有人说我们写错了:怎么对待质疑
资本成长学堂 · 道纳出品
设想一个周二早上,一篇文章刚发出去一个小时,留言区里出现一条:「你们第四节那个周转天数算错了,差了十天。」语气不太客气,后面还跟了一句:「这种水平也来讲年报?」写稿的人看到的那一刻,心里先冒出来的往往不是「我去核一下」,而是「他凭什么这么说」。
这一刻的反应,决定了后面的事情会往哪里走。
第 155 期讲过我们的更正规矩:错误从哪些渠道被发现,怎么分事实错误、信息过时和看法不同,怎么按四级处理,用哪几种方式更正。那一篇讲的是「确认错了以后怎么改」,是一套流程。
这一篇「创始人手记」讲流程之前的那一段:有人说我们错了,在还不知道到底错没错的时候,我们怎么想、怎么回、怎么做。 这一段没有表格能完全管住,更多是态度和习惯。文中举的质疑都是为了说明方法设想出来的,不对应任何真实的读者、留言、企业或我们发过的某一期。
一个号写久了,最容易形成的错觉是:发出去的东西,已经是定稿了。
其实不是。我们发布前有一张内部核实清单,会逐条回到原文去核,但清单只能管住写稿人自己意识到「拿不准」的地方。第 155 期说过一句话,这里再说一遍:出错的,往往是写稿时自以为有把握、没有列进去的地方。 这些地方,只有换一双眼睛才看得出来。
读者里有做了十几年审计的,有在银行管授信的,有在海外跑项目的,有在开发区算账的。他们读到自己熟悉的那一节,一眼就能看出哪个口径不对、哪个说法过时了。这样的人愿意停下来写一条留言,等于免费给我们做了一次专业审稿。
所以我们对质疑的基本态度是:先当它是对的,再去证明它是不是对的。 不是先当它是错的,再去找理由反驳。这两种出发点,核实时看材料的眼光完全不一样。
对待质疑,我们给自己定了四条,顺序也是做事的顺序。
第一条,先核实,再回应观点。 收到质疑,第一件事是回到原文、原表、原条款去看,而不是在留言区争论。核实之前可以先回一句「收到,正在核实」,但不要先给结论,不管是「您说得对」还是「我们没写错」。在没核实之前就认错,和没核实之前就反驳,一样不负责。
第二条,分清事实错误和观点不同。 这一条第 155 期讲过,检验办法是:这个分歧能不能找到一份原文、一张报表或一条条款来裁决。能裁决的是事实问题,有对错;裁决不了的是观点问题,各有理由。这一篇在第四节会讲一种更麻烦的情形:一条质疑里,两者是混在一起的。
第三条,错了就公开更正。 核实下来确实错了,按第 155 期的分级去改,不悄悄改,不用道歉代替更正,更正的显眼程度和错误的影响相当。
第四条,不删留言。 指出错误的留言、表达不同意见的留言,不管语气如何、不管最后核实是对是错,都不删。核实下来对方说得不对,回复说明理由就好。
这四条里,最难做到的是第一条。人的第一反应是保护自己写的东西,这是本能。规矩的作用,就是在本能和动作之间插一个「先去核实」的步骤。
一条质疑,不管长短,我们先把它拆成三件事来看:
| 拆成什么 | 要问的问题 | 去哪里核 |
|---|---|---|
| 它指向哪一句 | 是哪一节、哪一句、哪个数字、哪张表 | 我们自己的原文;必要时连上下文一起看 |
| 它的依据是什么 | 对方引用了什么:一条规定、一份年报、一个行业惯例、个人经验 | 对方提到的原文;没提到的,我们自己去找 |
| 它主张的是什么 | 是说我们写错了、写得不全,还是不同意我们的判断 | 对照原文,看我们到底写了什么、没写什么 |
拆开以后,很多质疑会变得清楚很多。
有的质疑指向的那一句,我们其实没有那样写,是对方读快了;这时候要看的是,我们的表述是不是容易让人读错,容易读错的话,即使没有写错,也值得改得更清楚。
有的质疑没有给依据,只说「不对」。这时候不能因为对方没给依据就不理,我们自己去找依据,找到了是什么就是什么。
有的质疑主张的是「写得不全」:「你只讲了 A 情形,没讲 B 情形。」这通常不是错误,是补充。如果 B 情形常见,读者照着文章做可能会出问题,那就值得在留言区补一段,或者在后面的文章里讲。
回到开头那条设想的留言:「周转天数算错了,差了十天。」
设想文章里有一个示意:一家企业全年收入 3,650 万元,期初应收账款 300 万元,期末应收账款 500 万元,文章算出应收账款周转天数是 50 天。
先核计算。周转天数常见有两种算法:
| 算法 | 用哪个应收余额 | 计算 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 用期末余额 | 500 万元 | 500 ÷ 3,650 × 365 | 50 天 |
| 用平均余额 | (300 + 500) ÷ 2 = 400 万元 | 400 ÷ 3,650 × 365 | 40 天 |
两种算法,正好差 10 天。留言说的「差了十天」,就出在这里。
接下来的判断,取决于文章里写了什么:
情形一:文章写的是「用平均余额计算」,算出来却是 50 天。 这是事实错误,方法写的是一回事,算的是另一回事。对方是对的,按第 155 期的分级去更正:示意数字进入了结论的,至少按三级处理。
情形二:文章写的是「这里用期末余额计算」,算出来是 50 天。 计算没错,口径也写明了。对方习惯用平均余额,这是口径选择不同,不是错误。回复时说明我们用的是期末余额、为什么这样用,同时承认平均余额也是常见算法,两种口径的差别在哪里。
情形三:文章没写用哪个余额,直接给了 50 天。 这最麻烦。严格说没有算错,但读者无从知道口径,用自己习惯的算法一对,就会觉得我们错了。这一类,我们按「表述不清」处理:补上口径说明,留言区回复时把两种算法都列出来,并且感谢对方让我们发现了这个漏写。
三种情形,同一条留言,处理方式完全不同。如果在核实之前就回了「您说得对」或者「我们没错」,有两种情形会回错。
还有一点:这条设想的留言,语气不好。但语气和对错是两回事。语气不好的质疑可能是对的,语气客气的质疑也可能是错的。 核实的时候,把语气放在一边,只看内容。
(以上数字为示意,不对应任何公司,也不对应本号已发布的任何一期。)
真实的质疑,比上面那个例子复杂。我们设想几种比较难办的情形,说说我们会怎么做。
一是质疑我们的立场或动机。 比如「你们这么说,是不是收了谁的钱」「是不是在给某类机构说话」。这类质疑没有一张报表能裁决。我们的做法是正面回答一次:这个号不推产品、不荐股,第 01 期发刊词就写了;文章用的是公开信息和示意数字,第 147 期讲过我们为什么坚持用示意数字。回答一次之后,不在同一个问题上反复争论。动机是猜不完的,能做的是让每一篇都经得起对照。
二是质疑涉及具体企业。 比如「你们说的这种情况,某某公司就是这样」。我们不在公开的留言区讨论具体企业,第 116 期讲选题时说过,涉及具体企业、具体项目的,请对方通过客服一对一沟通。这条留言本身不删,回复里说明我们不在公开场合点评具体企业的原因。
三是双方都拿不出决定性的依据。 比如一条规定的适用范围,原文写得模糊,各地执行也不一样。这时候既不能说我们对,也不能说对方对。我们会在留言区说明:这一处原文没有明确规定,实践中有不同理解,建议以当地主管部门的口径为准;如果原文里我们写得太肯定,就改成有条件的说法。
四是质疑本身有一部分错、一部分对。 比如对方指出的数字确实错了,但他给出的「正确数字」也不对。这时候更正要写我们核实后的正确数字和依据,而不是直接采用对方给的数。感谢对方指出问题,同时说明我们核实的结果和他的说法哪里不一样。
五是同一个问题被反复质疑。 如果好几位读者对同一处提出同样的疑问,即使我们核实下来没有写错,也说明这一处写得容易让人误读。这本身就是需要改的信号。
回复写得好不好,很大程度上决定了这次质疑会变成一次信任,还是一次争吵。我们给自己定了几个固定的写法:
| 场景 | 我们的写法 | 不这样写 |
|---|---|---|
| 刚收到,还没核实 | 「收到,正在核实,核实后在这里回复。」 | 「我们写的是对的。」「抱歉,可能是笔误。」 |
| 核实后确实错了 | 「更正:原文第几节写的是……,正确的是……,依据是……。感谢指出。」 | 「部分表述不够严谨。」 |
| 核实后是口径不同 | 「我们这里用的是……口径,理由是……;您说的……口径也常见,两者的区别是……。」 | 「您理解错了。」 |
| 核实后对方说得不对 | 「我们核了……原文,写的是……,所以原文的说法没有改动。如有其他依据,欢迎再告诉我们。」 | 「请认真读文章。」 |
| 涉及具体企业 | 「我们不在公开场合讨论具体企业,如需交流,请通过客服联系。」 | 不回复,或者把留言藏起来。 |
这张表里,右边那一列的说法我们都有过冲动。左边那一列的共同点是:说清楚依据,不评价对方。 回复是写给所有读者看的,不只是写给提问的人。旁观的读者看的是:这个号拿什么来判断对错,以及它在被质疑的时候是什么样子。
这一条值得单独说几句,因为它看起来最容易,执行起来最考验人。
删一条留言很简单,几秒钟就能做完。删了以后,文章看起来干净了,没有人知道有人提过异议。但有三件事会跟着发生:
指出错误的人会知道。 他会觉得认真写一条留言是浪费时间,下次不再写了。
看到过这条留言的人会知道。 留言区不是只有我们在看,有人截图、有人转发,删了的留言比留着的留言传得更远。
我们自己会知道。 删过一次,下一次删会更容易。一个号的标准,往往就是这样一点点松下去的。
所以,指出错误的、表达不同意见的留言,我们不删。只有违反平台规则的内容,比如广告、对他人的人身攻击、泄露他人隐私的信息,按平台规则处理,这和「有人不同意我们」是两回事。
不删留言还有一个好处:它把我们的核实过程放到了台面上。 一条质疑、一条「收到,正在核实」、一条更正或者一条说明,三条放在一起,比一篇写得再好的文章都更能说明这个号是怎么做事的。
误读一:认错显得不专业。 恰恰相反。一个从来不认错的号,读者没法判断它什么时候是对的。认错认得清楚,读者才知道没认错的地方是真的核过的。
误读二:对方语气不好,可以不理。 语气是对方的事,内容是我们的事。语气不好的质疑如果指出的是真问题,不理它,错误就留在文章里。
误读三:观点不同,就要改到对方满意。 观点问题,我们说明理由,可以补充,但不会因为声音大就改结论。把每一种不同意见都当成错误去改,文章会越来越没有立场。
误读四:核实下来我们没错,就算结束了。 没写错,但被人读错了,说明表述有改进的余地。有时候,最有价值的质疑恰恰是那些「没写错但写得不清楚」的。
误读五:质疑越少越好。 质疑少,可能是写得好,也可能是读的人少、读得浅,或者读者觉得说了也没用。我们更在意的是,有质疑的时候,我们接得住。
第 155 期最后给了一张收到纠错后的八步顺序,那是更正的流程。这一张放在它前面,是收到质疑后、动手核实前,先问自己的几个问题:
| 问题 | 为什么问 | 想过了吗 |
|---|---|---|
| 我是不是已经在心里下了结论? | 先下结论,核实时就会只找支持自己的材料 | □ |
| 它指向的是哪一句、哪个数? | 拆不到具体的句子,就没法核 | □ |
| 它的依据是什么?对方没给的,我去找了吗? | 没给依据不等于没有依据 | □ |
| 这是能用原文裁决的事实,还是观点? | 决定后面是更正还是讨论 | □ |
| 有没有可能是口径不同或表述不清? | 第四节的三种情形,最常见的是这一种 | □ |
| 我是不是被语气影响了? | 语气和对错是两回事 | □ |
| 我的回复写清依据了吗?有没有评价对方? | 回复是写给所有读者看的 | □ |
| 这条留言我会保留吗? | 只有违反平台规则的内容才另行处理 | □ |
| 核实之后,要不要转入更正流程? | 确认错了,按第 155 期的分级去改 | □ |
| 同一处有没有被别人问过? | 被反复问到,说明要改写 | □ |
被人说写错了,没有人会觉得舒服,我们也一样。
但一个讲年报怎么读、政策怎么核、账怎么算的号,最该经得起的,恰恰是别人拿着原文来对照。先核实,分清对错和观点,错了公开改,留言一条不删。做到这几件事,每一次质疑都会让后面的文章更可靠一点。
留言区想听听
你在工作中被人质疑时,
第一反应通常是什么?
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本文为作者个人分享。文中所举质疑、留言、计算与情形均为设想,文中数字均为示意,不对应任何真实读者、企业或项目,也不对应本号已发布的任何一期文章。留言管理以平台现行规则为准。
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