长期待摊费用与使用权资产:另外两笔大额资产
资本成长学堂 · 道纳出品
设想你在读一家连锁零售公司的年报。资产负债表上,固定资产只有三亿元,比你想象的小得多;往下看,「使用权资产」十八亿元,「长期待摊费用」四亿多元,两项加起来占了总资产的一半以上。这家公司的厂房、仓库、门店几乎都是租来的,那这二十多亿元的「资产」到底是什么?
读制造业,我们盯固定资产和在建工程;读零售、餐饮、连锁服务、轻资产的科技公司,真正的大额资产往往在另外两行:使用权资产和长期待摊费用。
这两行有一个共同点:它们都不是能拿去卖的东西。使用权资产是「按合同用别人房子的权利」,长期待摊费用里最大的一块,常常是装修。门店一关,装修就拆了,租约一终止,使用权就没了。可它们在报表上的分量,决定了利润表里每年要扣多少折旧和摊销,也决定了一家公司的负债、EBITDA 和现金流看起来是什么样子。
第 74 期讲过在建工程转固的时点怎么影响折旧;第 237 期讲资本开支时提过,租来的厂房和设备按租赁准则确认使用权资产,相关付款一般在筹资活动里,所以靠租赁扩张的公司,「购建长期资产」那一行会显得很少。这一篇把这两笔资产单独拿出来,讲它们在哪里找、怎么读、怎么拆,以及最常见的几种误读。
长期待摊费用,是企业已经花出去、但受益期在一年以上,所以要分几年摊进成本费用的支出。在零售和服务业的年报里,最常见的是这几类:
租入房屋的装修和改良支出,也就是门店、办公室的装修;
大额的维修改造支出,超过一年受益的;
其他按合同分期受益的支出,各公司列法不一。
它的摊销期,通常按受益期和剩余租赁期孰短来定。一家门店租期还剩四年,装修按八年摊,就摊过头了。
还有一条要记住:筹建期间的开办费,按现行准则一般在发生时直接计入当期费用,不能挂在长期待摊费用里慢慢摊。具体口径以《企业会计准则》及其应用指南的现行规定为准。
使用权资产和租赁负债,来自现行的《企业会计准则第 21 号——租赁》。承租人签了一份租约,原则上要在账上同时确认两样东西:
一笔租赁负债:未来要付的租金,按一定的折现率折成现值;
一笔使用权资产:以租赁负债为基础,加上预付的租金、初始直接费用等。
之后每年,使用权资产计提折旧,租赁负债计提利息。原来整笔记为租金费用的那部分,在利润表里变成了「折旧 + 利息」两块。
有三类付款不进租赁负债,仍然直接计入当期:
短期租赁,租期在十二个月以内的,可以选择简化处理;
低价值资产租赁,可以选择简化处理;
可变租赁付款额,比如按销售额一定比例收取的扣点租金,只要不是取决于指数或比率,就不进租赁负债,发生时计入当期。
这三条,在零售公司里分量都不轻。(以上规则的具体表述,以《企业会计准则第 21 号——租赁》及其应用指南的现行规定为准。)
1. 资产负债表。 非流动资产里的「使用权资产」「长期待摊费用」;负债里的「租赁负债」,以及「一年内到期的非流动负债」里属于租赁负债的那一部分。后者常常被忽略,算租赁负债要两处加起来。
2. 长期待摊费用附注。 一般是一张变动表:项目、期初余额、本期增加、本期摊销、其他减少、期末余额。项目通常按「装修费」「改良支出」「其他」分。要看的是本期增加和新开店数对不对得上,其他减少里有多少是关店转销。会计政策那一节会写摊销年限,常见写法是「按受益期限与租赁期限孰短」或者一个年限区间。
3. 使用权资产附注。 按房屋及建筑物、机器设备、运输工具等分类,列原值、累计折旧、减值准备的变动。原值里的「本期增加」是新签和续签的租约;「本期减少」是到期和提前终止的租约。
4. 租赁附注(作为承租人)。 这一节信息最集中,通常会列:租赁负债的利息费用、计入当期损益的简化处理的短期租赁费用和低价值资产租赁费用、未纳入租赁负债的可变租赁付款额、与租赁相关的总现金流出。有的公司还会披露租赁负债的到期分析。
5. 现金流量表和补充资料。 偿还租赁负债本金和利息支付的现金,一般列在筹资活动的「支付其他与筹资活动有关的现金」里,附注会拆出来;简化处理的短期、低价值租赁付款和可变租赁付款,仍在经营活动里。补充资料里有「使用权资产折旧」「长期待摊费用摊销」两行,第 237 期算折旧摊销时就用了它们。
可以直接搜的关键词:「使用权资产」「租赁负债」「一年内到期的租赁负债」「与租赁相关的总现金流出」「可变租赁付款额」「短期租赁」「长期待摊费用」「装修费」「摊销年限」。
我们读这两笔资产,习惯先做一件事:不管会计上分成了几块,先把它们加回成一个「门店占用成本」。
一家零售公司每年为门店付出的,大致是三样:租金(不管它在报表里叫折旧、利息还是短期租赁费用、可变租金)、装修(通过长期待摊费用摊进来)、门店设备(通过固定资产折旧)。把三样放在一起,和收入比,才是一个能跨年、跨公司比较的数。
为什么要还原?因为新租赁准则改变了几件事:
费用的位置变了。 第 159 期讲过,执行新准则以后,管理费用和销售费用里的租赁费少了,折旧摊销多了,财务费用里多了一笔利息。只看费用率,会以为经营改善了;
EBITDA 变大了。 折旧和利息都是 EBITDA 要加回的,原来扣在经营成本里的租金,有一大半被「加回」了;
经营现金流变好了。 租金的本金和利息挪到了筹资活动,经营现金流看起来多了一大块;
负债变多了。 租赁负债进了资产负债表,资产负债率上升。第 75 期说过,不要指望用租赁把负债「藏」起来,现行准则下它是摆在明面上的。
我们的看法是:租金是零售公司最刚性的支出之一,比很多银行借款还难推迟。 所以算负债,我们把租赁负债算进去;算现金流,我们把租赁付款减出来;算 EBITDA,要么连租金一起扣掉,要么把负债也连租赁一起算,口径不能错配。
假设一家连锁零售公司,年末有门店 200 家,本年新开 25 家、关闭 15 家,年收入 50 亿元,总资产 40 亿元。主要数字如下(单位:亿元)。
第一步:两笔资产的变动
| 使用权资产 | 金额 | 租赁负债(含一年内到期) | 金额 | |
|---|---|---|---|---|
| 期初 | 17.0 | 期初 | 18.7 | |
| 本期新增(新签、续签) | +6.6 | 本期新增 | +6.6 | |
| 本期折旧 | −5.3 | 本期利息 | +0.9 | |
| 提前终止(关店) | −0.3 | 本期支付 | −5.9 | |
| 提前终止 | −0.3 | |||
| 期末 | 18.0 | 期末 | 20.0 |
| 长期待摊费用 | 金额 |
|---|---|
| 期初 | 4.0 |
| 本期增加:新店装修 | +1.6 |
| 本期增加:老店翻新 | +0.6 |
| 本期摊销 | −1.5 |
| 其他减少(关店转销) | −0.1 |
| 期末 | 4.6 |
期末租赁负债 20.0 亿元里,一年内到期的 4.8 亿元列在「一年内到期的非流动负债」,其余 15.2 亿元列在「租赁负债」。只看「租赁负债」那一行,会少算四分之一。
门店相关的资产合计:使用权资产 18.0 + 长期待摊费用 4.6 + 门店设备 3.0 = 25.6 亿元,占总资产的 64%。
第二步:一年的租金到底是多少
租赁附注里假设披露了:短期和低价值资产租赁费用 0.3 亿元,未纳入租赁负债的可变租赁付款额(按销售额扣点)0.8 亿元,与租赁相关的总现金流出 7.0 亿元。
| 口径 | 怎么算 | 金额 | 占收入 |
|---|---|---|---|
| 利润表里的租赁成本 | 使用权资产折旧 5.3 + 租赁利息 0.9 + 短期低价值 0.3 + 可变租金 0.8 | 7.3 | 14.6% |
| 实际付出的租金现金 | 本金 5.0 + 利息 0.9 + 短期低价值 0.3 + 可变租金 0.8 | 7.0 | 14.0% |
| 门店占用成本(含装修) | 利润表租赁成本 7.3 + 装修摊销 1.5 | 8.8 | 17.6% |
这里本金 5.0 亿元是倒推的:支付的 5.9 亿元减去利息 0.9 亿元。利润表里的租赁成本比现金多 0.3 亿元,是因为「折旧 + 利息」的模式前高后低,新签租约多的年份,利润表上的租赁成本会高于实际付出的租金。
第三步:EBITDA 和负债,口径要配对
假设这家公司利润总额 2.0 亿元,银行借款利息 0.2 亿元,固定资产折旧 1.2 亿元;银行借款 4.0 亿元,货币资金 3.0 亿元。
EBITDA = 利润总额 2.0 + 利息(租赁 0.9 + 借款 0.2)+ 折旧摊销(固定资产 1.2 + 使用权资产 5.3 + 长期待摊 1.5)= 11.1 亿元
扣除租金后的 EBITDA = 11.1 − 使用权资产折旧 5.3 − 租赁利息 0.9 = 4.9 亿元
两个 EBITDA 差了一倍多。用哪个都可以,但负债要跟着配:
| 算法 | 负债口径 | EBITDA 口径 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 含租赁,一致 | 净借款 1.0 + 租赁负债 20.0 = 21.0 | 11.1 | 约 1.9 倍 |
| 不含租赁,一致 | 净借款 1.0 | 4.9 | 约 0.2 倍 |
| 错配 | 净借款 1.0 | 11.1 | 约 0.09 倍 |
错配的那一行最好看,也最不该用:它把租金从成本里加回来了,却没有把租金对应的负债算进去。我们更愿意用第一行,因为对一家开着两百家门店的公司来说,租约是实打实的长期义务。
第四步:自由现金流要减租金
假设经营活动现金流量净额 8.5 亿元,购建长期资产支付的现金 3.2 亿元(装修 2.2 亿元、设备 1.0 亿元)。
经营现金流 − 购建长期资产 = 8.5 − 3.2 = 5.3 亿元
再减去筹资活动里的租赁付款 5.9 亿元 = −0.6 亿元
只看前一个数,这家公司每年能留下 5 亿多元;把租金减掉,它其实没有留下钱。按旧准则,这 5.9 亿元本来就在经营活动里,经营现金流只有 2.6 亿元左右。准则换了,钱一分没多。
第五步:两个「藏费用」的位置
位置一:装修摊销期拉长。 新店装修 1.6 亿元,门店平均租期五年。按五年摊,每年 0.32 亿元;如果按八年摊,每年 0.2 亿元,每年少计 0.12 亿元费用,占利润总额的 6%。五年后租约到期,剩下 1.6 × 3 ÷ 8 = 0.6 亿元的装修还没摊完,要么一次性转销,要么续租了继续摊。
一个粗查办法:长期待摊费用期末余额 ÷ 本期摊销,大致是剩余的平均摊销年限;使用权资产期末余额 ÷ 本期折旧,大致是剩余的平均租期。示意公司是 4.6 ÷ 1.5 ≈ 3.1 年和 18.0 ÷ 5.3 ≈ 3.4 年,装修比租约先摊完,说得通。如果前者长期明显大于后者,就要去会计政策里看摊销年限是怎么定的。
位置二:关店没有转销。 本年关闭 15 家门店,按单店装修余额约 0.03 亿元估算,关店涉及的装修余额大约 0.45 亿元,可附注里「其他减少」只有 0.1 亿元。差额可能有合理的解释:有的门店是搬迁,装修随设备转到新店;有的在年中关店前已经摊得差不多了。但如果说不清楚,剩下的 0.35 亿元就像第 74 期那笔迟迟不转固的在建工程:该进利润表的费用,还挂在资产里。
关店还牵涉使用权资产。租约提前终止的,使用权资产和租赁负债一起终止确认;门店停业了、租约却还没解除的,使用权资产还在账上,要看有没有计提减值。
(以上数字为示意,不对应任何公司。)
误读一:新准则以后费用率降了,是经营改善。 租金从销售费用、管理费用挪到了折旧和财务费用。比较执行前后的年份,要把租赁成本还原成一个口径再比。
误读二:经营现金流变好了,是回款变好了。 租金本金和利息挪到了筹资活动。算自由现金流,要把租赁付款减回来。
误读三:租赁负债不是借款,可以不算。 它是不付息的「借款」吗?不是,它本身就按折现率计息。门店的租约违约成本很高,我们把它当作有息负债的一部分来看。
误读四:使用权资产、长期待摊费用都是资产,可以当家底。 这两笔资产几乎没有变现价值。门店关了,装修清零,使用权随租约结束。看净资产的时候,要知道其中有多少是这一类。
误读五:同行之间可以直接比使用权资产。 扣点租金占比高的公司,大量租金不进租赁负债,使用权资产会显得小;签长租约、含续租选择权的公司,使用权资产会显得大。比较之前,先看租赁附注里可变租赁付款额有多少、租期怎么判断。
误读六:折现率是个小细节。 租赁负债用的折现率,通常是租赁内含利率,无法确定时用增量借款利率。同样的租金,折现率低一点,负债和使用权资产就大一点,以后每年的利息和折旧结构也不一样。会计政策里会写。
读完这两笔资产,我们一般回答两个问题。
这家公司每年为门店付出的真实成本是多少,占收入多少? 把折旧、利息、短期租金、可变租金、装修摊销加起来,三到五年连着看。这个比例如果在升,说明新店的租金和装修比老店贵,或者老店的坪效在下降。
扣掉租金以后,主业还能留下多少现金? 经营现金流减资本开支,再减租赁付款。这个数如果长期为负,扩店靠的就是借款、融资或者拖供应商的账期。第 102 期讲过,现金流量表三段要连起来看,零售公司尤其如此。
| 步骤 | 看什么 | 在年报哪里 | 要问的问题 |
|---|---|---|---|
| 1 | 两笔资产占总资产多少 | 资产负债表 | 门店相关资产是不是公司最大的资产 |
| 2 | 租赁负债的全额 | 租赁负债、一年内到期的非流动负债附注 | 一年内到期的部分加上了吗 |
| 3 | 装修增加与新开店是否匹配 | 长期待摊费用附注、经营情况讨论 | 单店装修额是否合理,有没有混进别的支出 |
| 4 | 装修摊销年限 | 会计政策 | 是否按受益期与租期孰短 |
| 5 | 剩余摊销年限和剩余租期 | 自己算:余额 ÷ 本期摊销或折旧 | 装修是不是比租约摊得还慢 |
| 6 | 关店转销 | 长期待摊费用「其他减少」、使用权资产「本期减少」 | 关了多少店,转销了多少 |
| 7 | 租赁的总现金流出 | 租赁附注 | 和利润表里的租赁成本差多少 |
| 8 | 可变租金和短期租金 | 租赁附注 | 有多少租金不在租赁负债里 |
| 9 | 门店占用成本率 | 自己算 | 三到五年的趋势 |
| 10 | EBITDA 与负债的口径 | 自己算 | 含租赁就都含,不含就都不含 |
| 11 | 扣租金后的自由现金流 | 现金流量表及附注 | 主业扣完租金还剩多少 |
| 12 | 停业门店的减值 | 使用权资产、长期待摊费用附注 | 停业未退租的门店提了减值吗 |
固定资产少,不等于资产轻。很多零售和服务公司的「重」,藏在使用权资产和长期待摊费用这两行里:一个是租约,一个是装修,都不能卖,却每年都要摊。
读的时候先把它们还原成门店占用成本,再用配好对的口径去看 EBITDA、负债和现金流。多数时候,账是对得上的;对不上的地方,往往就在装修摊得太慢、关店没有转销的那几笔里。
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你读零售或连锁公司的年报时,
会把租金加回来算吗?
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本文为公开信息的财务读法讨论,文中数字均为示意,不对应任何公司,不构成投资建议。长期待摊费用、租赁、借款费用与现金流量表列报以《企业会计准则》及其应用指南的现行规定为准,年报披露要求以证监会和交易所现行规定为准。
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