← 返回目录
创始人手记 · 26

为什么我们的文章都这么长

资本成长学堂 · 道纳出品

设想有人在地铁上点开我们的某一期,往下划了三屏,还没看到头,右边的滚动条才走了不到三分之一。他犹豫了一下:先收藏,回头再看。这个「回头」,可能是今晚,也可能是一个月以后要用的时候。

这个号的文章长,是很多人第一眼就有的印象。

我们数了一下第 201 期到第 240 期这四十期的正文:去掉空格、换行和表格线这类排版符号后计数,表格里的字也算在内,平均约 4,750 字,最短的一期约 3,060 字,最长的一期约 6,880 字,有 32 期落在 4,000 到 5,500 字之间。按手机屏幕算,一篇要划十几屏。

第 200 期回顾时说过,「创始人手记」这个栏目讲自己怎么写字讲得太多,第三年要少讲一些。这一篇还是讲写作,但换一个角度:不只讲我们为什么写这么长,更多讲读的人怎么用这份长度,怎么在一篇长文里最快找到自己要的那一段。

一、长,是从三件事里来的

我们没有给自己定过「越长越好」。我们定的是每一篇必须做到的三件事,长度是这三件事加起来的结果。

第一件,方法要讲完整。 一篇讲「怎么读应收账款」的文章,如果只说「要看账龄」,读者回去打开年报,会卡在第一步:账龄表在哪一节?叫什么名字?一年以上占比多少算高?和收入增速怎么对?每一个「然后呢」都要在文章里有答案,否则读者读完了,还是动不了手。所以每一篇都有一节「在哪里找」或「从哪里看」,要具体到哪一份文件、哪一节、哪张表。

第二件,示意要走一遍。 第 147 期讲过我们为什么坚持用示意数字。一个方法说得再清楚,不如拿一组数从头算一遍。算一遍就要写出假设、步骤、中间结果和读法,一张示意表加上前后的说明,常常就要一千字上下。这一千字最费功夫,也是我们最不愿意省的。

第三件,清单要能用。 第 175 期讲过,每一篇最后都要落到一张能拿去用的表上。清单本身不长,但清单里的每一行,都要在正文里有对应的道理,不然它就是一张不知道为什么要打勾的表。

除了这三件,还有两样也占篇幅:「我们的看法」和「常见误读」。前者是判断,没有它,文章就只是资料汇编;后者是提醒,很多人不是不会方法,而是在某一个地方想当然了。

把这几样加起来,一篇文章很难短于三千字。我们给自己定了一个下限:周二的长文正文不少于三千字,周五的短文不少于两千五百字。第 195 期说过,不够就补,补的是内容,不是废话。

二、一个示意:一篇文章的字都花在了哪里

下面这张表,是按我们文章的骨架,设想一篇四千八百字左右的文章,各节大致的篇幅分布。它不对应任何一期的实际字数,只是为了把「长」拆开看。

节 回答什么问题 示意字数 占比
引言和路线图 这件事在什么场景下遇到,这一篇讲什么 400 8%
是什么 讨论的对象到底是什么 600 13%
在哪里找 去哪里拿到判断要用的信息 700 15%
怎么读 / 我们的看法 拿到信息以后怎么判断 800 17%
示意 方法完整走一遍是什么样 1,100 23%
常见误读和坑 最容易在哪里出错 700 15%
收尾清单 读完拿走什么 400 8%
写在最后 一两句收束 100 2%
合计 4,800 100%(各项四舍五入后略有出入)

再设想一下,如果把它压到一千五百字,会删掉什么。

最自然的删法,是保留「是什么」和「我们的看法」,各压一压,配上清单:

保留的节 压缩后字数
引言 200
是什么 300
我们的看法 500
收尾清单 300
写在最后 200
合计 1,500

删掉的是「在哪里找」「示意」和「常见误读」三节,合计 2,500 字,占原文一半以上。

读这两张表,有两点。

第一,删掉的恰恰是最能用的部分。 一千五百字的版本,观点还在,清单也在,读起来更轻松。但读者拿着清单回去,不知道第一行要去哪份文件里找;看到「我们的看法」,没有一组数能验证它;最容易踩的坑,也没人提醒。它变成了一篇「讲道理」的文章,而不是一篇「能动手」的文章。

第二,长出来的部分,大多是可以跳着读的。 示意那一节对想弄懂方法的人最有用,对只想拿清单的人可以略过;「在哪里找」对明天就要动手的人最有用,对只想了解概念的人可以略过。长文的意思不是每个人都要从头读到尾,而是不同的人在同一篇里都能找到自己要的那一段。

(以上数字为示意,不对应任何一期文章的实际字数,也不对应任何公司或项目。)

三、我们放弃了什么

写长,是有代价的,这一点我们清楚。

放弃了碎片时间里的读完。 一篇四五千字的文章,在地铁上两三站读不完。很多人会像开头设想的那样,先收藏。收藏了以后有没有再打开,我们不知道。

放弃了快。 第 126 期讲过我们为什么不追热点:规则变化要等正式文件、要读原文、要想清楚对读者意味着什么。把方法讲完整、示意算清楚,同样需要时间。长和慢,在我们这里是连在一起的。

放弃了一部分读者。 有人想要的就是一个结论、一句判断。对他们来说,我们的文章前面铺垫太多、后面清单太细。这部分读者,我们留不住,也没有打算用缩短篇幅去留。

我们的看法是:一篇文章的长度,应该由它要让读者做到什么来决定,而不是由读者愿意花多少时间来决定。 如果一件事三百字能讲清楚,就写三百字;如果要让人读完能动手,三千字往往是起点。

四、怎么让长文好找:我们做的五件事

既然写长了,就有义务让人找得到。下面这几件事,是我们为了「好找」专门做的。

1. 骨架固定。 第 195 期讲过我们文章的骨架:引言、是什么、在哪里找、怎么读、示意、常见误读、收尾工具、写在最后。几乎每一期都是这副骨架,读过几篇的人,不看小标题也大致知道示意在中间偏后、清单在最后。骨架固定,不是为了省事,是为了让读者形成「去哪一节找什么」的习惯。

2. 引言后面有一段路线图。 翻一翻往期,引言后面的第二三段,大多有一句「这一篇讲……」:讲哪几件事,按什么顺序讲。这一段就是这篇文章的目录,读完它,就知道往下要不要读、读哪一节。

3. 小标题写清楚这一节在干什么。 我们尽量不用「概述」「分析」这种小标题,而是写成「从哪里看:规则散在几份文件里」「一个示意:一吨退役电池值多少钱」这样,读者往下划的时候,扫一眼小标题就知道这一节是不是自己要的。

4. 表格下面有读法。 第 215 期讲过,每一张表下面都要有几行字。对跳着读的人来说,这几行字很要紧:只看一张表,看不出作者想说什么;看表下那两三条读法,就能拿走这张表的结论。

5. 清单放在最后,而且能单独用。 第 175 期说过,清单是正文的索引。只读清单的人,可以把它当作一份待办;读到某一行不明白,再回到正文对应的那一节去找。

另外还有一个小习惯:引用往期,写清楚期号。 「第 143 期讲过储能的收入账」,而不是「之前讲过」。读者想往深处走,可以直接按期号去翻;第 86 期那份「这个号可以怎么读」,也是按期号列的路径。

五、一张示意表:读者场景和读哪一节

下面这张表,是我们设想的几种常见阅读场景,以及在一篇标准骨架的文章里,每种场景先读哪几节。字数和用时按上一节那篇设想的四千八百字文章、按每分钟读四百字估算,都是示意。

读者场景 先读哪几节 示意字数 示意用时
只想知道这篇讲什么、和自己有没有关系 引言、路线图那一段、扫一遍小标题 约 400 约 1 分钟
明天就要动手查一份材料 「在哪里找」、收尾清单 约 1,100 约 3 分钟
手上有一份方案或报告,想复核一下 「常见误读和坑」、收尾清单 约 1,100 约 3 分钟
想弄懂这个方法 「怎么读」「示意」 约 1,900 约 5 分钟
想用自己的数算一遍 「示意」,把假设换成自己的数 约 1,100 看自己的数据准备情况
要给团队讲一次,或者写进内部材料 全文,再按文中期号翻相关往期 约 4,800 起 约 12 分钟起

这张表想说明的是:同一篇四千八百字的文章,大多数场景下,真正需要读的只有一千到两千字。 剩下的部分不是没用,是留给另一种场景的读者。

还有一种读法我们也很欢迎:先只读清单。清单里有哪一行自己答不上来,就回到正文找那一行对应的那一节。这样读,往往比从头读到尾更快找到自己的短板。

(以上字数和用时为示意,阅读速度为假设值,不对应任何读者的实际情况。)

六、长文的几个坑,也是我们自己要防的

篇幅长,有它容易犯的毛病。下面这几条,是我们写稿时自己要防的,也可以拿来判断任何一篇长文是不是「长得有道理」。

坑一:为了长而长。 同一个意思换个说法再说一遍,开头铺垫三四段才进正题,这样的长,读者一眼就看得出来。第 195 期说过,篇幅不够就补,补的是内容:多一个可以动手的位置,多一步计算,多一条有原因的误读。

坑二:长而没有结构。 四五千字如果是一整块,没有小标题、没有表、没有清单,读的人只能从头读到尾,找不到要的那一段。长文对结构的要求,比短文高得多。

坑三:一篇想讲完一个大题目。 「怎么读年报」讲不完,「出海」讲不完。题目太大,写长了也只是每样都碰一下。第 116 期讲选题时说过,要把一句话问题收窄到一篇文章能回答的程度。长度应该花在一个问题的深处,而不是很多问题的表面。

坑四:示意写得比方法还复杂。 示意是为了把方法走一遍,假设太多、表格太宽,读者会被数字绊住,忘了要学的是方法。我们尽量让一组示意只证明一个判断。

坑五:把重要的话埋在中间。 一篇长文里最重要的那句判断,如果夹在第五节的第三段,跳着读的人会错过。我们的做法是把它加粗,或者在表下读法和「写在最后」里再落一次。

坑六:引用往期当作「延伸阅读」堆在一起。 引往期要说明那一期讲了什么、和这一篇什么关系,否则只是一串期号。

七、收尾:读一篇长文之前的核对表

这张表写给读者,也适用于任何一篇你手里的长文、长报告。

序号 核对项 做了吗
1 先读引言和后面那段「这一篇讲……」,判断和自己有没有关系 □
2 扫一遍所有小标题,找到自己最需要的那一两节 □
3 想清楚自己是哪种场景:要动手、要复核、要弄懂,还是要讲给别人听 □
4 要动手的,直接看「在哪里找」和收尾清单 □
5 要复核的,先看「常见误读和坑」,对照手里的方案 □
6 要弄懂方法的,跟着示意把每一步算一遍 □
7 看表的时候,连表下的读法一起看 □
8 把示意里的假设换成自己的数,看结论变不变 □
9 清单里答不上来的那一行,回到正文对应的那一节 □
10 文中提到的往期,只按期号翻和自己场景相关的那一两篇 □
写在最后

我们的文章长,不是因为话多,是因为想让读的人读完能动手。

长了,就得好找。骨架、路线图、小标题、表下读法、收尾清单,都是为了让一篇四五千字的文章,能被一个只有三分钟的人用上。

留言区想听听

你读我们的文章,通常先看哪一节?

下期预告 · 出海实务 44 · 周五

出海做社媒:账号、内容与合规

本文为作者个人分享。文中各节字数、阅读用时等数字均为示意,阅读速度为假设值,不对应任何读者或任何一期文章的实际情况;第 201 至 240 期的字数为按正文去除排版符号后的统计,以各期发布版本为准。

觉得有用,也欢迎把「资本成长学堂」推荐给身边做企业、做投资、做招商的朋友。

道纳客服二维码

扫码添加道纳客服

融资、出海、招商相关的具体问题,可以直接来聊
工作日 9:00–18:00 回复

需要我们做什么?三种方式,1 分钟完成

① 用户登记回复「登记」

留下身份和关注方向,新工具、闭门会优先通知你。

② 服务咨询回复「咨询」

融资、并购、出海、招商、年报体检,具体问题一对一。

③ 需求提出回复「需求」

找资金、找项目、找合作方、找场地、找人才,说说你的需要。

也可以点击文末左下角「阅读原文」直接填写。信息仅用于联系与服务,不对外提供。