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出海实务 · 57

海外工程的设备:出口、租赁还是当地采购

资本成长学堂 · 道纳出品

设想一家承包商在海外中了一个工程,工期一年半。开工前,设备部列出一张清单:挖掘机、装载机、起重机、发电机组、混凝土设备。清单下面有三栏要填:从国内发过去,在当地租,还是在当地买。三栏各有人支持,各有一套说法,可没有人把三种做法放进同一张表里算过。

海外工程的设备,看起来是设备部的事,其实牵着三件更大的事:项目成本,工期,以及在目的国的税。选错了,不一定是哪一笔多花了钱,更常见的是设备晚到了两个月、项目做完设备堆在当地出不来、当初免了的税最后还要补。

我们在第 97 期讲 EPC 合同时算过一笔账:业主图纸晚了,没在期限内发通知,那段时间里项目部的管理人员、租赁设备、临时设施都在花钱;第 192 期讲过,HS 编码同时决定出口退税、进口关税和许可证。这一篇把这几条线收到一个问题上:海外工程的设备,从哪里来。讲三种来源各是什么、定方案前要翻哪几样东西、成本工期税务三个维度怎么比,再用一个设备包的示意,把三种方案在三种情形下各算一遍。文中不点名任何国家、企业或项目,所有价格、税率和费率都是假设值。

一、三种来源,各是什么
来源 常见做法 最大的好处 最大的麻烦
国内出口 把自有设备运过去,或者在国内新购后出口;项目结束运回国内或转到下一个项目 设备是自己的,熟悉、可控,长期用最便宜 运输和清关周期长,进口税费或担保要先垫,项目结束后的去向要提前安排
当地租赁 向当地租赁公司租,干租(只租设备)或湿租(连操作手一起租) 进场快,不占资金,用完就还 按月付钱,工期一拖成本就涨;旺季可能租不到,型号未必合适
当地采购 向当地经销商买新设备或二手设备,项目结束后在当地转卖或留用 不走跨境物流和进口手续,售后和备件在当地 当地价格通常含了进口税和经销商利润,转卖要打折扣

实际项目里,三种来源往往是混着用的:大型、专用、使用时间长的设备从国内出口,通用的、短期用的在当地租,小型的、消耗快的在当地买。所以问题不是「选哪一种」,而是清单上的每一类设备,各自放进哪一栏。

二、从哪里看:定方案之前先翻的五样东西

1. 工程合同。 先看合同对设备有没有要求:是否要求设备在某个时间前进场,是否对设备的品牌、年限、认证有要求,是否要求项目结束后部分设备移交业主,是否有本地采购或本地含量的比例要求。第 97 期讲过,EPC 合同里工期条款最要命,设备的进场时间就挂在工期上。

2. 目的国的海关规定。 三件事要问清楚:

进口税费。 设备的关税和进口环节的税,按什么编码、什么税率。第 192 期讲过,编码归错了,影响的不只是税,还有许可证和后续的连锁处理;整机和配件的编码、税率也可能不同。

暂时进口。 很多国家和地区对工程设备有暂时进口(暂准进口)的安排:设备进境时不缴或少缴税,用担保或保证金替代,约定期限内复运出境。期限多长、能不能展期、要不要分期缴纳一部分税款、到期不出境怎么处理,各国差别很大,以当地现行规定为准。第 186 期提到过,ATA 单证册可以用于部分国家专业设备的暂时进口,但适用范围有限,工程机械多数要走当地的暂时进口程序,不能想当然。

二手设备的进口限制。 有的国家对二手设备的进口有年限、检验或许可要求,国内用过几年的设备,不一定进得去。

3. 目的国的税务规定。 设备在当地使用、折旧、租入、转卖,都可能涉及当地的税。第 85 期讲过,工程型常设机构按持续时间判断,期限要逐国查协定原文。设备不决定是否构成常设机构,但设备的成本能不能在当地扣除、项目结束后转卖设备的收入怎么交税,都和这件事连在一起。

4. 当地的租赁和二手市场。 有没有成规模的租赁公司,主要型号的月租是多少,旺季能不能租到,租赁合同里维修和保险由谁负责;二手设备在当地好不好卖,大致能卖到原价的几成。这些信息最好在投标阶段就找当地合作方问到,而不是中标以后才去打听。

5. 国内这一侧的出口和回运手续。 新购设备出口和自有设备出境的报关方式不同,项目结束后设备复运回国的手续和税费处理也有专门的规定,以海关现行规定为准。要提前和报关行、货代确认,免得设备回来时在国内又卡一道。

三、怎么比:成本、工期、税务三个维度

成本:不是比价格,是比「用完那一天」的总账

三种来源的成本结构完全不同,直接比设备价或月租没有意义。

成本项 国内出口 当地租赁 当地采购
设备本身 使用期间的折旧,也就是买价减去项目结束时的残值 月租 × 计费月数 买价减去项目结束后转卖的收入
物流和清关 往返运输、拆装、清关,金额大 进出场的动迁费,金额小 很少
税费和担保 暂时进口的担保费;不能复出口时要补缴的税 一般含在租金里 一般含在买价里
资金占用 从买设备到项目结束,整段时间占用资金 不占用 从买到卖,占用资金
维修和备件 备件可能要从国内发 多数由出租方负责 当地经销商有售后

关键在第一行:三种来源的「设备本身」成本,都取决于项目结束那一天设备去哪。 出口的设备能不能运回来、运回来还值多少;买来的设备能不能卖掉、卖多少钱;租来的设备,工期拖一个月就多付一个月。

工期:进场时间要放进关键路径

国内出口的设备,从订舱、海运、清关到进场,常常要两三个月;当地租赁,快的一两周就能进场;当地采购,看经销商有没有现货。

设备进场时间应该放进项目的关键路径里排,而不是放在采购计划里排。 如果土方工程第二个月就要开始,国内出口的挖掘机第四个月才到,中间两个月要么租,要么停。很多项目的实际做法是「先租后换」:开工初期在当地租,国内设备到了再替换。这种做法要把重叠的那一段租金算进去。

税务:三个容易被漏掉的地方

暂时进口的设备,最后没出去。 项目结束后设备转到当地另一个项目、卖给当地企业、移交给业主,都可能要按正式进口补缴税款,有的还要补缴利息或罚款。

集团内部租赁。 有的企业由国内母公司把设备「租」给海外项目,按月收租金。这笔租金涉及两国的税:当地可能对支付给境外的设备租金征收预提税,在不少税收协定里,设备租金被归入特许权使用费的范围,具体以协定原文为准;租金定多少,还要符合独立交易原则,第 297 期讲过转让定价的方法和两边税务机关各盯什么。

当地转卖设备的收入。 项目结束在当地卖设备,收入怎么交税、能不能用项目上的亏损抵减,要看当地规定和项目在当地的纳税身份。

四、我们的看法:先想清楚设备的出口

不少设备方案是从「入口」开始想的:哪种来得快、哪种先付钱少。我们的看法是,设备方案要从「出口」倒着想:项目结束那一天,这台设备去哪?

要运回国内,或者转到别的国家的项目。 那就适合国内出口加暂时进口,前提是使用时间够长,能摊薄往返的物流和清关成本。

要留在这个国家,接下一个项目或者移交业主。 那么暂时进口的优惠最后用不上,还要补税,当地采购或者一开始就按正式进口办,往往更省事。

用完就不需要了。 使用期短、当地租赁市场成熟的,租最划算,也最省心。

再加一条:利用率决定租和买的分界。 一台设备在项目上一年只用三个月,其余时间闲着,买和运过去都不划算;一台设备从开工用到竣工,租金加起来很快就超过它的折旧。

五、一个示意:一个设备包的三种方案

假设一个土方设备包(几台挖掘机、装载机和配套设备,按一个整体计算),条件如下(全部为假设值):

国内新购价 600 万元;当地经销商同等配置售价 720 万元,已含当地进口税费和经销商利润;

设备价值每月下降约 1.5%(按购置价计),用来估算项目结束时的残值;

国内出口:往返运输、拆装和清关合计 80 万元(去程 45 万元、回程 35 万元);按暂时进口办理,当地要求按设备价 20% 提供担保,即 120 万元保函,保函费年 2%;从购置到复运出境,比使用期多 3 个月;维修备件每月 2 万元;

当地租赁:干租,月租 18 万元,计费月数比使用期多 1 个月(进出场),动迁费 8 万元,维修由出租方负责;

当地采购:项目结束后在当地转卖,在残值基础上再折价 72 万元(约当地售价的 10%);维修备件每月 1.6 万元;

资金成本按年 5% 计。

情形一:使用 18 个月,项目结束后设备运回国内或在当地转卖

项目(万元) 国内出口 当地租赁 当地采购
设备本身 折旧 600 × 1.5% × 18 = 162 租金 18 × 19 = 342 折旧 720 × 1.5% × 18 = 194.4,转卖折价 72
物流、清关、动迁 80 8 —
担保费 120 × 2% × 21 ÷ 12 = 4.2 — —
资金占用 600 × 5% × 21 ÷ 12 = 52.5 — 720 × 5% × 18 ÷ 12 = 54
维修备件 2 × 18 = 36 含在租金里 1.6 × 18 = 28.8
合计 334.7 350 349.2
从下单到进场 约 3 个月 约 2 周 约 1 个月

国内出口最便宜,但只便宜十几万元,而且要早三个月下单。

情形二:同一个设备包,只用 8 个月

项目(万元) 国内出口 当地租赁 当地采购
设备本身 72 162 86.4 + 72
物流、清关、动迁 80 8 —
担保费 2.2 — —
资金占用 27.5 — 24
维修备件 16 — 12.8
合计 197.7 170 195.2

使用期一短,国内出口那 80 万元往返物流就摊不开了,租最便宜。

情形三:使用 18 个月,项目结束后设备留在当地接下一个项目

国内出口:省掉回程运输 35 万元,但暂时进口的设备要转为正式进口,按残值补缴税费。残值 600 ×(1 − 1.5% × 18)= 438 万元,按 20% 补缴约 87.6 万元。合计 334.7 − 35 + 87.6 = 387.3 万元。

当地采购:不用转卖,72 万元的转卖折价没有了。合计 349.2 − 72 = 277.2 万元。

当地租赁:350 万元,下一个项目还要接着付租金。

这一次,当地采购最便宜。

把三种情形放在一起

情形 国内出口 当地租赁 当地采购 最便宜的
一:用 18 个月,结束后运走或卖掉 334.7 350 349.2 国内出口
二:只用 8 个月 197.7 170 195.2 当地租赁
三:用 18 个月,结束后留在当地 387.3 350 277.2 当地采购

再按情形一的假设,把合计成本写成使用月数 m 的函数:

国内出口 ≈ 13.7m + 88.1 当地租赁 = 18m + 26 当地采购 ≈ 15.4m + 72

国内出口和当地租赁在 m 约 14.4 个月时打平:用得比这短,租划算;比这长,运过去划算。当地采购和当地租赁的分界在 m 约 17.7 个月。

再加一个变量:工期拖了 6 个月

情形一里,如果工期从 18 个月拖到 24 个月:

国内出口 当地租赁 当地采购
18 个月 334.7 350 349.2
24 个月 416.9 458 441.6
增加 82.2 108 92.4

工期拖延时,租赁的成本涨得最快,因为每多一个月就是整整一个月的租金。第 97 期讲的那 60 天,如果设备是租来的,租金一天也不会停。

读这几张表,有三点。

第一,没有一种来源永远最便宜。 决定结果的是两个变量:用多久,用完去哪。

第二,三种方案的差距,常常没有想象中大,进场时间的差距却很大。 情形一里国内出口只便宜 15 万元左右,却要早三个月下单。如果这三个月里要先租设备顶上,省下的钱就没了。

第三,情形三说明,暂时进口的优惠是有条件的。 设备最后没有出境,当初免的税要补回来,补税加上已经花掉的往返物流,国内出口反而成了最贵的一种。

(以上数字为示意,不对应任何国家、企业或项目。)

六、几个常见的坑

坑一:暂时进口到期,设备还在现场。 工期一拖,暂时进口的期限先到了。没有及时申请展期,就可能被要求补缴税款,甚至有罚款。暂时进口的到期日,要和项目计划放在同一张表上盯。

坑二:国内的旧设备进不去。 有的国家对二手设备的进口有年限或检验要求,设备都装上船了才发现不符合条件。出口自有设备之前,先确认目的国对二手设备的规定。

坑三:只比月租和买价。 租赁合同里有最低租期、进出场费、超时费,操作手的资质和责任也要写清楚;买价里有没有包含当地的税费和售后,也要问清。比方案要比全周期的总成本。

坑四:设备和配件的编码分开处理。 设备整机是一个编码,随机配件、备件、工具可能是另外的编码和税率。第 192 期讲过归类要提前锁定,设备出口也一样。

坑五:集团内部租赁随手定价。 母公司把设备租给海外项目,租金定得太高或太低,两边税务机关都可能来问;当地对支付给境外的租金可能征收预提税,报价时就要算进去。

坑六:保险没跟上设备。 设备在海运途中、在工地上、在当地仓库里,分别对应不同的保险。第 309 期讲过,国内的保单常常管不到境外,工地上的设备和第三者责任要在工程险和当地保单里落实。

坑七:项目结束才想设备去哪。 竣工前三个月,设备的去向就要定下来:运回、转场、出售还是移交。等到最后一天再想,设备往往要在当地堆场里多停几个月,租金、仓储和暂时进口的期限都在走。

七、收尾:设备方案的核对清单
序号 核对项 完成
1 设备清单是否按类别逐项决定来源,而不是整体选一种 □
2 工程合同对设备的进场时间、年限、认证、移交是否有要求 □
3 每一类设备的预计使用月数和利用率是否估过 □
4 项目结束后每一类设备去哪:运回、转场、出售还是移交 □
5 设备和配件的 HS 编码、进口税率是否确认 □
6 目的国暂时进口的条件、担保方式、期限和展期规定是否问清 □
7 目的国对二手设备的进口限制是否确认 □
8 当地租赁市场的主要型号、月租、最低租期和旺季供给是否摸过 □
9 三种方案是否按全周期总成本比过,含物流、担保、资金占用、残值 □
10 工期延误三到六个月时,各方案成本怎么变,是否测过 □
11 设备进场时间是否放进了项目关键路径 □
12 集团内部租赁的租金定价和当地预提税是否考虑 □
13 设备在运输、施工、仓储各阶段的保险是否落实 □
14 设备复运回国的报关方式和税费处理是否和报关行确认 □
写在最后

海外工程的设备,从哪里来,取决于用多久、用完去哪。把这两个问题答清楚,三种来源的账就能放进同一张表里比。

还有一句:不要等到项目结束才想设备的去向。暂时进口的期限、当地的转卖市场、下一个项目的位置,都应该在设备上船之前就有答案。

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设备通常是运过去、租还是买?

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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,价格、税率、费率和残值全部为假设值,不对应任何国家、企业或项目,不构成税务、法律或经营建议。设备的进出口申报、暂时进口与复运出境、二手设备进口限制、复运进境的税费处理、跨境设备租金的预提税与税收协定适用、转让定价,以及常设机构的判定,以各国现行规定、相关税收协定和专业意见为准。

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