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招商新解 · 51

年中复盘:全年招商计划怎么调

资本成长学堂 · 道纳出品

设想七月上旬,一个开发区招商局开半年小结会。投影上的第一张表很好看:有效线索完成了全年的六成多,签约完成了上半年计划的九成。翻到第二张表,会议室安静了:新开工只完成了上半年计划的一半出头,到位资金不到六成。有人提议,下半年把签约目标再加一点,「用签约把开工带起来」。

这个提议很常见,也最容易把下半年带偏。签约多了,开工不一定跟着多;线索超额了,也不说明洽谈够了。年中复盘要回答的,不是「哪个数没完成」,而是「偏差出在哪一环,要改目标,还是改动作」。

我们在第 209 期讲年度招商计划怎么写时,建议从开工目标往回倒推线索、洽谈和签约,再拿地、厂房和能耗对一遍账,并且提了一句:七月做一次正式的中期调整,调整理由写进记录。这一篇接着讲这次调整怎么做。示意也沿用第 209 期那个开发区的年度计划,方便对照着读。

一、年中复盘,复的是四条线和三个假设

一份按第 209 期写法做出来的年度计划,里面有四条数字线:有效线索、深度洽谈与签约、新开工、到位资金。它们是一条链上的前后几环,前一环的结果是后一环的原料。

计划还藏着三个假设:

转化率假设。 线索到洽谈、洽谈到签约、签约到开工,各按多少比例转化;

存量假设。 去年签约未开工的项目,今年有多少能开工;

要素假设。 地、厂房、能耗、审批能不能按季度跟上。

年中复盘,就是拿上半年的实际,把这四条线和三个假设各对一遍。四条线告诉你差了多少,三个假设告诉你为什么差。只看前者,下半年的调整就只能是「加码」或「降目标」两种;把后者也看了,才知道该在哪一环使劲。

二、从哪里看:复盘前要摆上桌的材料
材料 在哪里 用来看什么
年度计划原件和季度分解表 年初定稿的计划 上半年本来应该完成多少,按季度而不是按全年除以二
项目台账(截至六月底) 招商部门的系统或表格 每个项目处在哪一环,停在那一环多久了
线索登记与筛选记录 线索池 线索从哪里来,有多少进了深度洽谈,没进的原因是什么
存量项目清单 去年签约未开工的项目 年初预计开工的,现在卡在哪个手续上
固定资产投资项目库 统计部门 「开工」是否已经入库、有实际工作量
到位资金凭证 银行流水、实缴记录、设备发票 到位资金的数和凭证对不对得上
要素台账 自然资源、园区运营方、发展改革部门 上半年用掉了多少地、厂房和能耗,下半年还剩多少
重点企业清单 年初的 A、B、C 档清单 哪些企业动向变了,哪些已经明确不来
链主企业和目标企业的公开信息 公告、官网、招聘信息、行业媒体 产业方向的外部条件有没有变

有两点提醒。

第一,先对口径,再算完成率。 第 191 期讲过,签约额、到位资金、固定资产投资各有各的口径。年中的数字最容易混:二期再签一次算不算新签约,开工是按奠基仪式算还是按入库算,到位资金里有没有混进往来款。口径不先对齐,完成率算得再细也没有意义。

第二,上半年计划要用季度分解表,不要用全年除以二。 第 209 期那份计划的季度节奏是有意排过的:一季度靠存量开工,二季度签约集中推进,四季度签约不超过全年三成。拿「时间过半、任务过半」去套,会把正常的节奏误判成偏差。

三、我们的看法:先分清三种偏差

完成率低,原因大致有三种,对应的改法完全不同。

第一种,节奏偏差。 事情还在按原来的路径走,只是慢了:一个项目的环评晚批了一个月,一场推介会推迟到了七月。这种偏差,改动作,不改目标:把卡住的环节找出来,排进下半年的周计划。

第二种,假设偏差。 年初用的转化率、存量开工比例被证明偏乐观或偏保守。比如线索到洽谈的转化率,计划按 25%,上半年实际只有 17%。这种偏差,要改的是中间指标:线索要不要多找,还是先把已有的线索筛干净。

第三种,条件偏差。 外部条件变了:某个方向的链主企业放慢了扩产,一个大项目的投资方换了战略,某类要素被上级收紧。这种偏差,才需要改目标,而且要连同资源一起改:方向的目标降下来,人、地、精力要挪到别的地方去。

我们的看法是:年中调整,大多数时候应该改路径,少数时候才改目标。 一看完成率低就降目标,会让计划失去约束;一看完成率低就全线加码,会让团队在错的环节上使劲。三种偏差分开写,调整才有依据,年底考核时也说得清。

四、示意:一份上半年完成率表和下半年调整

沿用第 209 期的示意开发区。年度计划经过对账以后,全年目标是:有效线索 200 条,深度洽谈 50 个,签约 20 个,新开工 19 个(其中约 8 个来自存量),到位资金 24 亿元。按季度分解,上半年计划签约 10 个、新开工 11 个、到位资金 11 亿元。

第一步:上半年完成率

指标 全年目标 上半年计划 上半年实际 完成上半年计划 完成全年 按上半年外推全年
有效线索(条) 200 100 130 130% 65% 260
深度洽谈(个) 50 28 22 79% 44% 44
签约(个) 20 10 9 90% 45% 18
新开工(个) 19 11 6 55% 32% 12
到位资金(亿元) 24 11 6.5 59% 27% 13

「按上半年外推」只是把上半年实际乘以二,粗看一个趋势,不能当预测用。但它已经说明一件事:越往链条后端,完成率越低。线索超额,开工和到位资金却只完成了三成左右。

第二步:把偏差拆到环节和方向上

线索到洽谈:假设偏差。 130 条线索只有 22 条进了深度洽谈,转化率约 17%,低于计划的 25%。翻线索登记,多出来的线索有一大半来自春季的一场推介会,登记了名片,大多没有明确的投资计划。线索数量够了,质量不够。

签约:总数接近,结构偏了。

方向 全年签约目标 上半年计划 上半年实际 说明
方向甲(零部件) 9 5 3 本地整机厂放慢扩产,供应商观望
方向乙(材料) 5 2 4 提前完成,但能耗已无余量
方向丙(检测研发服务) 4 2 1 两家在谈,卡在厂房交付时间
方向丁(配套物流) 2 1 1 正常
合计 20 10 9 —

方向甲的落后是条件偏差:本地整机厂公开表示今年放缓扩产,它的二级供应商自然不急着来。方向乙的超前也不全是好事:第 209 期那张对账表里,全年能耗已经刚好用满,方向乙再多签,只能排到后年开工。

开工:存量是主要缺口。 上半年计划开工 11 个,其中存量 7 个、新签 4 个;实际存量开工 4 个、新签开工 2 个。存量少开工的 3 个项目,两个卡在能评、环评,一个是企业的融资没有到位,已经半年没有实质进展。

到位资金:跟着开工走。 到位资金的缺口,大部分来自那几个没开工的存量项目。开工的问题解决了,到位资金会跟着回来一部分。

第三步:重算下半年

签约。 方向甲的全年目标从 9 个降到 6 个;方向丙从 4 个升到 5 个,因为两家在谈的企业确实有需求,只差厂房;方向乙维持 5 个,下半年只再签 1 个,而且写明不再接新的高耗能项目;方向丁维持 2 个。全年签约目标:6 + 5 + 5 + 2 = 18 个。

洽谈和线索。 下半年还要签约 18 − 9 = 9 个。按深度洽谈到签约 40% 的转化率,大约需要 9 ÷ 40% ≈ 23 个洽谈项目作支撑。上半年进入洽谈的 22 个里,已签约 9 个、明确放弃 4 个、仍在谈 9 个,所以下半年需要新增深度洽谈约 23 − 9 = 14 个。

线索池里还有 130 − 22 = 108 条没有转化的线索,按上半年 17% 的实际转化率,108 × 17% ≈ 18 个,比需要的 14 个还多。结论是:下半年不用再加码找线索,要把人放到筛选和洽谈上。

开工。 存量方面,两个卡在能评、环评的项目,请审批部门提前介入,争取三、四季度开工;融资没到位的那个项目,按第 197 期讲的办法,先和企业协商调整,协商不成就启动收场程序,不再占今年的开工名额。再加上原计划下半年本来就有的 1 个存量项目,存量下半年可开工 3 个。

新签方面,上半年已签约未开工的 7 个项目里,有 5 个地和手续基本齐了,下半年能开工;下半年新签的项目里,三季度签下的估计有 2 个能在年内开工。新签下半年可开工 5 + 2 = 7 个。

下半年新开工合计 3 + 7 = 10 个,全年 6 + 10 = 16 个。

到位资金。 按每个开工项目当年到位约 1.25 亿元估算(年初计划 24 亿元对应约 19 个开工,平均约 1.26 亿元),下半年约 10 × 1.25 = 12.5 亿元,全年约 6.5 + 12.5 = 19 亿元。

第四步:调整前后对照

指标 年初全年目标 调整后全年目标 下半年要完成 调整类型
有效线索(条) 200 200(不加码) 70 改动作:重筛选,不重数量
深度洽谈(个) 50 36 14 改中间指标
签约(个) 20 18 9 改目标:方向甲降、方向丙升
新开工(个) 19 16 10 改路径:存量专人盯,审批提前介入
到位资金(亿元) 24 19 12.5 跟随开工调整

第五步:资源跟着挪

资源 调整前 调整后 理由
方向甲小组 5 人 3 人 方向目标降了三分之一
存量项目专班 兼职 1 人 专职 2 人(从方向甲调入 1 人) 开工缺口主要在存量
方向丙 2 人 3 人(从方向甲调入 1 人) 有需求,缺的是厂房对接
工业用地 年初余量 40 亩 余量约 120 亩 方向甲减少的项目原本需要约 80 亩,留作后年储备,不急着填
标准厂房 全部排满 方向甲一个租厂房的项目取消,腾出约 0.5 万平方米给方向丙 用腾出来的厂房接住方向丙新增的项目
能耗 用满 用满 方向乙下半年只签不排开工,写进记录

(以上数字为示意,不对应任何地区或项目。)

这套调整里,签约目标只降了 2 个,开工目标降了 3 个,到位资金降了 5 亿元。看起来退了一步,但每一个数都能说出来源:哪几个项目、谁在盯、卡在哪个手续上。年初那张 19 个开工的表,到年中已经有 3 个缺口说不清怎么补,与其年底再解释,不如现在改。

五、调整要写成一页记录

第 209 期说过,调整理由要留档。我们建议年中调整至少写成一页,包括:

偏差说明。 每个没完成的指标,属于节奏、假设还是条件偏差,各写一两句依据;

调整内容。 改了哪些目标、哪些中间指标、哪些资源,调整前后的数并排列出;

不调的内容。 哪些指标虽然没完成,但判断为节奏偏差,维持原目标;

新的季度节奏。 三季度、四季度各要完成多少,四季度签约仍然不超过全年三成;

复核时点。 十月再看一次,只看下半年新增的几个关键项目,不再整体重排。

这页记录要和年底的考核口径对齐。第 140 期讲过,考核是指挥棒。年中改了计划、年底却按年初的数考核,团队下一年就不会再认真做中期调整了。

六、几个常见的坑

1. 只看完成率,不看环节。 签约完成九成,开工只完成五成,平均起来「完成了七成」,这个平均数掩盖了真正的问题。

2. 线索超额就以为前端没问题。 线索多而转化低,说明筛选出了问题。第 88 期那种逐年回头看的底稿里,转化率比线索数更能说明团队的功夫。

3. 把缺口平摊到下半年。 上半年少了 5 个开工,下半年每季度各多 2.5 个,看起来很公平,但卡在审批的项目不会因为平摊而变快。缺口要落到具体项目上。

4. 用签约冲开工。 签约到当年开工有一个转化周期,三季度以后签的项目,大多到明年才能开工。年中为了补开工缺口去加签约,结果多半是年底签约很好看,开工还是没上来。

5. 只改数字,不挪资源。 方向甲的目标降了,人还是那么多;存量缺口大,还是没人专职去盯。目标改了而资源不动,调整就只是换了一张表。

6. 方向乙超前,就再加目标。 跑得快的方向,未必有要素接得住。先看地、厂房、能耗还剩多少,再决定要不要加。

7. 存量项目一直挂着。 半年没有实质进展的存量项目,继续算在今年的开工里,只会让年底的缺口更大。该协商的协商,该收场的收场。

8. 年中调整变成年年降目标。 每年七月都把目标往下改,计划就失去了约束。只有条件偏差才动目标,而且要写清楚是什么条件变了。

七、收尾:年中复盘核对清单
序号 核对事项 完成
1 上半年计划是否按季度分解表取数,而不是全年除以二 □
2 签约、开工、到位资金的口径是否先对齐,有没有重复计算 □
3 四条线(线索、洽谈与签约、开工、到位资金)是否各算了完成率 □
4 每个偏差是否标明属于节奏、假设还是条件偏差 □
5 线索到洽谈、洽谈到签约的实际转化率是否和年初假设对比过 □
6 存量项目是否逐个列出卡在哪个环节,是否有专人 □
7 半年没有实质进展的项目,是否已经启动协商或收场 □
8 各产业方向的外部条件(链主动向、目标企业公告)是否重新查过 □
9 下半年的签约、洽谈、开工是否按倒推重新算过 □
10 地、厂房、能耗的余量是否重新对账 □
11 人员和精力是否跟着目标一起调整 □
12 调整记录是否写明了改什么、不改什么、为什么 □
13 年底考核是否按调整后的目标和口径来评 □
写在最后

年中复盘最怕两种做法:一种是看到完成率低就全线加码,一种是看到完成率低就把目标往下改。

先分清偏差出在哪一环、是哪一种,再决定改动作、改中间指标还是改目标,资源跟着一起挪,然后写成一页纸留下来。下半年的计划,比年初那份更接近真实。

留言区想听听

你们那里的年中复盘,最后改的往往是目标,
还是做法?

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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何地区或项目。招商统计口径、固定资产投资入库条件、能耗与审批管理,以统计部门、主管部门和各地现行规定为准。

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