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产融工具箱 · 58

开年的融资计划:一年的钱怎么排

资本成长学堂 · 道纳出品

设想春节后上班的第一周,一家年营收六亿元左右的制造企业开经营会。董事长说了三件事:今年要上一条新产线,设备款四千多万;去年利润不错,年中想给股东分一千万;银行那边,有几笔流动资金贷款年内到期。散会时他对财务负责人说:「下周给我一张全年的资金计划,看看钱够不够,不够从哪来。」

很多企业的年度预算做得很细,收入、成本、费用一项项都有;可「钱」这一张表,常常只有一个全年的总数:今年经营能挣多少,投资要花多少,差多少就去借多少。

全年总数够,不代表每个月都够。经营的钱是一个月一个月进来的,设备款是按合同节点一笔一笔付的,贷款到期是落在某一天的,分红是股东会定了日子的。这几样排在同一张时间轴上,才知道哪个月会缺、缺多少、该用什么钱去补。

我们在第 121 期讲过年初的银行授信怎么谈,在第 194 期讲过一笔贷款到期前三个月要做的事,在第 208 期讲过年末到次年三月那一段的资金表怎么排。这一篇把时间拉长到十二个月:按月排全年的资金需求,把融资工具和时点对上,再留一块安全垫。

一、一年的钱,分成四块

全年的资金计划,按用途可以分成四块。它们的性质不同,对钱的期限要求也不同。

块 包括什么 节奏 适合配什么钱
经营 销售回款,采购、工资、税费、费用 每个月都有,季节性起伏 经营自己挣的钱;不够的部分用短期的流动资金贷款、票据、保理
投资 新产线、厂房、维持性的设备更新 按合同节点,集中、大额 自有资金加长期的钱:固定资产贷款、项目贷款、融资租赁
还款 到期的本金、按期的利息、租金 日期固定 能续作的续作;不能续的,提前从经营或长期融资里备
分红 给股东的现金分配 股东会定日子,一般一年一次 只用自有的、多出来的钱

这张表里最要紧的是最后一列。第 87 期讲过续贷过桥,最怕的是短钱长用;第 121 期讲授信时也说过,流动资金贷款一般只能用于日常经营周转,不得用于固定资产、股权等投资,具体以《流动资金贷款管理办法》等现行规定为准。一张资金计划的第一件事,不是算缺多少,而是给每一块缺口配对期限的钱。

二、从哪里看:排全年计划要摆上桌的材料
材料 从哪里拿 要抄下来什么
年度经营预算 经营计划、销售和采购计划 按月的收入、采购、费用,而不是全年数
去年的月度现金流 财务账、银行流水 每个月实际流入流出,春节、年中、年底各是什么形状
应收和应付的账期 销售合同、采购合同、对账单 主要客户几个月回款,主要供应商给多长账期
投资合同的付款节点 设备采购合同、施工合同 预付、到货、验收、质保金各在哪个月、多少钱
借款和融资的到期清单 借款合同、授信批复、网银借据、租赁合同 每一笔的到期日、金额、能不能续作
授信批复 银行 今年还有多少可用额度,分在哪些品种,什么时候到期
分红意向 董事会、股东会的提议或决议 分多少,计划哪天付
税务日历 纳税申报日历 增值税、所得税预缴、汇算清缴的大致时点,以税务机关公布的日历为准

两点经验。

第一,月度现金流要用去年实际的形状去校准预算。 预算里的十二个月常常是全年数除以十二,可真实的回款在春节那个月会断崖式下降,在年底会集中。第 208 期说过,回款要逐笔列,不要用「去年同期」去代替;排全年计划时,至少要拿去年的月度实际,把预算的形状调一遍。

第二,投资的付款节点要抄合同原文。 「设备款四千五百万」是一个数;「签约预付三成、到货付四成、验收付两成、质保金一成一年后付」是四个日子。资金计划要的是后者。

三、我们的看法:期限对上、时点错开、留一块垫

排全年的钱,我们习惯守三条:

第一,期限对上。 投资用长钱,经营用短钱。新产线要好几年才能把钱挣回来,用一年期的流贷去付设备款,一年后要么续上,要么从经营里硬挤,两样都不由自己说了算。

第二,时点错开。 新借的钱,到期日不要和已有的到期日挤在同一个月,更不要落在春节前后、回款最差的那个月。第 208 期讲年末资金表时说过,年末的钱难在「撞车」;全年计划的一个用处,就是在年初把下一年的到期日也排开,不给明年的自己留撞车的口子。

第三,留一块垫。 每个月月末,账上至少留一笔钱,用来应付意外:某个大客户晚付一个月、续贷晚批两周、原材料突然涨价。这笔钱多少合适,没有统一的数。我们的一个粗算法是:一到两个月的刚性支出。 刚性支出指工资社保、税款、利息、必须按时付的货款,也就是第 208 期里「必须按时付的」那一类。

还有一条顺序:缺口出来以后,先挪可以挪的,再谈可以谈的,最后才去借。 这也是第 208 期的说法。分红、非紧急的资本开支、新项目的预付款,时间上本来就有弹性;能挪一挪就补上的缺口,不必多借一笔钱、多付一份利息。

四、示意:一家企业的全年资金计划

设想一家制造企业,年初账上可动用现金 2,600 万元。今年的情况:

经营: 全年经营净流入 3,600 万元,二月赶上春节,回款少、发奖金,是净流出;十二月年底回款集中。

投资: 新产线设备款 4,500 万元,四月预付 1,500 万元,七月到货付 2,000 万元,十月验收付 1,000 万元(质保金另计,在明年);另外每季度末有 100 万元的维持性设备更新。

还款: 长期借款六月、十二月各还本 500 万元;存量借款利息按季支付,每季 120 万元。另有四笔流动资金贷款共 7,000 万元,分别在三、六、九、十二月到期,这里先假设都能按期续作,下文再单独讨论。

分红: 股东会计划六月分红 1,000 万元。

安全垫: 每月刚性支出约 1,300 万元,按一个半月取整,月末现金不低于 2,000 万元。

1. 先不安排新融资,把四块排上去(单位:万元)

月份 经营 投资 还本付息 分红 当月净额 月末现金
1 月 200 0 0 0 200 2,800
2 月 −600 0 0 0 −600 2,200
3 月 300 −100 −120 0 80 2,280
4 月 400 −1,500 0 0 −1,100 1,180
5 月 300 0 0 0 300 1,480
6 月 500 −100 −620 −1,000 −1,220 260
7 月 200 −2,000 0 0 −1,800 −1,540
8 月 300 0 0 0 300 −1,240
9 月 500 −100 −120 0 280 −960
10 月 300 −1,000 0 0 −700 −1,660
11 月 400 0 0 0 400 −1,260
12 月 800 −100 −620 0 80 −1,180
全年 3,600 −4,900 −1,480 −1,000 −3,780 —

(六月、十二月的还本付息 = 还本 500 + 利息 120。)

全年看,经营挣了 3,600 万元,投资、还款、分红花了 7,380 万元,差 3,780 万元。可这个「差 3,780 万元」不能直接拿去借,因为它不告诉你哪个月缺。

按月看:

一到三月账上都在 2,000 万元以上,二月是第一个低点,但没破垫;

四月设备预付以后,第一次跌破安全垫;

七月起转负,十月最低,−1,660 万元;

要守住 2,000 万元的垫,最紧的十月需要 2,000 − (−1,660) = 3,660 万元。

2. 给每一块缺口配钱

投资的缺口,配长钱。 新产线设备款 4,500 万元,和银行谈一笔五年期的固定资产贷款,覆盖设备款的 60%,即 2,700 万元,按付款节点分三次提款:四月 900 万元、七月 1,200 万元、十月 600 万元。剩下 40% 用自有资金。固定资产贷款对项目资本金、用途和受托支付的要求,以银行和现行规定为准。也可以比较一下融资租赁,第 75 期讲过,租息率要换算成真实的年化成本再比。

经营的缺口,配短钱。 在年初授信里,谈一笔新增的流动资金贷款 1,000 万元,六月提款,期限一年,明年六月到期,避开春节和年底。

新增借款的利息。 示意按年利率 4% 计,按季付:二季度只有固定资产贷款 900 万元三个月,利息 9 万元;三季度固定资产贷款 2,100 万元加流贷 1,000 万元,利息 31 万元;四季度 2,700 万元加 1,000 万元,利息 37 万元。全年 77 万元。

先挪可以挪的。 只配了这两笔钱,七、八月仍然破垫:七月月末 1,551 万元,八月 1,851 万元。这时候先别急着把流贷从 1,000 万元加到 1,500 万元,先看有没有能挪的:六月的分红,和股东商量推迟到九月,等上半年的回款落袋再付。

3. 安排以后的月末现金(单位:万元)

月份 原月末现金 固贷累计提款 新增流贷 新增利息累计 分红推后 调整后月末现金
1 月 2,800 — — — — 2,800
2 月 2,200 — — — — 2,200
3 月 2,280 — — — — 2,280
4 月 1,180 900 — — — 2,080
5 月 1,480 900 — — — 2,380
6 月 260 900 1,000 −9 +1,000 3,151
7 月 −1,540 2,100 1,000 −9 +1,000 2,551
8 月 −1,240 2,100 1,000 −9 +1,000 2,851
9 月 −960 2,100 1,000 −40 0 2,100
10 月 −1,660 2,700 1,000 −40 0 2,000
11 月 −1,260 2,700 1,000 −40 0 2,400
12 月 −1,180 2,700 1,000 −77 0 2,443

每个月都守住了 2,000 万元的垫,最紧的是十月,刚好压在线上。全年新借 3,700 万元,比「差多少借多少」的 3,780 万元还少一点,可是每一笔都有对应的用途和期限:2,700 万元是五年的钱,付设备;1,000 万元是一年的钱,补经营。

分红推后三个月,企业没有多花一分钱;如果不推,就要把新增流贷加到 1,500 万元,多出的 500 万元按 4% 借半年,利息约 10 万元,而且明年要多还 500 万元。

4. 再做一次压力测试:续贷晚了三周

前面假设四笔存量流贷都能按期续作。现在假设九月到期的那笔 2,000 万元,续贷审批晚了三周,到期日要先还上。

九月月末现金 2,100 万元,先拿 2,000 万元还上,账上只剩约 100 万元,远低于安全垫;

这三周里,工资、税款一样要付。如果同时有一个大客户晚付,就是一个真正的缺口。

办法有三层:第一层,按第 194 期的做法,到期前三个月就启动续贷,把晚三周的可能性压下去;第二层,提前问清楚当地的应急转贷资金能不能用,它通常要银行先出具同意续贷的意见;第三层,才是市场化的过桥。第 87 期算过,过桥一旦从十天拖成一个月,成本会翻几倍。

还有一个结构上的改法:九月本来就离安全垫不远,又压着一笔 2,000 万元的到期。 今年续作时,可以和银行商量把这笔贷款的到期日挪到回款更好的十一、十二月,或者拆成两笔、分两个月到期。到期日排在哪个月,有时比利率低几个基点更要紧。

(以上数字为示意,不对应任何公司,不代表当前市场利率水平。)

五、融资工具和时点怎么对

把示意里的做法归拢一下,常见的几类资金需求,大致可以这样对:

需求 常用工具 什么时候谈 参照往期
季节性的经营缺口 流动资金贷款、银行承兑汇票、保理 年初谈授信时一并谈好额度 第 121 期授信、第 127 期票据、第 81 期保理
设备和产线 固定资产贷款、融资租赁 签设备合同之前,让付款节点和提款节点对上 第 75 期融资租赁
存量贷款到期 续贷、无还本续贷、借新还旧 到期前三个月 第 194 期
续贷的时间差 应急转贷资金、过桥 续贷启动时就问清楚,作为备用 第 87 期、第 194 期
大额、长期的资金 中期票据、公司债等债券工具 提前一年左右准备注册和发行 第 255 期、第 133 期
分红 自有资金 先看全年资金表,再定日子 第 208 期

两点补充。

一是授信批了,不等于钱随时能用。 流贷要按用途提款,超过一定金额通常要受托支付;固定资产贷款要按项目进度和合同付款;票据要交保证金。资金计划里写「可用额度」,要按实际能提的节奏写,不要按批复的总额写。

二是融资计划要和授信谈判同步。 全年计划排出来,才知道要向银行要什么品种、多少额度、什么期限。第 121 期说过,「去年多少,今年照报」报上去也能批,但批下来的结构未必合用。年初的资金计划,正好是谈授信的底稿。

六、几个常见的坑

坑一:只有全年数,没有月度数。 全年够,某几个月不够。缺口在哪个月,决定了借什么、借多久。

坑二:用流贷付设备款。 短钱长用,一年后要么续上,要么硬挤。还可能违反流贷的用途约定。

坑三:到期日扎堆。 新借的钱随手定一年期,结果明年的到期日又落在同一个月,或者落在春节前后。

坑四:把安全垫当闲钱。 账上留的 2,000 万元,不是拿去买长期理财或者借给关联方的。它要随时能动。

坑五:先借钱、后看能不能挪。 分红、非紧急的设备更新、新项目的预付款,能挪的先挪。多借一笔,就多一份利息、多一个到期日。

坑六:借钱分红。 分红用的应该是多出来的钱。账上的钱是借来的,却拿去分红,银行和其他债权人看到会怎么想,可以想见;有的授信合同对分红还有事先通知或同意的约定,第 121 期讲约束条款时提过。

坑七:做完就不管了。 全年计划不是一次性的文件。每个月月底拿实际数替换计划数,往后滚动一个月,缺口在哪个月,随时看得见。

七、收尾:排全年资金计划的核对清单
序号 核对项 完成
1 经营现金流是否按月排,形状是否用去年实际校准过 □
2 投资的付款节点是否抄自合同原文 □
3 所有借款、票据、租赁的到期日是否列全 □
4 分红的金额和支付日是否放进同一张表 □
5 安全垫定了多少,依据是几个月的刚性支出 □
6 每一块缺口是否配了对期限的钱:投资配长钱,经营配短钱 □
7 新借款的到期日是否避开了已有的到期月和春节前后 □
8 缺口出来后,是否先看了能挪的、能谈的,再决定借多少 □
9 存量贷款续作是否做了晚批两三周的压力测试 □
10 应急转贷资金、过桥等备用渠道是否事先问清楚 □
11 「可用额度」是否按实际能提的节奏写 □
12 是否每月滚动更新一次 □
写在最后

一年的钱,难的不是总数,而是十二个月里哪个月会缺、缺的是哪一种钱。

年初花一周排好这张表,投资配长钱、经营配短钱、到期日错开、留一块垫,能挪的先挪,剩下的再去借。这张表,也正好是今年和银行谈授信的底稿。

留言区想听听

你们企业的全年资金计划,是按月排,
还是只有一个全年数?

下期预告 · 创始人手记 32 · 周二

为什么我们的标题都很平

本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何公司,不代表当前市场利率水平,不构成投资或金融建议。流动资金贷款与固定资产贷款的用途、受托支付和资本金要求,无还本续贷与应急转贷资金的适用条件,以及纳税申报期限,以金融监管部门、税务机关、各银行和各地的现行规定为准。

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