开年的融资计划:一年的钱怎么排
资本成长学堂 · 道纳出品
设想春节后上班的第一周,一家年营收六亿元左右的制造企业开经营会。董事长说了三件事:今年要上一条新产线,设备款四千多万;去年利润不错,年中想给股东分一千万;银行那边,有几笔流动资金贷款年内到期。散会时他对财务负责人说:「下周给我一张全年的资金计划,看看钱够不够,不够从哪来。」
很多企业的年度预算做得很细,收入、成本、费用一项项都有;可「钱」这一张表,常常只有一个全年的总数:今年经营能挣多少,投资要花多少,差多少就去借多少。
全年总数够,不代表每个月都够。经营的钱是一个月一个月进来的,设备款是按合同节点一笔一笔付的,贷款到期是落在某一天的,分红是股东会定了日子的。这几样排在同一张时间轴上,才知道哪个月会缺、缺多少、该用什么钱去补。
我们在第 121 期讲过年初的银行授信怎么谈,在第 194 期讲过一笔贷款到期前三个月要做的事,在第 208 期讲过年末到次年三月那一段的资金表怎么排。这一篇把时间拉长到十二个月:按月排全年的资金需求,把融资工具和时点对上,再留一块安全垫。
全年的资金计划,按用途可以分成四块。它们的性质不同,对钱的期限要求也不同。
| 块 | 包括什么 | 节奏 | 适合配什么钱 |
|---|---|---|---|
| 经营 | 销售回款,采购、工资、税费、费用 | 每个月都有,季节性起伏 | 经营自己挣的钱;不够的部分用短期的流动资金贷款、票据、保理 |
| 投资 | 新产线、厂房、维持性的设备更新 | 按合同节点,集中、大额 | 自有资金加长期的钱:固定资产贷款、项目贷款、融资租赁 |
| 还款 | 到期的本金、按期的利息、租金 | 日期固定 | 能续作的续作;不能续的,提前从经营或长期融资里备 |
| 分红 | 给股东的现金分配 | 股东会定日子,一般一年一次 | 只用自有的、多出来的钱 |
这张表里最要紧的是最后一列。第 87 期讲过续贷过桥,最怕的是短钱长用;第 121 期讲授信时也说过,流动资金贷款一般只能用于日常经营周转,不得用于固定资产、股权等投资,具体以《流动资金贷款管理办法》等现行规定为准。一张资金计划的第一件事,不是算缺多少,而是给每一块缺口配对期限的钱。
| 材料 | 从哪里拿 | 要抄下来什么 |
|---|---|---|
| 年度经营预算 | 经营计划、销售和采购计划 | 按月的收入、采购、费用,而不是全年数 |
| 去年的月度现金流 | 财务账、银行流水 | 每个月实际流入流出,春节、年中、年底各是什么形状 |
| 应收和应付的账期 | 销售合同、采购合同、对账单 | 主要客户几个月回款,主要供应商给多长账期 |
| 投资合同的付款节点 | 设备采购合同、施工合同 | 预付、到货、验收、质保金各在哪个月、多少钱 |
| 借款和融资的到期清单 | 借款合同、授信批复、网银借据、租赁合同 | 每一笔的到期日、金额、能不能续作 |
| 授信批复 | 银行 | 今年还有多少可用额度,分在哪些品种,什么时候到期 |
| 分红意向 | 董事会、股东会的提议或决议 | 分多少,计划哪天付 |
| 税务日历 | 纳税申报日历 | 增值税、所得税预缴、汇算清缴的大致时点,以税务机关公布的日历为准 |
两点经验。
第一,月度现金流要用去年实际的形状去校准预算。 预算里的十二个月常常是全年数除以十二,可真实的回款在春节那个月会断崖式下降,在年底会集中。第 208 期说过,回款要逐笔列,不要用「去年同期」去代替;排全年计划时,至少要拿去年的月度实际,把预算的形状调一遍。
第二,投资的付款节点要抄合同原文。 「设备款四千五百万」是一个数;「签约预付三成、到货付四成、验收付两成、质保金一成一年后付」是四个日子。资金计划要的是后者。
排全年的钱,我们习惯守三条:
第一,期限对上。 投资用长钱,经营用短钱。新产线要好几年才能把钱挣回来,用一年期的流贷去付设备款,一年后要么续上,要么从经营里硬挤,两样都不由自己说了算。
第二,时点错开。 新借的钱,到期日不要和已有的到期日挤在同一个月,更不要落在春节前后、回款最差的那个月。第 208 期讲年末资金表时说过,年末的钱难在「撞车」;全年计划的一个用处,就是在年初把下一年的到期日也排开,不给明年的自己留撞车的口子。
第三,留一块垫。 每个月月末,账上至少留一笔钱,用来应付意外:某个大客户晚付一个月、续贷晚批两周、原材料突然涨价。这笔钱多少合适,没有统一的数。我们的一个粗算法是:一到两个月的刚性支出。 刚性支出指工资社保、税款、利息、必须按时付的货款,也就是第 208 期里「必须按时付的」那一类。
还有一条顺序:缺口出来以后,先挪可以挪的,再谈可以谈的,最后才去借。 这也是第 208 期的说法。分红、非紧急的资本开支、新项目的预付款,时间上本来就有弹性;能挪一挪就补上的缺口,不必多借一笔钱、多付一份利息。
设想一家制造企业,年初账上可动用现金 2,600 万元。今年的情况:
经营: 全年经营净流入 3,600 万元,二月赶上春节,回款少、发奖金,是净流出;十二月年底回款集中。
投资: 新产线设备款 4,500 万元,四月预付 1,500 万元,七月到货付 2,000 万元,十月验收付 1,000 万元(质保金另计,在明年);另外每季度末有 100 万元的维持性设备更新。
还款: 长期借款六月、十二月各还本 500 万元;存量借款利息按季支付,每季 120 万元。另有四笔流动资金贷款共 7,000 万元,分别在三、六、九、十二月到期,这里先假设都能按期续作,下文再单独讨论。
分红: 股东会计划六月分红 1,000 万元。
安全垫: 每月刚性支出约 1,300 万元,按一个半月取整,月末现金不低于 2,000 万元。
1. 先不安排新融资,把四块排上去(单位:万元)
| 月份 | 经营 | 投资 | 还本付息 | 分红 | 当月净额 | 月末现金 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 月 | 200 | 0 | 0 | 0 | 200 | 2,800 |
| 2 月 | −600 | 0 | 0 | 0 | −600 | 2,200 |
| 3 月 | 300 | −100 | −120 | 0 | 80 | 2,280 |
| 4 月 | 400 | −1,500 | 0 | 0 | −1,100 | 1,180 |
| 5 月 | 300 | 0 | 0 | 0 | 300 | 1,480 |
| 6 月 | 500 | −100 | −620 | −1,000 | −1,220 | 260 |
| 7 月 | 200 | −2,000 | 0 | 0 | −1,800 | −1,540 |
| 8 月 | 300 | 0 | 0 | 0 | 300 | −1,240 |
| 9 月 | 500 | −100 | −120 | 0 | 280 | −960 |
| 10 月 | 300 | −1,000 | 0 | 0 | −700 | −1,660 |
| 11 月 | 400 | 0 | 0 | 0 | 400 | −1,260 |
| 12 月 | 800 | −100 | −620 | 0 | 80 | −1,180 |
| 全年 | 3,600 | −4,900 | −1,480 | −1,000 | −3,780 | — |
(六月、十二月的还本付息 = 还本 500 + 利息 120。)
全年看,经营挣了 3,600 万元,投资、还款、分红花了 7,380 万元,差 3,780 万元。可这个「差 3,780 万元」不能直接拿去借,因为它不告诉你哪个月缺。
按月看:
一到三月账上都在 2,000 万元以上,二月是第一个低点,但没破垫;
四月设备预付以后,第一次跌破安全垫;
七月起转负,十月最低,−1,660 万元;
要守住 2,000 万元的垫,最紧的十月需要 2,000 − (−1,660) = 3,660 万元。
2. 给每一块缺口配钱
投资的缺口,配长钱。 新产线设备款 4,500 万元,和银行谈一笔五年期的固定资产贷款,覆盖设备款的 60%,即 2,700 万元,按付款节点分三次提款:四月 900 万元、七月 1,200 万元、十月 600 万元。剩下 40% 用自有资金。固定资产贷款对项目资本金、用途和受托支付的要求,以银行和现行规定为准。也可以比较一下融资租赁,第 75 期讲过,租息率要换算成真实的年化成本再比。
经营的缺口,配短钱。 在年初授信里,谈一笔新增的流动资金贷款 1,000 万元,六月提款,期限一年,明年六月到期,避开春节和年底。
新增借款的利息。 示意按年利率 4% 计,按季付:二季度只有固定资产贷款 900 万元三个月,利息 9 万元;三季度固定资产贷款 2,100 万元加流贷 1,000 万元,利息 31 万元;四季度 2,700 万元加 1,000 万元,利息 37 万元。全年 77 万元。
先挪可以挪的。 只配了这两笔钱,七、八月仍然破垫:七月月末 1,551 万元,八月 1,851 万元。这时候先别急着把流贷从 1,000 万元加到 1,500 万元,先看有没有能挪的:六月的分红,和股东商量推迟到九月,等上半年的回款落袋再付。
3. 安排以后的月末现金(单位:万元)
| 月份 | 原月末现金 | 固贷累计提款 | 新增流贷 | 新增利息累计 | 分红推后 | 调整后月末现金 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 月 | 2,800 | — | — | — | — | 2,800 |
| 2 月 | 2,200 | — | — | — | — | 2,200 |
| 3 月 | 2,280 | — | — | — | — | 2,280 |
| 4 月 | 1,180 | 900 | — | — | — | 2,080 |
| 5 月 | 1,480 | 900 | — | — | — | 2,380 |
| 6 月 | 260 | 900 | 1,000 | −9 | +1,000 | 3,151 |
| 7 月 | −1,540 | 2,100 | 1,000 | −9 | +1,000 | 2,551 |
| 8 月 | −1,240 | 2,100 | 1,000 | −9 | +1,000 | 2,851 |
| 9 月 | −960 | 2,100 | 1,000 | −40 | 0 | 2,100 |
| 10 月 | −1,660 | 2,700 | 1,000 | −40 | 0 | 2,000 |
| 11 月 | −1,260 | 2,700 | 1,000 | −40 | 0 | 2,400 |
| 12 月 | −1,180 | 2,700 | 1,000 | −77 | 0 | 2,443 |
每个月都守住了 2,000 万元的垫,最紧的是十月,刚好压在线上。全年新借 3,700 万元,比「差多少借多少」的 3,780 万元还少一点,可是每一笔都有对应的用途和期限:2,700 万元是五年的钱,付设备;1,000 万元是一年的钱,补经营。
分红推后三个月,企业没有多花一分钱;如果不推,就要把新增流贷加到 1,500 万元,多出的 500 万元按 4% 借半年,利息约 10 万元,而且明年要多还 500 万元。
4. 再做一次压力测试:续贷晚了三周
前面假设四笔存量流贷都能按期续作。现在假设九月到期的那笔 2,000 万元,续贷审批晚了三周,到期日要先还上。
九月月末现金 2,100 万元,先拿 2,000 万元还上,账上只剩约 100 万元,远低于安全垫;
这三周里,工资、税款一样要付。如果同时有一个大客户晚付,就是一个真正的缺口。
办法有三层:第一层,按第 194 期的做法,到期前三个月就启动续贷,把晚三周的可能性压下去;第二层,提前问清楚当地的应急转贷资金能不能用,它通常要银行先出具同意续贷的意见;第三层,才是市场化的过桥。第 87 期算过,过桥一旦从十天拖成一个月,成本会翻几倍。
还有一个结构上的改法:九月本来就离安全垫不远,又压着一笔 2,000 万元的到期。 今年续作时,可以和银行商量把这笔贷款的到期日挪到回款更好的十一、十二月,或者拆成两笔、分两个月到期。到期日排在哪个月,有时比利率低几个基点更要紧。
(以上数字为示意,不对应任何公司,不代表当前市场利率水平。)
把示意里的做法归拢一下,常见的几类资金需求,大致可以这样对:
| 需求 | 常用工具 | 什么时候谈 | 参照往期 |
|---|---|---|---|
| 季节性的经营缺口 | 流动资金贷款、银行承兑汇票、保理 | 年初谈授信时一并谈好额度 | 第 121 期授信、第 127 期票据、第 81 期保理 |
| 设备和产线 | 固定资产贷款、融资租赁 | 签设备合同之前,让付款节点和提款节点对上 | 第 75 期融资租赁 |
| 存量贷款到期 | 续贷、无还本续贷、借新还旧 | 到期前三个月 | 第 194 期 |
| 续贷的时间差 | 应急转贷资金、过桥 | 续贷启动时就问清楚,作为备用 | 第 87 期、第 194 期 |
| 大额、长期的资金 | 中期票据、公司债等债券工具 | 提前一年左右准备注册和发行 | 第 255 期、第 133 期 |
| 分红 | 自有资金 | 先看全年资金表,再定日子 | 第 208 期 |
两点补充。
一是授信批了,不等于钱随时能用。 流贷要按用途提款,超过一定金额通常要受托支付;固定资产贷款要按项目进度和合同付款;票据要交保证金。资金计划里写「可用额度」,要按实际能提的节奏写,不要按批复的总额写。
二是融资计划要和授信谈判同步。 全年计划排出来,才知道要向银行要什么品种、多少额度、什么期限。第 121 期说过,「去年多少,今年照报」报上去也能批,但批下来的结构未必合用。年初的资金计划,正好是谈授信的底稿。
坑一:只有全年数,没有月度数。 全年够,某几个月不够。缺口在哪个月,决定了借什么、借多久。
坑二:用流贷付设备款。 短钱长用,一年后要么续上,要么硬挤。还可能违反流贷的用途约定。
坑三:到期日扎堆。 新借的钱随手定一年期,结果明年的到期日又落在同一个月,或者落在春节前后。
坑四:把安全垫当闲钱。 账上留的 2,000 万元,不是拿去买长期理财或者借给关联方的。它要随时能动。
坑五:先借钱、后看能不能挪。 分红、非紧急的设备更新、新项目的预付款,能挪的先挪。多借一笔,就多一份利息、多一个到期日。
坑六:借钱分红。 分红用的应该是多出来的钱。账上的钱是借来的,却拿去分红,银行和其他债权人看到会怎么想,可以想见;有的授信合同对分红还有事先通知或同意的约定,第 121 期讲约束条款时提过。
坑七:做完就不管了。 全年计划不是一次性的文件。每个月月底拿实际数替换计划数,往后滚动一个月,缺口在哪个月,随时看得见。
| 序号 | 核对项 | 完成 |
|---|---|---|
| 1 | 经营现金流是否按月排,形状是否用去年实际校准过 | □ |
| 2 | 投资的付款节点是否抄自合同原文 | □ |
| 3 | 所有借款、票据、租赁的到期日是否列全 | □ |
| 4 | 分红的金额和支付日是否放进同一张表 | □ |
| 5 | 安全垫定了多少,依据是几个月的刚性支出 | □ |
| 6 | 每一块缺口是否配了对期限的钱:投资配长钱,经营配短钱 | □ |
| 7 | 新借款的到期日是否避开了已有的到期月和春节前后 | □ |
| 8 | 缺口出来后,是否先看了能挪的、能谈的,再决定借多少 | □ |
| 9 | 存量贷款续作是否做了晚批两三周的压力测试 | □ |
| 10 | 应急转贷资金、过桥等备用渠道是否事先问清楚 | □ |
| 11 | 「可用额度」是否按实际能提的节奏写 | □ |
| 12 | 是否每月滚动更新一次 | □ |
一年的钱,难的不是总数,而是十二个月里哪个月会缺、缺的是哪一种钱。
年初花一周排好这张表,投资配长钱、经营配短钱、到期日错开、留一块垫,能挪的先挪,剩下的再去借。这张表,也正好是今年和银行谈授信的底稿。
留言区想听听
你们企业的全年资金计划,是按月排,
还是只有一个全年数?
下期预告 · 创始人手记 32 · 周二
为什么我们的标题都很平
本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何公司,不代表当前市场利率水平,不构成投资或金融建议。流动资金贷款与固定资产贷款的用途、受托支付和资本金要求,无还本续贷与应急转贷资金的适用条件,以及纳税申报期限,以金融监管部门、税务机关、各银行和各地的现行规定为准。
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