年中复盘:全年招商计划怎么调
资本成长学堂 · 道纳出品
设想七月上旬,一个开发区招商局开半年小结会。投影上的第一张表很好看:有效线索完成了全年的六成多,签约完成了上半年计划的九成。翻到第二张表,会议室安静了:新开工只完成了上半年计划的一半出头,到位资金不到六成。有人提议,下半年把签约目标再加一点,「用签约把开工带起来」。
这个提议很常见,也最容易把下半年带偏。签约多了,开工不一定跟着多;线索超额了,也不说明洽谈够了。年中复盘要回答的,不是「哪个数没完成」,而是「偏差出在哪一环,要改目标,还是改动作」。
我们在第 209 期讲年度招商计划怎么写时,建议从开工目标往回倒推线索、洽谈和签约,再拿地、厂房和能耗对一遍账,并且提了一句:七月做一次正式的中期调整,调整理由写进记录。这一篇接着讲这次调整怎么做。示意也沿用第 209 期那个开发区的年度计划,方便对照着读。
一份按第 209 期写法做出来的年度计划,里面有四条数字线:有效线索、深度洽谈与签约、新开工、到位资金。它们是一条链上的前后几环,前一环的结果是后一环的原料。
计划还藏着三个假设:
转化率假设。 线索到洽谈、洽谈到签约、签约到开工,各按多少比例转化;
存量假设。 去年签约未开工的项目,今年有多少能开工;
要素假设。 地、厂房、能耗、审批能不能按季度跟上。
年中复盘,就是拿上半年的实际,把这四条线和三个假设各对一遍。四条线告诉你差了多少,三个假设告诉你为什么差。只看前者,下半年的调整就只能是「加码」或「降目标」两种;把后者也看了,才知道该在哪一环使劲。
| 材料 | 在哪里 | 用来看什么 |
|---|---|---|
| 年度计划原件和季度分解表 | 年初定稿的计划 | 上半年本来应该完成多少,按季度而不是按全年除以二 |
| 项目台账(截至六月底) | 招商部门的系统或表格 | 每个项目处在哪一环,停在那一环多久了 |
| 线索登记与筛选记录 | 线索池 | 线索从哪里来,有多少进了深度洽谈,没进的原因是什么 |
| 存量项目清单 | 去年签约未开工的项目 | 年初预计开工的,现在卡在哪个手续上 |
| 固定资产投资项目库 | 统计部门 | 「开工」是否已经入库、有实际工作量 |
| 到位资金凭证 | 银行流水、实缴记录、设备发票 | 到位资金的数和凭证对不对得上 |
| 要素台账 | 自然资源、园区运营方、发展改革部门 | 上半年用掉了多少地、厂房和能耗,下半年还剩多少 |
| 重点企业清单 | 年初的 A、B、C 档清单 | 哪些企业动向变了,哪些已经明确不来 |
| 链主企业和目标企业的公开信息 | 公告、官网、招聘信息、行业媒体 | 产业方向的外部条件有没有变 |
有两点提醒。
第一,先对口径,再算完成率。 第 191 期讲过,签约额、到位资金、固定资产投资各有各的口径。年中的数字最容易混:二期再签一次算不算新签约,开工是按奠基仪式算还是按入库算,到位资金里有没有混进往来款。口径不先对齐,完成率算得再细也没有意义。
第二,上半年计划要用季度分解表,不要用全年除以二。 第 209 期那份计划的季度节奏是有意排过的:一季度靠存量开工,二季度签约集中推进,四季度签约不超过全年三成。拿「时间过半、任务过半」去套,会把正常的节奏误判成偏差。
完成率低,原因大致有三种,对应的改法完全不同。
第一种,节奏偏差。 事情还在按原来的路径走,只是慢了:一个项目的环评晚批了一个月,一场推介会推迟到了七月。这种偏差,改动作,不改目标:把卡住的环节找出来,排进下半年的周计划。
第二种,假设偏差。 年初用的转化率、存量开工比例被证明偏乐观或偏保守。比如线索到洽谈的转化率,计划按 25%,上半年实际只有 17%。这种偏差,要改的是中间指标:线索要不要多找,还是先把已有的线索筛干净。
第三种,条件偏差。 外部条件变了:某个方向的链主企业放慢了扩产,一个大项目的投资方换了战略,某类要素被上级收紧。这种偏差,才需要改目标,而且要连同资源一起改:方向的目标降下来,人、地、精力要挪到别的地方去。
我们的看法是:年中调整,大多数时候应该改路径,少数时候才改目标。 一看完成率低就降目标,会让计划失去约束;一看完成率低就全线加码,会让团队在错的环节上使劲。三种偏差分开写,调整才有依据,年底考核时也说得清。
沿用第 209 期的示意开发区。年度计划经过对账以后,全年目标是:有效线索 200 条,深度洽谈 50 个,签约 20 个,新开工 19 个(其中约 8 个来自存量),到位资金 24 亿元。按季度分解,上半年计划签约 10 个、新开工 11 个、到位资金 11 亿元。
第一步:上半年完成率
| 指标 | 全年目标 | 上半年计划 | 上半年实际 | 完成上半年计划 | 完成全年 | 按上半年外推全年 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 有效线索(条) | 200 | 100 | 130 | 130% | 65% | 260 |
| 深度洽谈(个) | 50 | 28 | 22 | 79% | 44% | 44 |
| 签约(个) | 20 | 10 | 9 | 90% | 45% | 18 |
| 新开工(个) | 19 | 11 | 6 | 55% | 32% | 12 |
| 到位资金(亿元) | 24 | 11 | 6.5 | 59% | 27% | 13 |
「按上半年外推」只是把上半年实际乘以二,粗看一个趋势,不能当预测用。但它已经说明一件事:越往链条后端,完成率越低。线索超额,开工和到位资金却只完成了三成左右。
第二步:把偏差拆到环节和方向上
线索到洽谈:假设偏差。 130 条线索只有 22 条进了深度洽谈,转化率约 17%,低于计划的 25%。翻线索登记,多出来的线索有一大半来自春季的一场推介会,登记了名片,大多没有明确的投资计划。线索数量够了,质量不够。
签约:总数接近,结构偏了。
| 方向 | 全年签约目标 | 上半年计划 | 上半年实际 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 方向甲(零部件) | 9 | 5 | 3 | 本地整机厂放慢扩产,供应商观望 |
| 方向乙(材料) | 5 | 2 | 4 | 提前完成,但能耗已无余量 |
| 方向丙(检测研发服务) | 4 | 2 | 1 | 两家在谈,卡在厂房交付时间 |
| 方向丁(配套物流) | 2 | 1 | 1 | 正常 |
| 合计 | 20 | 10 | 9 | — |
方向甲的落后是条件偏差:本地整机厂公开表示今年放缓扩产,它的二级供应商自然不急着来。方向乙的超前也不全是好事:第 209 期那张对账表里,全年能耗已经刚好用满,方向乙再多签,只能排到后年开工。
开工:存量是主要缺口。 上半年计划开工 11 个,其中存量 7 个、新签 4 个;实际存量开工 4 个、新签开工 2 个。存量少开工的 3 个项目,两个卡在能评、环评,一个是企业的融资没有到位,已经半年没有实质进展。
到位资金:跟着开工走。 到位资金的缺口,大部分来自那几个没开工的存量项目。开工的问题解决了,到位资金会跟着回来一部分。
第三步:重算下半年
签约。 方向甲的全年目标从 9 个降到 6 个;方向丙从 4 个升到 5 个,因为两家在谈的企业确实有需求,只差厂房;方向乙维持 5 个,下半年只再签 1 个,而且写明不再接新的高耗能项目;方向丁维持 2 个。全年签约目标:6 + 5 + 5 + 2 = 18 个。
洽谈和线索。 下半年还要签约 18 − 9 = 9 个。按深度洽谈到签约 40% 的转化率,大约需要 9 ÷ 40% ≈ 23 个洽谈项目作支撑。上半年进入洽谈的 22 个里,已签约 9 个、明确放弃 4 个、仍在谈 9 个,所以下半年需要新增深度洽谈约 23 − 9 = 14 个。
线索池里还有 130 − 22 = 108 条没有转化的线索,按上半年 17% 的实际转化率,108 × 17% ≈ 18 个,比需要的 14 个还多。结论是:下半年不用再加码找线索,要把人放到筛选和洽谈上。
开工。 存量方面,两个卡在能评、环评的项目,请审批部门提前介入,争取三、四季度开工;融资没到位的那个项目,按第 197 期讲的办法,先和企业协商调整,协商不成就启动收场程序,不再占今年的开工名额。再加上原计划下半年本来就有的 1 个存量项目,存量下半年可开工 3 个。
新签方面,上半年已签约未开工的 7 个项目里,有 5 个地和手续基本齐了,下半年能开工;下半年新签的项目里,三季度签下的估计有 2 个能在年内开工。新签下半年可开工 5 + 2 = 7 个。
下半年新开工合计 3 + 7 = 10 个,全年 6 + 10 = 16 个。
到位资金。 按每个开工项目当年到位约 1.25 亿元估算(年初计划 24 亿元对应约 19 个开工,平均约 1.26 亿元),下半年约 10 × 1.25 = 12.5 亿元,全年约 6.5 + 12.5 = 19 亿元。
第四步:调整前后对照
| 指标 | 年初全年目标 | 调整后全年目标 | 下半年要完成 | 调整类型 |
|---|---|---|---|---|
| 有效线索(条) | 200 | 200(不加码) | 70 | 改动作:重筛选,不重数量 |
| 深度洽谈(个) | 50 | 36 | 14 | 改中间指标 |
| 签约(个) | 20 | 18 | 9 | 改目标:方向甲降、方向丙升 |
| 新开工(个) | 19 | 16 | 10 | 改路径:存量专人盯,审批提前介入 |
| 到位资金(亿元) | 24 | 19 | 12.5 | 跟随开工调整 |
第五步:资源跟着挪
| 资源 | 调整前 | 调整后 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 方向甲小组 | 5 人 | 3 人 | 方向目标降了三分之一 |
| 存量项目专班 | 兼职 1 人 | 专职 2 人(从方向甲调入 1 人) | 开工缺口主要在存量 |
| 方向丙 | 2 人 | 3 人(从方向甲调入 1 人) | 有需求,缺的是厂房对接 |
| 工业用地 | 年初余量 40 亩 | 余量约 120 亩 | 方向甲减少的项目原本需要约 80 亩,留作后年储备,不急着填 |
| 标准厂房 | 全部排满 | 方向甲一个租厂房的项目取消,腾出约 0.5 万平方米给方向丙 | 用腾出来的厂房接住方向丙新增的项目 |
| 能耗 | 用满 | 用满 | 方向乙下半年只签不排开工,写进记录 |
(以上数字为示意,不对应任何地区或项目。)
这套调整里,签约目标只降了 2 个,开工目标降了 3 个,到位资金降了 5 亿元。看起来退了一步,但每一个数都能说出来源:哪几个项目、谁在盯、卡在哪个手续上。年初那张 19 个开工的表,到年中已经有 3 个缺口说不清怎么补,与其年底再解释,不如现在改。
第 209 期说过,调整理由要留档。我们建议年中调整至少写成一页,包括:
偏差说明。 每个没完成的指标,属于节奏、假设还是条件偏差,各写一两句依据;
调整内容。 改了哪些目标、哪些中间指标、哪些资源,调整前后的数并排列出;
不调的内容。 哪些指标虽然没完成,但判断为节奏偏差,维持原目标;
新的季度节奏。 三季度、四季度各要完成多少,四季度签约仍然不超过全年三成;
复核时点。 十月再看一次,只看下半年新增的几个关键项目,不再整体重排。
这页记录要和年底的考核口径对齐。第 140 期讲过,考核是指挥棒。年中改了计划、年底却按年初的数考核,团队下一年就不会再认真做中期调整了。
1. 只看完成率,不看环节。 签约完成九成,开工只完成五成,平均起来「完成了七成」,这个平均数掩盖了真正的问题。
2. 线索超额就以为前端没问题。 线索多而转化低,说明筛选出了问题。第 88 期那种逐年回头看的底稿里,转化率比线索数更能说明团队的功夫。
3. 把缺口平摊到下半年。 上半年少了 5 个开工,下半年每季度各多 2.5 个,看起来很公平,但卡在审批的项目不会因为平摊而变快。缺口要落到具体项目上。
4. 用签约冲开工。 签约到当年开工有一个转化周期,三季度以后签的项目,大多到明年才能开工。年中为了补开工缺口去加签约,结果多半是年底签约很好看,开工还是没上来。
5. 只改数字,不挪资源。 方向甲的目标降了,人还是那么多;存量缺口大,还是没人专职去盯。目标改了而资源不动,调整就只是换了一张表。
6. 方向乙超前,就再加目标。 跑得快的方向,未必有要素接得住。先看地、厂房、能耗还剩多少,再决定要不要加。
7. 存量项目一直挂着。 半年没有实质进展的存量项目,继续算在今年的开工里,只会让年底的缺口更大。该协商的协商,该收场的收场。
8. 年中调整变成年年降目标。 每年七月都把目标往下改,计划就失去了约束。只有条件偏差才动目标,而且要写清楚是什么条件变了。
| 序号 | 核对事项 | 完成 |
|---|---|---|
| 1 | 上半年计划是否按季度分解表取数,而不是全年除以二 | □ |
| 2 | 签约、开工、到位资金的口径是否先对齐,有没有重复计算 | □ |
| 3 | 四条线(线索、洽谈与签约、开工、到位资金)是否各算了完成率 | □ |
| 4 | 每个偏差是否标明属于节奏、假设还是条件偏差 | □ |
| 5 | 线索到洽谈、洽谈到签约的实际转化率是否和年初假设对比过 | □ |
| 6 | 存量项目是否逐个列出卡在哪个环节,是否有专人 | □ |
| 7 | 半年没有实质进展的项目,是否已经启动协商或收场 | □ |
| 8 | 各产业方向的外部条件(链主动向、目标企业公告)是否重新查过 | □ |
| 9 | 下半年的签约、洽谈、开工是否按倒推重新算过 | □ |
| 10 | 地、厂房、能耗的余量是否重新对账 | □ |
| 11 | 人员和精力是否跟着目标一起调整 | □ |
| 12 | 调整记录是否写明了改什么、不改什么、为什么 | □ |
| 13 | 年底考核是否按调整后的目标和口径来评 | □ |
年中复盘最怕两种做法:一种是看到完成率低就全线加码,一种是看到完成率低就把目标往下改。
先分清偏差出在哪一环、是哪一种,再决定改动作、改中间指标还是改目标,资源跟着一起挪,然后写成一页纸留下来。下半年的计划,比年初那份更接近真实。
留言区想听听
你们那里的年中复盘,最后改的往往是目标,
还是做法?
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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何地区或项目。招商统计口径、固定资产投资入库条件、能耗与审批管理,以统计部门、主管部门和各地现行规定为准。
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