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出海实务 · 53

拉美市场:远,但不一定难

资本成长学堂 · 道纳出品

设想一家做小型工程机械配件的工厂,收到一封西班牙语的询盘。业务员用翻译软件回了报价,FOB 上海,十万美元一柜。客户回信很快:价格可以,但请报到我们仓库的价钱,含税。业务员愣住了:到他仓库要交哪些税,一共多少,他也不知道。

拉美给很多出口企业的第一印象是「远」:海运动辄一个多月,时差十几个小时,语言不通,中间还隔着一个太平洋。远是真的远,可远不等于难。做过几单的企业常说,拉美难的地方不在路上,在海关和税单上;而一旦把这几样摸清楚,客户关系往往比想象的稳。

这一篇只讲拉美市场的共性:语言、渠道、付款、税务与进口程序、汇率。拉美有三十多个国家和地区,各国的关税、进口登记、认证和外汇规定差别很大,具体国家的规定以当地现行规定为准。最后用一柜货,把到岸成本从 FOB 一路算到客户仓库。文中不点名任何企业或客户。

一、远在哪里:三个「远」,各有各的办法

第一个远,是路。 从中国港口到拉美主要港口,海运时间普遍比到东南亚、中东长得多,有的航线还要中转。这意味着三件事:货在路上的时间长,资金占用就长;交期一旦延误,客户补货很难临时来得及;海运费的波动对到岸价的影响更大。

办法是:按「下单到客户收货」的全周期来算账,而不是按出厂日期。 报价时把在途时间、中转风险写进交期条款;和客户谈的是一年的补货节奏,而不是一单一单地赶。

第二个远,是时差。 和很多拉美国家之间,时差在十个小时以上,国内下班正好是对方上班。邮件一来一回就是一天。

办法是:关键客户安排人错峰值守,或者在当地有代理、有合作方能当天响应。第 265 期讲出海做社媒时说过,海外客户在私信里问参数、问报价,隔了十几个小时没人回,可能就去问别家了。这个道理在拉美更突出。

第三个远,是语言和习惯。 拉美多数国家讲西班牙语,也有讲葡萄牙语的大市场,英语在商务往来中的通用程度因国家、行业和企业规模而异。很多中小进口商的老板更愿意用母语谈生意。

办法是:报价单、产品说明、合同的主要条款准备西班牙语或葡萄牙语版本,而且最好请懂行业的人审一遍,而不是只靠机器翻译。产品标签、说明书的语言要求,很多国家有强制规定,这一点后面讲进口程序时再说。

我们的看法是:拉美的远,大部分可以用提前规划消化掉。 真正需要花功夫的,是下面几件「近处」的事。

二、渠道:卖给谁

拉美的渠道结构,大致有四类:

渠道 典型做法 适合什么产品 要注意什么
进口商兼分销商 当地进口商以自己的名义进口、清关、入库,再卖给下游 工业品、配件、建材、消费品 进口商掌握清关和客户,换人成本高
当地代理或销售代表 代理介绍客户、跟进订单,按成交额提佣金,不承担进口 单价高、需要技术沟通的设备 代理协议的独家范围、佣金、终止补偿
项目和终端用户直采 矿山、能源、基础设施等项目方直接招标或询价 设备、成套产品 资格预审、当地注册、履约保函
电商平台和跨境零售 通过区域性电商平台或自建渠道面向消费者 小件消费品 平台规则、本地仓、退货、税费由谁代缴

对第一次做拉美的企业,最常见的起点是进口商兼分销商。原因很简单:进口程序复杂,当地进口商有进口登记、懂海关、有仓库和下游客户,等于替你把最难的那一段扛了。

代价也很清楚:客户在进口商手里,价格的话语权也在进口商手里。所以签经销协议时要写清楚几件事:独家范围(国家、品类、期限)、最低采购量、价格调整机制、终止时库存和客户资料怎么处理。第 125 期讲过海外经销商协议的退出条款要写清楚客户数据的移交,拉美同样适用。不少拉美国家对代理和经销关系的终止补偿有专门规定,协议怎么写也不能完全排除,签之前请当地律师看一眼,以当地现行规定为准。

三、付款:钱怎么回来

拉美的付款习惯,有三个共性。

一是预付加尾款最常见。 和新客户做生意,常见的是签约付一部分订金,见提单副本或到港前付尾款。老客户之间,赊销和账期越来越多。信用证在部分行业、部分国家用得多,在另一些地方中小进口商用得少,开证成本也不低。

二是买家对账期的期待较高。 拉美下游的分期付款和赊销文化比较普遍,进口商自己对下游给了账期,自然希望上游也给。给不给、给多长,要和出口信用保险、应收账款融资一起算。新客户不愿全额预付、又要账期的,第 17 期讲过信用证、保函、备用信用证这三道收款保险,可以对照着选。

三是汇率是买家的事,最后也会变成卖家的事。 拉美不少国家的本币汇率波动较大,有的国家历史上还实行过外汇管制。买家付的是美元,赚的是本币。下单到付款这几个月,本币一贬值,买家的进口成本就上去了,这时候催款、压价、挑单据都会多起来。第 303 期讲非洲市场时说过一句话,放在拉美同样成立:买家的汇率敞口,最后也会变成我们的收款风险。

至于我们自己这一头,收的是美元,结汇成人民币,第 67 期那笔账同样要算:汇率只动 5%,薄利的订单利润就可能去掉一大半。拉美的回款周期长,敞口挂的时间更长。

收款账户方面,如果在当地设了子公司,第 279 期讲过的海外开户的那些难处,在拉美也一样要提前预留时间。

四、税务与进口程序:难点在这里

如果只能用一句话说拉美的进口,我们会说:税种多、程序细、单据要一致。

1. 进口商要先登记。 多数国家要求进口商在海关或税务部门进行进口登记,有的还要事先申请进口许可或做进口预申报。新客户第一次进口,先问一句:你们有进口资质吗?上一次进口是什么时候?

2. 关税之外,还有好几层税费。 常见的结构是:进口关税,按完税价格计征;在此基础上,增值税或类似的流转税,计税基础往往包含关税本身;另有统计费、港口和海关服务费、部分商品的消费税等附加。不同国家的税种、税率和计税基础差别很大,有的是「税上加税」,最终税负明显高于名义关税。具体以当地现行规定为准。

还要分清一件事:增值税类税款,对已登记的进口商通常可以抵扣,是现金占用;关税和多数附加,是实打实的成本。 客户问「含税到仓多少钱」时,两样都要算,但要分开写,否则会把到岸成本夸大。

3. 完税价格怎么定。 多数国家以到岸价(CIF 口径)为基础计算关税,也有国家口径不同。海关对申报价格偏低的货物会估价调整,发票价格、合同价格、付款记录要一致。

4. 技术法规和认证。 电器、机械安全、建材、汽车配件、医疗器械、食品和化妆品等品类,很多国家有强制的技术法规、认证或注册,有的认可国际检测报告,有的要求当地实验室测试或由当地注册持有人申请。第 273 期讲过出海的产品认证先拿哪张证,拉美要把这一步排在第一单之前。

5. 标签和说明书。 不少国家要求进口商品的标签、说明书使用当地官方语言,注明进口商名称、原产地等信息,要求在清关时就满足,到港再改标签费时费钱。

6. 原产地证和贸易协定。 拉美部分国家与我国签有自由贸易协定,符合原产地规则的货物可以享受协定税率。能不能享受,要看具体国家、具体税号和原产地标准,原产地证要在出口时申领,以现行协定和规定为准。

7. 清关代理是关键角色。 拉美很多国家清关必须或通常通过当地报关代理办理。代理的经验,决定了货在港口卡几天。和进口商合作时,问清楚他用的是哪家报关代理、合作多久了。

五、从哪里看:动手前要翻的几样东西
材料 在哪里找 用来看什么
目的国海关税则 目的国海关或财税部门官网,按税号查询 关税税率、增值税类税率、附加税费、是否需要许可
国别投资合作指南 商务部等部门发布的国别(地区)指南 进口管理、外汇管理、税收制度的概况
国别风险报告 出口信用保险机构发布的国别风险分析 付款风险、汇率和外汇可得性、政治与经济形势
贸易协定文本与原产地规则 我国自由贸易区服务网等官方渠道 有没有协定、协定税率、原产地标准
技术法规和认证目录 目的国标准、认证主管部门 哪些品类要强制认证、认可哪些报告
客户的进口记录 客户提供的以往报关单、提单;部分国家可查的进口数据 客户是否真有进口经验,从哪些国家进口
驻外使领馆经商机构的信息 官网发布的市场信息和提示 近期政策调整和常见纠纷提示

最省事的一步,是让客户把上一次同类商品的报关单和税单发过来。上面的税种、税率、计税基础、报关代理费用一目了然,比自己查税则准确得多。客户愿意给,说明他真有进口经验;不愿意给,也说明一些问题。

六、示意:一柜货从 FOB 到客户仓库

设想一柜配件,FOB 中国港口货值 10 万美元,客户在拉美某国的内陆城市。为了说明方法,各项税费都用示意比例:

环节 计算 金额(美元)
FOB 货值 — 100,000
海运费 示意 4,500
保险费 示意 350
到岸价(CIF) 100,000 + 4,500 + 350 104,850
进口关税 CIF × 14% 14,679
其他海关附加 CIF × 2% 2,097
增值税类税款的计税基础 104,850 + 14,679 + 2,097 121,626
增值税类税款 121,626 × 16% 19,460
报关代理、港口和码头费用 示意 2,500
港口到内陆仓库运输 示意 1,800
到仓现金支出合计 以上除计税基础外相加 145,386
其中可抵扣的增值税类税款 — 19,460
到仓成本(扣除可抵扣税款) 145,386 − 19,460 125,926

这张表能读出三个数:

到仓现金支出约是 FOB 的 1.45 倍。 客户要准备的钱,比我们的发票金额多出四成多。

到仓成本约是 FOB 的 1.26 倍。 增值税类税款能抵扣的话,真正的成本加成是四分之一左右。

关税和附加加起来约 1.68 万美元,增值税类税款约 1.95 万美元。 后者比前者还多,但对进口商来说主要是资金占用。

再往下算一步:进口商自己也要赚钱。假设他要 25% 的毛利,下游售价约为 125,926 ÷(1 − 25%)≈ 167,900 美元。我们的出厂价每降 5%,即 5,000 美元,经过运费、保险以外按比例计征的关税、附加和进口商加价,传到下游售价上大约是 5,000 × 1.16 ÷ 0.75 ≈ 7,700 美元。价格谈判时,与其在出厂价上一点点让,不如帮客户把税号归对、把原产地证办好、把单据做一致。 假设符合协定条件、关税降到零,客户每柜少交约 1.47 万美元关税,相当于我们降价一成以上。

最后看我们自己这一头。客户要求见提单后 90 天付款,货值 10 万美元,其中订金 30% 已收:

项目 计算 金额(美元)
赊销部分 100,000 × 70% 70,000
资金成本 70,000 × 6% × 90 ÷ 360 1,050
出口信用保险费 70,000 × 0.6% 420
汇率波动(人民币对美元升值 2%) 70,000 × 2% 1,400
合计 — 2,870

如果这单的毛利率是 10%,即 1 万美元,这三项就吃掉近三成。所以给拉美客户报账期,报价里要包含账期成本,或者做远期锁汇,不能按「现款」的价格直接给。

(以上数字为示意,不对应任何国家、企业或项目。)

七、报价用哪个术语

开头那位客户要的是「到仓含税价」,相当于让卖方报 DDP。第 144 期讲贸易术语时说过,第 26 期提到 DDP 要特别谨慎;那一篇还建议,集装箱货优先考虑 FCA、CPT、CIP 这一组。放到拉美,这个建议更要坚持:

我们不是当地的进口商,原则上不做 DDP。 进口登记、清关、增值税的缴纳和抵扣,都要求一个当地主体,卖方做不了或者做起来风险很大。

客户要一个到仓总价,可以给「测算」,不给「承诺」。 按 CIF 或 CIP 报价,同时附一张像上面那样的到仓成本测算,写明税率和费用来自客户提供的报关单,实际以海关征收为准。这样既回答了客户的问题,又没有把进口端的风险揽到自己身上。

有了当地子公司或可靠的合作进口方以后,才考虑在当地以本地主体报价交货。

八、几个常见的坑

1. 只看名义关税,不看税上加税。 关税看起来不高,叠上附加和增值税类税款,客户要准备的现金是 FOB 的一倍半。

2. 单据不一致。 发票、装箱单、提单、原产地证上的品名、数量、重量、金额对不上,在拉美很多港口会直接导致查验、罚款甚至扣货。品名写得太笼统也一样。

3. 低报价格帮客户省税。 客户有时会请卖方在发票上少写一点。这在任何国家都是违法的,被海关估价调整,罚的是进口商,追的往往是双方。直接拒绝。

4. 认证到港才想起来。 货到了,海关要认证证书,要么退运,要么在港口等认证,滞港费天天算。

5. 标签不合规。 没有当地语言标签,或者标签信息不全,到港后在保税区重新贴标,费用和时间都不小。

6. 把经销商当成永久伙伴,协议写得太松。 独家给得太宽、太久,经销商做不起来又不让别人做,几年就耽误了。

7. 账期按国内的思路给。 国内给 60 天账期,到拉美加上在途一个多月,资金实际占用要再长一截。

8. 只盯一个国家。 拉美国家之间的经贸往来很密切,一个做得好的进口商可能同时覆盖周边几个国家。和他谈的时候,可以问问邻国的市场。

九、收尾:拉美第一单核对清单
序号 核对事项 完成
1 报价单、产品说明、合同主要条款是否有当地语言版本,并经人工审校 □
2 客户是否有进口登记和进口经验,是否提供了以往同类商品的报关单和税单 □
3 税号是否和客户、报关代理确认一致 □
4 关税、附加、增值税类税款是否逐项列出,哪些可抵扣是否分清 □
5 产品是否属于强制认证或注册品类,证书是否已拿到 □
6 标签和说明书的语言、内容是否符合目的国要求 □
7 是否有适用的贸易协定,原产地证是否在出口时申领 □
8 发票、装箱单、提单、原产地证的品名、数量、金额是否一致 □
9 贸易术语是否选了 FCA、CPT、CIP 或 CIF 等,避免卖方承担进口义务 □
10 付款方式和账期是否已算入资金成本、信保和汇率成本 □
11 是否查过国别风险报告,了解外汇可得性和汇率波动 □
12 经销或代理协议是否写清独家范围、最低采购量、终止安排,并请当地律师看过 □
13 交期是否按「下单到客户收货」的全周期计算 □
写在最后

拉美的远,是一张航线图上就能看见的远;拉美的难,藏在一张税单和几份单据里。前者用规划消化,后者用功课解决。

把税算清、把单据做一致、把术语选对、把账期的成本算进价格,第一单做稳了,后面的路其实比想象的短。

留言区想听听

你们做拉美市场,最费功夫的是清关、收款,
还是找对渠道?

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本文为一般性讨论,文中数字和税费比例均为示意,不对应任何国家、企业或项目,不构成法律、税务或经营建议。各国的进口登记、关税与其他税费、海关估价、技术法规与认证、标签、外汇管理以及经销代理终止的规定,以目的国现行规定为准;贸易协定与原产地规则以现行协定文本为准。

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