营运资金:做生意要压多少钱
资本成长学堂 · 道纳出品
设想你在读一家制造业公司的年报。营业收入涨了三成,净利润涨了两成五,管理层讨论里写着「订单饱满、产能满负荷」。翻到现金流量表,经营活动现金流量净额却是负的;再翻资产负债表,短期借款多了一亿多元。生意明明更好了,钱去哪里了?
钱大多压在了三个地方:客户还没付的货款、仓库里的货、以及比去年更早付给供应商的钱。这三样加减在一起,就是营运资金。
营运资金是读年报时最容易被一笔带过的东西。它不在利润表里,不影响利润好不好看;它又藏在资产负债表的好几行里,没有一行直接叫这个名字。可对一家正在增长的公司来说,它常常决定了增长要不要借钱、借多少。
我们在第 80 期讲过存货周转天数,第 84 期讲过应收账款周转天数,第 202 期讲过应付周转天数,第 43 期讲经营现金流为负时说过,区分扩张和恶化最简单的办法,是把应收和存货的周转天数连着看三年。这一篇把这几个天数放进同一个公式,算一算做一门生意要压多少钱,收入增长又要多压多少。
会计上的营运资金,一般指流动资产减流动负债。它把货币资金、短期借款、一年内到期的长期借款都算进去了,回答的是「短期偿债有没有缺口」。
经营性营运资金,只算和日常经营直接相关的几项:
经营性营运资金 = 应收账款 + 应收票据 + 应收款项融资 + 合同资产 + 存货 + 预付款项 − 应付账款 − 应付票据 − 合同负债
它回答的是另一个问题:为了把这门生意做起来,公司在经营环节里垫了多少钱。 这一篇说的营运资金,都是这一种。
两种口径不要混。一家公司借了一大笔短期借款放在账上,会计口径的营运资金不变甚至变差,经营性营运资金却一分没动。反过来,客户回款变慢,经营性营运资金涨了,用短期借款补上,会计口径看不出来,问题却在那里。
1. 资产负债表。 流动资产里的应收票据、应收账款、应收款项融资、预付款项、存货、合同资产;流动负债里的应付票据、应付账款、合同负债。有的公司还有「预收款项」,一般是不属于合同负债的那部分。
2. 各科目附注。 应收账款看账龄和前五名,存货看分类和跌价准备,应付看票据结构,合同负债看变动原因。第 84 期、第 80 期、第 202 期、第 94 期分别讲过这几张附注。
3. 现金流量表补充资料。 第 102 期讲过,补充资料里有三行营运资金的变化:存货的减少、经营性应收项目的减少、经营性应付项目的增加。这三行加起来,大致就是一年里营运资金吃掉或者放出了多少现金。
4. 利润表。 营业收入和营业成本,是算周转天数的分母。
5. 管理层讨论与分析。 有的公司会解释应收、存货变化的原因,比如新客户的信用期、为新产能备货、原材料提前采购。这一段要和数字对着读。
把三个周转天数放在一起:
现金转换周期 = 应收周转天数 + 存货周转天数 − 应付周转天数
三个天数的算法,和往期一致:
应收周转天数 ≈ 平均应收账款 ÷ 营业收入 × 365(第 84 期);
存货周转天数 ≈ 平均存货 ÷ 营业成本 × 365(第 80 期);
应付周转天数 ≈(应付账款 + 应付票据)平均余额 ÷ 营业成本 × 365(第 202 期)。
这个公式说的是一件很朴素的事:从付钱买料,到收回货款,中间隔了多少天。 货在仓库里放多少天,卖出去以后客户再拖多少天,减去供应商允许你晚付多少天,剩下的天数,就是公司要自己拿钱垫着的时间。
天数还能换算成钱:
每一天应收 ≈ 营业收入 ÷ 365
每一天存货、每一天应付 ≈ 营业成本 ÷ 365
应收天数多一天,就多压一天的收入;存货天数多一天,就多压一天的成本。这个换算后面会反复用到。
还有三点补充:
应收里要加上应收票据和应收款项融资。 客户用票据付款,钱也没到,只是换了一种形式。工程类公司还要加合同资产,第 153 期讲过,那张表要多看一眼;
预付款项和合同负债要单独加减。 预付是先付出去的钱,第 280 期讲过预付周转天数用年采购额做分母;合同负债是客户先付的钱,会减少营运资金占用;
分母要配对。 应收配收入,存货和应付配成本。拿收入去除应付,天数会被算短。
现金转换周期长短,首先是行业决定的,其次才是公司本身的事。
| 业态 | 通常的样子 | 读的时候注意什么 |
|---|---|---|
| 面向消费者的零售、餐饮 | 顾客当场付钱,应收很少;对供应商有账期;周期可能很短甚至为负 | 周期为负是用供应商的钱经营,规模一缩,就要往回吐 |
| 快消品制造 | 经销商常先打款,存货周转较快 | 合同负债的变化,往往比收入更早反映渠道的态度 |
| 工业零部件配套 | 对大客户有较长的信用期,备货要求高 | 应收和存货两头压,周期偏长;看大客户的账期有没有变 |
| 工程和大型装备 | 按进度结算,合同资产、应收、质保金都大 | 合同资产要算进来,只看应收会低估 |
| 软件和订阅服务 | 年费常常预收,几乎没有存货 | 合同负债大,营运资金可能为负,看续约 |
所以比较营运资金,先和自己的过去比,再和同业态的公司比。拿零售公司的周期去要求一家工程公司,没有意义。第 60 期讲过行业横比,这里一样适用。
很多人以为,营运资金占用大,是因为管理不好。这只说对了一半。
周转天数不变,收入增长,营运资金也会同比例增长。 一家公司的经营性营运资金占收入两成,收入涨三成,营运资金就要多压收入增量的两成。这笔钱是增长的「入场费」,和管理好坏无关。
周转天数变长,增长要的钱就成倍放大。 增长常常伴随着周转变差:为了拿下新的大客户,给了更长的信用期;为了新产能,提前备了料;为了保供,答应了供应商更短的账期。三件事同时发生,营运资金的增量会远远超过收入的增量。
所以我们读营运资金,习惯回答三个问题:
- 这一年营运资金多压了多少,其中多少是收入增长带来的,多少是周转变差带来的?
- 公司自己的经营现金(净利润加折旧摊销)够不够填这个坑?不够的部分,靠什么补?
- 按现在的周转天数,公司自己能养得起多快的增长?
第 43 期说过,扩张型的经营现金流为负,是生意变大的代价;恶化型的为负,是卖出去的东西越来越难收钱。这三个问题,就是把那句话拆成可以算的数。
假设一家工业零部件公司,第一年营业收入 10 亿元,营业成本 7.5 亿元,净利润 0.8 亿元。第二年收入涨到 13 亿元,营业成本 9.75 亿元,净利润 1.0 亿元,折旧摊销 0.3 亿元,资本开支 0.5 亿元。为了算得简单,下面用年末余额代替平均余额,不考虑票据、预付和合同负债。
第一步:第一年的底子
| 项目 | 金额(亿元) | 周转天数 |
|---|---|---|
| 应收账款 | 2.00 | 2.00 ÷ 10 × 365 = 73 天 |
| 存货 | 1.50 | 1.50 ÷ 7.5 × 365 = 73 天 |
| 应付账款 | 1.25 | 1.25 ÷ 7.5 × 365 ≈ 60.8 天 |
| 经营性营运资金 | 2.00 + 1.50 − 1.25 = 2.25 | — |
| 现金转换周期 | — | 73 + 73 − 60.8 ≈ 85.2 天 |
营运资金占收入 22.5%:每做 100 元的生意,要在经营环节里垫 22.5 元。
第二步:第二年的两种情形
情形甲:周转天数不变。 三项余额跟着收入和成本同比例涨 30%。
情形乙:周转变差。 新拿下的大客户信用期更长,应收天数从 73 天变成 90 天;为新产能备料,存货天数变成 85 天;原材料紧张,供应商把账期压短,应付天数变成 55 天。
| 项目(亿元) | 第一年 | 情形甲 | 情形乙 |
|---|---|---|---|
| 应收账款 | 2.00 | 2.60 | 13 × 90 ÷ 365 ≈ 3.21 |
| 存货 | 1.50 | 1.95 | 9.75 × 85 ÷ 365 ≈ 2.27 |
| 应付账款 | 1.25 | 1.625 | 9.75 × 55 ÷ 365 ≈ 1.47 |
| 经营性营运资金 | 2.25 | 2.925 | 3.21 + 2.27 − 1.47 ≈ 4.01 |
| 营运资金增加 | — | 0.675 | 约 1.76 |
| 现金转换周期 | 85.2 天 | 85.2 天 | 90 + 85 − 55 = 120 天 |
| 营运资金占收入 | 22.5% | 22.5% | 约 30.8% |
收入同样涨三成,情形甲多压 0.675 亿元,情形乙多压约 1.76 亿元,是前者的两倍多。
第三步:多出来的 1.08 亿元,压在了哪里
用第三节的换算:第二年每一天应收约 13 ÷ 365 ≈ 0.0356 亿元,每一天存货或应付约 9.75 ÷ 365 ≈ 0.0267 亿元。
| 原因 | 天数变化 | 多压的钱(亿元) |
|---|---|---|
| 应收天数变长 | 73 → 90,多 17 天 | 17 × 0.0356 ≈ 0.61 |
| 存货天数变长 | 73 → 85,多 12 天 | 12 × 0.0267 ≈ 0.32 |
| 应付天数变短 | 60.8 → 55,少约 5.8 天 | 5.8 × 0.0267 ≈ 0.16 |
| 合计 | — | 约 1.08 |
情形乙比情形甲多压的,正好是 1.76 − 0.675 ≈ 1.08 亿元。一大半来自应收:给新客户多让了 17 天,就多压了六千多万元。这也是第 84 期说的,要把应收增速和收入增速放在一起看:情形乙里收入涨 30%,应收涨了约 60%。
第四步:钱从哪里来
经营环节自己产生的现金 ≈ 净利润 1.0 + 折旧摊销 0.3 = 1.3 亿元
情形甲:经营现金流 ≈ 1.3 − 0.675 = 0.625 亿元;减资本开支 0.5,剩 0.125 亿元
情形乙:经营现金流 ≈ 1.3 − 1.76 = −0.46 亿元;减资本开支 0.5,缺口约 0.96 亿元
情形乙里,利润涨了 25%,经营现金流却是负的,加上资本开支,差不多要借一亿元。这就是开头那家公司的样子。
第五步:自己能养得起多快的增长
换一个问法:如果不借钱,靠第一年留下的经营现金,公司最多能涨多快?用一个粗算:
能自己承担的营运资金增量 ≈ 经营现金 1.3 − 资本开支 0.5 = 0.8 亿元(假设不分红)
周转不变(占收入 22.5%):最高增速 ≈ 0.8 ÷(10 × 22.5%)= 0.8 ÷ 2.25 ≈ 36%
周转变差(占收入约 30.8%):最高增速 ≈ 0.8 ÷(10 × 30.8%)= 0.8 ÷ 3.08 ≈ 26%
周转变差,把「自己养得起的增长」从三成多压到了两成多。情形乙涨了 30%,超出了 26%,差的就只能靠借款、股权融资或者拖供应商来补。这个粗算没有考虑新增收入本身带来的利润和分红,只用来看量级。
(以上数字为示意,不对应任何公司。)
误读一:流动比率高,营运资金就健康。 流动比率把货币资金也算进去了。账上有钱、比率很高,不妨碍应收和存货一年比一年压得更多。要看经营性营运资金和周转天数。
误读二:应付天数越长,议价能力越强。 第 202 期讲过,对下游 30 天回款、对上游 120 天付款,中间这 90 天的资金就是供应商在替它垫,规模大到一定程度会变成整条链的风险。应付天数连续拉长,同时商票占比上升,更像是在用供应商的钱补自己的现金流。
误读三:现金转换周期为负,一定是好生意。 周期为负说明在用别人的钱经营。规模扩张时它是现金来源,规模收缩时就要往回吐,而且吐得很快。
坑一:只看年末一个点。 第 80 期说过,很多公司年末集中发货、冲销量,年末存货偏低;年末集中催款、把票据贴现或者做无追索保理,应收也会偏低。第 81 期讲过,满足终止确认条件的无追索保理,应收账款会从表上拿掉。年末的天数好看,可能只是时点安排。条件允许,用季度报告里的余额取平均。
坑二:分母混用。 应付和存货用收入做分母,天数会被算短,现金转换周期被低估。
坑三:漏了票据、合同资产和应收款项融资。 只算「应收账款」那一行,客户改用票据付款以后,应收天数会突然变短,看起来回款变快了,其实钱还没到。
坑四:并购带来的变化混进来。 第 102 期说过,并购子公司带进来的应收不算在补充资料的营运资金变化里。合并范围变了的年份,用资产负债表的期初期末直接相减,会把并购带来的余额当成经营占用。
坑五:季节性行业用年末对年末。 旺季在年末的公司和旺季在年中的公司,年末的营运资金完全不是一回事。看季节性强的公司,要看同一季度的同比。
| 步骤 | 看什么 | 在年报哪里 | 要问的问题 |
|---|---|---|---|
| 1 | 经营性营运资金的各项余额 | 资产负债表 | 票据、应收款项融资、合同资产、预付、合同负债都算进来了吗 |
| 2 | 应收周转天数 | 应收附注、利润表 | 三年怎么变,应收增速是否快于收入增速 |
| 3 | 存货周转天数 | 存货附注、利润表 | 变长是备货还是卖不动,看分类表 |
| 4 | 应付周转天数 | 应付附注、利润表 | 变长是议价能力,还是拖欠供应商;商票占比是否上升 |
| 5 | 现金转换周期 | 自己算 | 三年趋势;和同业态比如何 |
| 6 | 营运资金占收入的比例 | 自己算 | 每做 100 元生意要垫多少 |
| 7 | 营运资金增量的拆分 | 自己算 | 多少来自收入增长,多少来自周转变化 |
| 8 | 补充资料三行 | 现金流量表补充资料 | 和资产负债表的变化方向是否一致,有无并购影响 |
| 9 | 经营现金能否覆盖营运资金增量和资本开支 | 现金流量表 | 缺口靠借款、股权还是拖账期补 |
| 10 | 自己养得起的增速 | 自己算 | 实际增速是否长期超过它 |
| 11 | 年末时点安排 | 季报、保理和票据附注 | 年末是否集中回款、贴现、做无追索保理 |
| 12 | 管理层的解释 | 经营情况讨论与分析 | 说法和数字对不对得上 |
做生意要压多少钱,答案就藏在三个天数里:货在仓库放多久,客户拖多久,供应商让你晚付多久。
收入增长本身就要钱;周转一变差,要的钱就成倍放大。读一家正在增长的公司,先算它每做 100 元生意要垫多少,再算它自己能养得起多快的增长。实际增速长期超过这个数,钱就只能从外面来。
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你读年报时,
会自己算现金转换周期吗?
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