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创始人手记 · 34

我们怎么用往期链接

资本成长学堂 · 道纳出品

设想写稿的人正在写一段关于贸易融资的话,脑子里冒出一句:「第某期讲过,银行一般按单据金额的八成放款。」他记得很清楚,那一期有一张表。回去一翻,表在,可那一格里写的是「按单据金额的一定比例,以银行约定为准」,从头到尾没有出现过「八成」。这个「八成」,是他自己记出来的。

休刊一周,这是五一之后的第一篇。节后回来,「创始人手记」讲一件我们自己的事,一个很小、但每一篇都绕不开的动作:引用往期。

翻一翻往期,几乎每一篇的开头都有一两句「我们在第几期讲过……」。上一期,也就是第 343 期讲押汇,开头一段就连着接了第 17、21、234 期:信用证单证相符,福费廷无追索权买断,不符点让融资推迟。这些句子看起来是顺手一提,其实每一句背后都有几条规矩。

这些规矩,往期零零散散说过几次。第 195 期讲一篇文章怎么写出来时说过,引用一期往期之前,要先确认两件事:这一期确实存在,期号比本期小;这一期里确实讲过要引用的那个意思。第 294 期讲一个栏目写到五十篇之后,把「往期链接」列为两样办法之一,说每一篇都要能单独读,引用往期可以省掉推导,但不能省掉结论。第 315 期讲新的一年少做什么,其中一条是少堆往期期号。这一篇把散在几处的说法收在一起,讲完整:一次引用要回答哪三个问题,三条规矩各管什么,为什么我们不写「详见」,再拿一段设想的文字逐条过一遍,最后给一张引用自检表。

一、一次引用,要回答三个问题

每一次在正文里写下「第几期」,我们要能回答三个问题。

问题 问的是什么 答不上来的后果
它存在吗 这一期已经发出去了,期号比本期小,标题对得上 读者按期号去翻,翻不到,或者翻到的是另一篇
它说过吗 要引用的那个意思,原文里确实有,而且意思没有被说偏 把自己的想法安在往期头上,往期替这一篇背了书
它在这里干什么 这一篇用它的哪一点:省掉一段推导,接上一个判断,还是提醒一个坑 只是一个期号挂在那里,读者不知道为什么要翻

前两个问题是事实问题,有对错,靠核;第三个问题是写法问题,靠想清楚。下面三条规矩,前两条管事实,第三条管写法。

二、规矩一:只引已经发出去的

期号比本期小,而且在目录里查得到。 这一条听起来是废话,可它管住的是一种很实际的情况。

我们的稿子是按排期提前写的。写某一期的时候,排在它前面的几期,有的还在改,有的标题还没定。这时候如果引用了一篇「应该已经写好了」的文章,等这一期发出去,被引的那一篇可能改了题目,可能删掉了被引的那一节,甚至可能换了一个选题。读者翻过去,就对不上了。

所以我们的做法是:引用之前,先在按期号排的目录里找到那一篇的文件和标题,确认它在那里。 不靠排期表,不靠记忆,排期表上的题目是计划,目录里的文件才是实际。

期号比本期大的,一律不引。哪怕写的人知道下一期要讲什么,也不在这一期里写「下一期会讲」。预告只放在文末固定的那一行,正文不提。原因很简单:下一期还没写出来,它讲什么,这一期说了不算。

还有一个细节:标题要以目录里的为准。 往期标题我们常常用简称,比如「第 21 期讲福费廷」,不必把整个标题抄出来;但简称不能简到面目全非,读者在历史消息里按关键词能搜到才行。

三、规矩二:引之前回去读原文

这是三条规矩里最费时间的一条,也是最容易偷懒的一条。

开头那个「八成」,就是不回去读的后果。凭记忆引用,错的往往不是期号,而是意思。我们自己回头核往期时,最常碰到的是下面几种偏差:

偏差 原文写的 记忆里变成了
把概括记成具体 「以现行规定为准」「按一定比例」 一个具体的比例、天数或金额
把示意记成事实 示意表里的一个假设值 「那一期说行业一般是多少」
把一种情形记成普遍 「在某种结算方式下」「对某类企业」 对所有情形都成立
把提醒记成结论 「要留意某件事」 「某件事一定会发生」
把看法记成规定 「我们的看法是……」 「规定要求……」
把旧规则当成现行 写那一期时的规则 现在仍然这样

这六种偏差有一个共同点:记忆总是把原文说得更满、更具体、更确定。 原文为了稳妥加上的限定词,在记忆里最先被丢掉。

所以回去读原文,不是扫一眼标题,而是要找到那一段,核四样东西:

那句话在哪一节。 能指出是第几节、哪一张表,才算找到了。

它的限定条件。 原文是在什么假设下说的,有没有「一般」「通常」「以现行规定为准」。

它是什么性质的话。 是方法、判断、示意数字,还是一个提醒。下一节的写法,要跟着这个性质走。

它现在还对不对。 第 294 期第七节有一条坑:规则变了,新文章照抄旧说法。引用的如果是规则,按当下的原文再核一遍;原文已经过时的,就引那一期的方法,不引那一期的规则表述。

核下来对不上怎么办?第 185 期讲发布前核实时写过往期引用的处理办法:说法不一致,改成和原文一致;对不上又改不顺,删掉这处引用。我们照这个办,不为了保住一句顺口的话,去改动往期的意思。

还有一种情况,是回去读原文时发现往期本身错了。第 155 期讲更正规矩时说过,后面的文章会倒逼前面的文章:写新的一期,回头引用旧的一期,重读时发现旧文的某个说法和现在掌握的信息对不上。这时候不是在新文章里悄悄换一种说法绕过去,而是按那一篇的规矩去更正旧文,新文章引用更正后的说法。

四、规矩三:写清楚引的是什么

引用一期往期,我们要求写出两样东西:那一期讲了什么,这一篇用它做什么。 前者让不翻往期的人也能接着读,后者让想翻的人知道翻过去找哪一段。

「那一期讲了什么」这一句怎么写,要跟着被引内容的性质走。我们大致分四种口径:

被引的是什么 常用的说法 要守住的分寸
一个方法 「第几期讲过怎么……」,后面跟一句方法的要点 要点要能单独用,不能只剩一个名词
一个判断或看法 「第几期说过……」「第几期的看法是……」 写明这是那一期的看法,不写成定论
一组示意数字 「第几期的示意里算过……」 「示意」两个字不能丢,第 147 期说过,正文第二次引用示意数时也不能丢
一个提醒或坑 「第几期提醒过……」「第几期第几节有一条坑……」 提醒就是提醒,不升级成「一定会」

规则类的内容,再多加一层时间口径:「第几期写的时候」,或者干脆只引方法,规则按当下的原文写。

这四种口径不是文字游戏。同一期往期,被写成「第几期讲过」和「第几期说过」,读者得到的信号不一样:前者是一个可以照着做的步骤,后者是一个可以讨论的判断。写错了口径,就是把一个看法当成方法交了出去,或者把一组示意数当成事实交了出去。

五、为什么不写「详见」

很多文章引用别处,习惯写「详见某某」。我们尽量不这样写。原因有四个。

第一,「详见」把读者推走了。 第 294 期说过,每一篇都要能单独读。「详见第几期」的意思是:这里不讲了,要懂去那里看。对老读者,这是一个提示;对刚来的人,这是一堵墙,他要么翻过去读完一整篇再回来,要么带着一个缺口往下读。

第二,「详见」不告诉读者翻过去找什么。 一篇往期四五千字,「详见」没说要看的是哪一节、哪一张表、哪一个结论。读者翻过去,得自己从头找一遍。

第三,「详见」让写的人可以不核。 写一句「第 21 期讲过,福费廷是无追索权地买断开证行已承兑的付款承诺」,写的人必须回去确认那一期真是这么说的。写「详见第 21 期」,什么都不用确认。最省事的引用,也最容易掩盖没读。 这一点我们自己最清楚。

第四,「详见」会把读者带到一个可能已经变了的地方。 被引的那一期可能后来更正过,可能当时的规则已经调了。我们在这一篇里写清楚要点,至少这一篇里的说法是这次重新核过的。

放在一起比一下,用的是上一期真实写过的一处引用:

写法 读者不翻往期时得到什么 写的人需要核什么
「福费廷的问题,详见第 21 期。」 什么都没有 什么都不用核
「第 21 期讲过福费廷。」 知道有这么一篇 期号和主题
「第 21 期讲福费廷时说过,福费廷是银行无追索权地买断开证行已经承兑的付款承诺。」 拿到一个可以接着用的结论 期号、主题、原文里这句话的位置和意思
在上一句后面再加「押汇不是买断,是垫款,银行最后还能回头找企业」 拿到结论,还知道这一篇往前走了哪一步 同上,再加上本篇自己的说法

最后一种是我们想要的写法:一句话接上往期的结论,一句话说明这一篇往前走了哪一步。

也要承认,「详见」我们自己用过。第 253 期讲品牌出海,「从哪里查」那张表的说明栏里,有一格写的是「详见第 73 期」。放在表格里,前一栏已经写清了要查什么,读者知道翻过去是去看商标检索那一段,这一格的损失不大。但如果是在正文里,我们会把它写成一句完整的话。

六、一个示意:一段文字里的五次引用

下面是一段设想的初稿,讲企业出口一笔货、从报价到收款要留意什么。为了不和真实的往期混淆,被引的期号用甲、乙、丙、丁、戊代替,内容也是设想的:

第甲期讲过报价要先定编码。第乙期说过,信用证项下银行一般按八成放款。第丙期的示意里,一笔订单的融资成本占毛利的七分之一左右。详见第丁期。第戊期讲汇率时提到了远期。

五次引用,按第一节那三个问题,再加上第 315 期给的那个判断办法:删掉这一处,读者会不会少知道一件这一篇用得上的事? 逐条过一遍:

引用 它存在吗 它说过吗 口径对吗 删掉会少知道什么 处理
第甲期:报价先定编码 在目录里,期号小于本期 原文确有这一步 是方法,写成「讲过」对,但没有写要点 少知道报价的第一步 保留,补一句为什么要先定编码
第乙期:一般按八成放款 存在 原文写的是「按一定比例,以银行约定为准」 把概括记成了具体 删掉不少什么,留着反而错 改成和原文一致;改完和本段关系不大,删
第丙期:融资成本占毛利七分之一 存在 原文有,但那是示意 「示意」二字在,写法对 少知道融资成本要按毛利看 保留,在后面加上「按毛利看」这个结论
第丁期:详见 存在 没说引的是什么,无从核 无口径 读者不知道要去看什么 改写成一句结论,写不出就删
第戊期:提到了远期 存在 原文有 「提到了」只是在说那一期出现过这个词 和本段讲的报价、收款只沾一点边 删

过完一遍,五处引用剩下两处保留补写,一处改写,两处删掉。改完的段落大致是这样:

报价之前,先把产品的编码定下来。第甲期讲过,编码同时决定出口退税和进口国的关税,编码一变,报价里两头的税都跟着变。收款这一段如果要做融资,第丙期的示意里算过,融资成本按货值看只有一个多点,按毛利看却可能吃掉七分之一,所以这笔成本要在报价时就算进去,而不是等交单时才想起来。

字数差不多,期号少了三个,可读者不翻任何一期,也能拿走两件事。

再算一笔时间账。假设写稿时每一处引用,找到原文、读到对应段落、核限定条件,平均要十几分钟,那么五处引用就是一个小时上下。删掉的两处,省下的是这段时间里最不值的那一部分;补写的两处,多花的是几句话。

(以上段落、期号与用时均为设想和示意,不对应任何一期文章的实际内容,也不对应任何公司或项目。)

七、引用往期时最容易掉进去的几个坑

坑一:二手引用。 这一篇引了第乙期,第乙期里又转述了第甲期的一个说法,写的人就顺着第乙期的转述去引第甲期。转述一次,意思偏一点;转述两次,就可能偏得认不出来。要引第甲期的话,就回第甲期去读。

坑二:拿往期当证据。 「第几期说过」,证明的是我们以前这么写过,不证明这件事成立。规则、数据、口径,要回到规则和数据的原文去核,往期只是帮读者省掉一段推导,不是依据。

坑三:往期的示意数,到这一篇变了样。 沿用往期示意的,关键数字要和那一期对上。换了假设,就明说换了,不要让读者以为是同一组数。

坑四:引用已经更正过的说法。 往期如果有过更正,引用的是更正后的版本。引之前回去读原文,读的也应该是更正后的原文。

坑五:只引标题。 「我们写过第几期《某某》」,后面什么都没有。读者知道有这么一篇,但不知道这一篇和它什么关系。

坑六:引用堆成串。 一句话后面挂四五个期号,第 264 期第六节专门写过这条坑:只是「延伸阅读」,不是衔接。要串读,就单独做一份导读,第 304 期也承认过,这件事还没有真正做起来。

坑七:期号大于本期。 写的人知道后面会讲,就在正文里「预告」一句。下一期还没写出来,这一句就是在替一篇不存在的文章作保。

八、收尾:引用往期的自检表

这张表我们每篇写完对一遍。读者拿去对照任何一份引用了大量前文的材料,比如内部报告引用以前的报告,也一样能用。

序号 核对项 完成
1 被引的每一期,期号都小于本期,并且在按期号排的目录里查得到 □
2 标题或简称和目录一致,按关键词能在历史消息里搜到 □
3 每一处引用都回去读了原文,能指出在第几节、哪张表 □
4 原文的限定条件(一般、通常、以现行规定为准)没有被丢掉 □
5 方法、判断、示意、提醒四种性质分清了,口径用对了 □
6 引用示意数字时,「示意」二字还在,数字和往期对得上 □
7 引用的规则,按当下的原文重新核过;已过时的只引方法 □
8 每一处引用都写了那一期讲了什么,以及这一篇往前走了哪一步 □
9 正文里没有「详见」;表格里用到的,前后栏已经说清了要看什么 □
10 没有二手引用:转述的转述,回到最早那一期去读 □
11 删掉每一处引用试一下,读者会少知道一件用得上的事,才保留 □
12 不翻任何往期,这一篇也能从头读到尾 □
13 核下来往期本身有误的,按更正规矩去改旧文,而不是在新文里绕过去 □
14 正文里没有任何期号大于本期的引用,也没有对后续文章的承诺 □
写在最后

一次引用,看起来只是一个期号,背后是三件事:它存在,它说过,它在这里有用。前两件靠回去读原文,第三件靠想清楚这一篇往前走了哪一步。

不写「详见」,是因为我们希望读的人不必翻任何一期,也能把这一篇用起来;想往深处走的人,按期号翻过去,能找到的正是这里说的那一段。

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