← 返回目录
创始人手记 · 31

新的一年,我们打算少做什么

资本成长学堂 · 道纳出品

设想新年第一个周二的早上,写稿的人在一张白纸上列今年的打算。「要做的」一口气写了七八条,写到第九条时停住了:一周还是两篇,一篇稿子要过的关一道没少,多出来的这几件事,时间从哪里来?他把纸翻过来,在背面写了一行字:今年少做什么。

年初写打算,最自然的写法是加法:多写哪个栏目,多做哪件事,补上去年没做完的。加法写起来痛快,可是一年的时间是定数,加上去的每一件,都要从别的地方挤出来。不写清楚从哪里挤,加法到年底多半就落空了。

第 304 期是三百期的盘点,那一篇第八节写了第四年要补的方向:给出海实务定底数,创始人手记真的换方向,串读先做一份,西部笔记把入口换完,清单的事要么做、要么给结论。那是加法。这一篇写它的另一面:为了把那几件事做出来,今年打算少做哪几样。 先说清楚「少做」和「不做」的区别,再讲少做的六件事和理由,然后用一组示意算一算减法能腾出多少时间、这些时间放到哪里,再说少做的代价,最后给一张做减法之前可以先问的表。

还要先说一句:第 304 期自己写过,创始人手记要「少写『我们为什么不做某件事』」。这一篇的标题看上去又是一篇「不做」,其实不是。下面第一节会讲到差别在哪里。

一、先分清:边界不动,取舍才动

这个号写过不少「我们为什么不做」:第 66 期不写怎么炒股,第 126 期不追热点,第 225 期不写行业排名,第 235 期不做行业预测,第 244 期不做直播和短视频,第 274 期不接软文,第 284 期很少写人物。这几篇讲的,是边界:碰了就会伤到读者、伤到被写的人,或者超出我们有资格做的范围。边界不是一年一定的,它不随打算变。

这一篇讲的是取舍:本身是可以做的,过去也做了不少,只是在一年的时间里,它占的位置太多了,挤掉了更该做的事。取舍是一年一定的,今年少做,不等于以后不做。

类别 例子 会不会变 判断依据
边界 不荐股、不点名写负面、不编造、不接软文 不变 会不会伤人、有没有资格
规矩 篇幅下限、每篇五样、开头写成设想、示意复算 原则上不变 读者能不能自己核一遍
取舍 本期第三节的六件事 每年对一次账 时间花在这里,值不值

这张表的意思是:减法只在第三行做。 第一行一样不动,第二行一样不降。今年少做的,都是第三行里的东西。

二、从哪里看:我们拿什么决定少做什么

少做什么,不是凭感觉定的。我们翻的是三样已经写在往期里的东西。

1. 第 304 期的自检表。 那张表把每一项都写成三格:一年前的状态、现在的状态、下一步。下一步那一格里,要「新做」的有四件,没有一件写了「少做」。这一篇要补的,就是这个空。

2. 第 304 期第三节那张写法表。 第三年一百零四篇,正文平均约 5,190 字,平均每篇提到 9.1 次往期期号,正文表格平均 41 行。这三个数比第一年都大了一截。那一节的结论是:三年里,我们越来越在意读者能不能自己把文章核一遍。这个方向我们认。但数字一直往上走,也要问一句:每多出来的一行、一次引用,是不是都在帮读者核?

3. 第 264 期的「长文的坑」。 那一篇第六节写了六个坑,其中两条,正好是今年要拿来对照自己的:坑四,示意写得比方法还复杂,一组示意只证明一个判断;坑六,引用往期当作「延伸阅读」堆在一起。

三样东西放在一起看,少做的方向就出来了:不是少写,是少写那些不承担判断的部分。

三、今年打算少做的六件事

1. 少写「我们为什么不做某件事」

这一条第 304 期已经说过,这里只把它落实。创始人手记第三年除第 200 期外有九篇,讲的几乎都是我们自己的规矩。规矩讲清楚了是好事,但再讲下去,边际的用处越来越小。今年的创始人手记,优先写第 304 期说的那一种:挑一件事,把年报读法、产融工具箱、招商新解三个栏目的方法放进同一篇里用一次。这一篇之后,「为什么不做」这一类,今年尽量少写。

省出来的位置,给跨栏目串用。

2. 少写不承担判断的表格行

示意不减,这是规矩。少做的是示意里那些「有了也行、没有也行」的行:同一个结论,换一组数再算一遍的对照行;把十几个科目都列出来、其实只有三个要讨论的明细行。第 264 期坑四说,我们尽量让一组示意只证明一个判断。今年对每一张表多问一句:删掉这一行,读法那几条会不会变? 不会变,就删。

这一条不定行数目标。行数是结果,不是指标。

省出来的时间,给示意的复算和表下读法。

3. 少堆往期期号

每篇平均 9.1 次,这个数本身没有对错。第 304 期也说了,更要紧的是写法:引一期,要写清那一期讲了什么,再说这一篇往前走了哪一步。今年少做的,是那种只为了「接上」的引用:一句话后面挂一个期号,读者翻过去,发现和这里讲的只沾一点边。

判断的办法很简单:这一次引用,删掉以后,读者会不会少知道一件这一篇用得上的事? 不会,就不引。每一次引用之前,照旧先读原文。

省出来的时间,给真正要引的那几期,把原文读细。

4. 少写「只碰一下」的宽题

第 116 期讲选题时,把「怎么读年报」收窄成「拿到一份陌生公司的年报,最先看哪里」。第 294 期讲一个栏目写到五十篇之后,给了一个四层比较:对象、一句话问题、站在谁的位置、读完能做什么。写到第四年,宽题的诱惑反而大了:每一个大题目都想总起来讲一遍。今年少做这一类。一个题目,四层里至少要有两层和往期不同,才排进日历;要总起来讲的,交给串读,不交给单篇。

省出来的篇数,给已有的线往深处走。

5. 少把出海实务「最后一个排」

这一条看起来是加法,其实是减法:少做的是一个排期习惯。第 304 期算过,出海实务三年合计五十篇,三个年度分别是 18、16、16 篇,前三年少,是因为它总是最后一个被排的。今年排每个季度的日历时,先排出海实务,再排别的栏目。要核的规则多,就提前开始核,而不是往后挪。

让出来的位置,来自其他栏目各让一点。

6. 少用「一吨、一亩」开头

第 304 期说,西部笔记第三年换了一半入口,老入口仍占不少。「一个单位算到底」是好方法,但用多了,读的人会觉得每一篇都是同一副模子。今年少用它开头,多从一段时间、一张审批表、一份合同的约束讲起。单位算账还在,只是不放在第一屏。

另外还有一件,不算进六件,但要写下来:少在打算里写「以后再说」。 第 304 期提到,清单整理这件事连着两年写进打算、连着两年没做完。今年它要么做,要么说明不做的理由,结论写进下一次盘点。

四、一个示意:减法能腾出多少时间

光说「省出来的时间」,不如算一算。下面这张表,是设想一篇标准骨架的稿子,从选题到发布各环节大致的用时。它不对应任何一期的实际工时,只是为了把减法拆开看。

环节 现在(示意,小时) 做减法之后(示意,小时) 变化
选题与收窄 2.0 2.5 +0.5
读资料、读原文 6.0 6.0 0
写正文 8.0 7.5 −0.5
编示意、做表 5.0 4.0 −1.0
找往期、读往期、写衔接 3.0 2.0 −1.0
发布前核实与复算 4.0 4.5 +0.5
修改 2.0 1.5 −0.5
合计 30.0 28.0 −2.0

读这张表,有三点。

第一,省得最多的两格,是示意和往期。 对应的就是第三节的第 2、3 条。省的不是示意本身,是示意里不承担判断的那几行;省的不是衔接,是那些只为了接上的引用。

第二,有两格是加的:选题和核实。 少写宽题,选题时就要多花一点时间比四层;表少了、引用少了,剩下的每一处更要核准。减法不是每一格都减。

第三,一篇只省两个小时,看起来不多。 一年大约一百零四期,合起来是:

项目 示意(小时)
每篇省下 2
全年约 104 期 208
一份跨栏目串读导读(示意) 40
一篇跨栏目串用的创始人手记,比一般稿多出的部分(示意) 15
清单整理的一次试做:挑被引用最多的十张校对一遍(示意) 60
出海实务提前开始核规则,每篇多出的部分 × 全年约 20 篇(示意) 3 × 20 = 60
以上合计 175
余量 33

一年省下的二百来个小时,正好能把第 304 期那几件加法装进去,还剩一点余量。这就是这一篇想说的:加法要靠减法来付账。 不先减,那几件事就只能挤占核实的时间,而核实是最不能挤的那一格。

(以上用时与篇数均为示意,不对应任何一期稿件的实际工时,也不对应任何公司、地区或项目;实际排期以发布为准。)

五、少做的代价

减法不是白来的。这六件事少做了,我们清楚会丢掉什么。

会显得不那么「全」。 一张示意表少几行,一篇文章少挂几个期号,读的人第一眼看到的东西少了。有的人会觉得,这一篇没有以前那么扎实。我们的判断是:扎实不在行数,在每一行能不能拿去用。但这个判断对不对,要读的人来说,不是我们自己说了算。

会慢一点开新题。 少写宽题,意味着有些读者想看的「总起来讲一遍」,今年等不到单篇,要等串读。串读一年先做一份,覆盖的事情有限。

会让一部分栏目篇数少一点。 出海实务先排,其他栏目就要各让一点。哪个栏目让多少,第 304 期第六节算过一个示意:四年合计,出海实务和年报读法的差距一年只能缩一点,追平不现实,也不该为了凑数去写没想清楚的题目。让出来的位置有限,所以要定的是底数,不是追平。

会有减错的时候。 某一张表删了一行,事后发现那一行正是某个读者要的;某一次没引的往期,正好能帮人把前后两篇接起来。减错了,就在下一次盘点里写出来,再加回去。

我们的看法是:这些代价,都比「打算写满、到年底一件没做完」小。 第 304 期对账时,六件事里三件没做到。与其明年再对出三件,不如今年先把账付了。

六、几个常见的误读

「少做,就是降标准。」 不是。第一节那张表说过,边界和规矩一样不动:篇幅下限不降,每篇五样不少,开头照旧写成设想,示意照旧复算。少做的只是第三行的取舍。

「少引往期,就是不衔接了。」 正好相反。少的是只挂一个期号的引用,留下来的每一次,都要写清那一期讲了什么、这一篇往前走了哪一步。

「少写『为什么不做』,边界就松了。」 边界写过了,就在那几期里,随时可以翻。不再单独写,不等于不再守。

「减法是一次性的。」 不是。取舍每年对一次账。今年少做的,明年可能要多做回来;今年做的减法如果减错了,下一次盘点里写出来。

「这一篇在给自己找理由少干活。」 第四节的示意算过,省下来的时间,全部有去处,而且都写在第 304 期里,是去年就说了要做、没做到的事。

七、收尾:做减法之前,先问的八个问题

这张表是我们给自己用的,也可以拿去用在任何一份年度打算上:一个部门的工作计划,一份内刊的选题表,一个项目团队的季度安排。

序号 问题 答得上来吗
1 要减的这件事,是边界、规矩,还是取舍?边界和规矩不在减法范围内 □
2 它现在占了多少时间或篇幅,有没有一个大致的数 □
3 它的哪一部分承担了判断,哪一部分没有?减的是后者吗 □
4 减掉以后,读者或使用的人会少知道什么、少做到什么 □
5 省出来的时间去哪里,能不能对应到一件写下来的加法 □
6 有没有哪一格要因为减法反而加一点,比如核实、选题 □
7 减了以后,年底拿什么对账,看减得对不对 □
8 写进打算的「以后再说」,有没有一个给结论的时间 □
写在最后

年初的打算,加法写起来容易,减法写起来难。可一年的时间是定数,不写减法,加法就只能去挤最不该挤的那一格。

今年我们少做六件事,为的是把去年说了没做到的几件做出来。年底盘点时,这六件和那几件,一起对账。

留言区想听听

新的一年,你打算少做哪件事?

下期预告 · 西部笔记 51 · 周五

西部的县域医疗:设备和服务怎么下沉

本文为作者个人分享,只涉及本号的写作与排期打算,不含任何阅读、关注或留言数据,也不涉及任何具体项目;文中各环节用时等数字均为示意,往期篇数与写法统计引自第 304 期,以实际发布为准。

觉得有用,也欢迎把「资本成长学堂」推荐给身边做企业、做投资、做招商的朋友。

道纳客服二维码

扫码添加道纳客服

融资、出海、招商相关的具体问题,可以直接来聊
工作日 9:00–18:00 回复

需要我们做什么?三种方式,1 分钟完成

① 用户登记回复「登记」

留下身份和关注方向,新工具、闭门会优先通知你。

② 服务咨询回复「咨询」

融资、并购、出海、招商、年报体检,具体问题一对一。

③ 需求提出回复「需求」

找资金、找项目、找合作方、找场地、找人才,说说你的需要。

也可以点击文末左下角「阅读原文」直接填写。信息仅用于联系与服务,不对外提供。