主按证书付款。

每一步都要时间。以 FIDIC 红皮书的通用条件为例,从提交月度报表到收到付款,合同允许的时间加起来接近两个月;再算上本月的工作要到月底才能报,从干完活到钱进账,两三个月是常态。具体天数以所用版本和特别条件为准。

每一笔进度款通常还会扣掉两样:预付款扣回和质保金扣留。

还有一种更隐蔽的扣减:签证打折。 报上去一百,顾问只认九十,剩下的十说是「待确认的变更」或者「计量有争议」,挪到最终结算再谈。这笔钱不是没了,而是被推到了项目最后。

第三笔:质保金

每一笔进度款里,业主按一定比例扣留质保金。质保金一般分两次释放:完工移交时释放一部分,缺陷责任期结束后释放剩下的。缺陷责任期常见的是一年左右。

也就是说,项目做完了,还有一部分钱要再等一年多。有的项目可以用质保金保函替换现金扣留,把钱提前拿回来,但同样要占用保函额度。

三、一个示意:把一亿的合同画成现金曲线

假设一个分包合同,条件如下:

合同金额 10,000 万元,毛利 10%,也就是成本 9,000 万元、利润 1,000 万元;

工期 12 个月,每月完成的比例依次是 4%、6%、8%、9%、10%、10%、10%、10%、9%、9%、8%、7%;

成本按当月完成量支付(材料、人工、设备租赁,暂不考虑供应商账期);

预付款 10%,第 1 个月到账,从每笔进度款中按 10% 扣回;

质保金按每笔进度款的 5% 扣留,一半在移交后随最后一笔进度款释放,一半在 12 个月缺陷责任期满后释放;

每个月的工作量,两个月后收到款项。

这样,每一笔进度款到手的只有签证金额的 85%:扣 10% 预付款,扣 5% 质保金。

按月算下来,几个关键时点是这样的:

月份 当月收款 当月付款 累计现金净额
第 1 月 1,000 360 +640
第 2 月 0 540 +100
第 3 月 340 720 −280
第 5 月 680 900 −800
第 8 月 850 900 −1,035
第 12 月 765 630 −775
第 13 月 680 0 −95
第 14 月 845 0 +750
第 26 月 250 0 +1,000

(单位:万元)

读这张表,有三个数要记住。

第一,最高垫资 1,035 万元,出现在第 8 个月。 这个数比整个项目的利润还多。也就是说,企业要先拿出相当于全部利润的钱,才能把这个项目做下来。

第二,现金净额为负的时间,从第 3 个月一直持续到第 13 个月,整整 11 个月。 预付款带来的宽裕,只撑了两个月。

第三,利润要到第 26 个月才全部变成现金。 合同签约后两年多,最后 250 万元质保金才到账。

再做两个敏感性测算,看看条件稍差一点会怎样:

情形 最高垫资(万元) 现金为负的月数
基准:两个月回款 1,035 11
回款拖到三个月 1,885 12
两个月回款,但每笔签证打九折、差额拖到第 18 个月结算 1,556 15
三个月回款,且签证打九折 2,290 15

回款只晚一个月,最高垫资几乎翻倍。这就是为什么我们总说,工程项目的风险,常常不在利润率,而在时间。

还没算保函。预付款保函 1,000 万元、履约保函按 10% 算再 1,000 万元,合计 2,000 万元的银行额度被这一个项目占住。如果银行要求一部分保证金,又有一块现金被锁住。

(以上数字为示意,不对应任何项目。)

四、几个常见的坑

把预付款算成利润。 预付款是负债,迟早要扣回。用它来垫别的项目,等于借后面的钱填前面的坑。

只看「付款天数」,不看「签证天数」。 合同写的是签证后若干天付款,可签证本身什么时候出、出多少,才是关键。顾问那一关卡住,后面的天数都无从谈起。

变更做了,没有书面确认。 现场口头答应的变更,到了计量时最容易被扣减或者挪到最后结算。做之前没有指令,做之后没有记录,这笔钱就悬着。

忽略日历上的空档。 年底、宗教节日、斋月期间,审批节奏会慢下来。这些时间点都要提前写进现金流计划,留出余量。

多个项目同时开。 每个项目单独看都能撑住,叠在一起,最高垫资的月份可能撞在同一段时间,保函额度也同时被用满。

以为「质保金保函」能解决一切。 用保函换回质保金,现金确实提前回来了,但保函额度被继续占用。额度本身是有限的,下一个项目投标时可能就开不出保函。

五、我们的看法:先算形状,再谈价格

很多企业谈中东项目,第一个问题是「利润率多少」。我们更习惯先问另外三个:最高要垫多少、垫多久、保函额度够不够。

这三个数,决定了企业能同时做几个项目,也决定了这个项目要不要报得更高一点,来覆盖资金成本。上面那个示意里,1,035 万元的垫资占用将近一年,按一般的融资成本算,利息就要吃掉利润里不小的一块。

如果算出来垫资太大,可以谈的地方其实不少:提高预付款比例、把预付款扣回的起点往后推、缩短签证周期、按材料到场而不只是安装完成计量、用质保金保函替换现金扣留。这些都写在合同里,签之前谈,比签之后吵有效得多。

六、签约前的收款核对清单
核对项 在合同哪里找 要问的问题
预付款比例与到账条件 付款条款 交保函后多少天到账
预付款扣回方式 付款条款 从第几笔开始扣、每笔扣多少
进度款计量方式 计量规则、付款计划 按月还是按节点,节点怎么定义
签证与付款天数 付款条款、特别条件 通用条件的天数有没有被改
质保金比例与上限 付款条款 是否有上限,分几次释放
缺陷责任期 合同条件 从哪天起算,多长
保函种类与金额 保函格式附件 能否随扣回减额,有效期多长
背靠背条款 分包合同 「收到再付」怎么写,有没有最长期限
变更确认程序 变更条款 指令要什么形式,多久内确认
现金流曲线 自己画 最高垫资多少,出现在第几个月
写在最后

中东工程项目的钱,不是不给,而是给得慢、给得分散,而且每一笔都有条件。

所以,判断一个项目值不值得做,不能只看合同金额和利润率,还要看现金流的形状:前期垫多少、中间回多快、最后压多久。把那张月度表做出来,再决定报价、谈条款、找银行,心里就有底了。

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你在中东做项目时,
回款最慢的是哪一环?

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经营现金流连续为负,钱从哪里来

本文为一般性讨论,文中数字均为示意,具体付款条款以项目合同为准,不构成法律或商业建议。

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