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招商新解 · 04

招商专班的一天:从线索到落地,哪一步最容易断

资本成长学堂 · 道纳出品

早上八点,群里弹出一条消息:协会年会的名单出来了,有三家目标企业。傍晚六点,领导问:这个月签了几个?中间这十个小时,才是招商真正的样子。

先说一个很常见的场景(示意)。

一家做零部件的企业,跟某个园区谈了四个月,选址基本定了。最后一次见面,企业的副总只问了一个问题:「双回路供电,什么时候能接到红线?」

专班的同事答:「我们回去问一下供电部门,尽快给您答复。」

一周后答复来了,说要看上级的容量批复,时间说不准。又过了两周,企业发来一封客气的邮件,说集团决定先在另一个地方落第一期。

没有人做错什么。供电部门按程序走,专班也确实去问了。项目就是在这样「谁都没做错」的地方断掉的。

一、一天是怎么过的

把一个专班的一天拆开看,大概是这样(示意,综合了一线常见的情形):

上午八点到九点。 协会名单、展会名单、产业链上下游的线索,在群里过一遍,分给人跟。问题是,线索永远比人多。今天分出去的五条,有两条下周会被忘掉。

上午十点到十二点。 拜访一家谈了三个月的企业。对方问的全是具体问题:土地指标什么时候到位,电力扩容要多久,环评按什么类别走,人才公寓能不能先看。专班能当场答上来的,通常不到一半。

下午两点到五点。 回办公室打电话。自然资源、供电、住建、生态环境,每个部门问一遍。有的说要请示,有的说要等企业的正式材料,有的说「这个不归我们管」。

傍晚。 填报表。签约几个,投资额多少,在谈的多少。报表上没有一栏是「今天帮企业解决了哪个问题」。

这一天每个项目都动了一点,也都还悬着。专班最累的不是跑,是「悬着」。

二、六道关,和每一关最常卡的地方

我们习惯把一个项目分成六个阶段:

阶段 要做的事 最常卡在哪 卡住时的信号
线索 从展会、协会、中介、产业链找目标企业 线索太散,没人持续跟 同一家企业被两拨人重复联系
接触 第一次见面,了解需求 只讲本地优势,没问对方要什么 见完面说不出企业的三条硬需求
洽谈 选址、要素、配套方案 要素给不出准确时间表 企业开始问「别的地方是多久」
签约 投资协议 条款经不起公平竞争审查 协议里写了针对单家企业的返还
落地 办证、拿地、开工 部门之间衔接不上 签约半年还没拿到施工许可
投产 达产、纳税、用工 签约后没人跟,问题没人管 台账里这条记录停在「已签约」

「卡住时的信号」那一列,比「最常卡在哪」更有用。卡在哪,大家心里都有数;信号出来的时候有没有人看见,才是区别。

签约这一关的约束,我们在第 05 期《奖励政策退场之后,招商还能靠什么》里讲过:针对特定经营者的选择性优惠,现在基本写不进协议了。具体条款的边界,以现行规定和当地审查意见为准。

三、我们的看法:最容易断的是两处

如果一定要选,我们认为是「洽谈」和「签约之后」。原因不一样。

洽谈断,是因为信息在别人手里。

企业问的电、地、能耗、审批,答案分散在四五个部门。专班是「问的人」,不是「答的人」。一来一回,每次三五天,企业那边的决策窗口可能就一个月。

这里有一个常见的误会:觉得是部门不配合。其实大多数时候,部门也答不准,因为企业还没交正式材料,部门没法给承诺。双方都在等对方先动。打破这个僵局的办法,不是催,而是专班提前把「在什么条件下、大概多久」整理成一张表,让企业先有一个能用来做决策的区间。

签约之后断,是因为考核在签约那一刻结束了。

签约数和投资额好统计、好汇报,所以很多地方的考核就停在这里。项目转给下一个部门,或者转给企业自己。两年后回头看,签约很多,开工的少,投产的更少。

这个问题不是靠哪个人更负责能解决的。考核口径不改,人就会把力气花在能被看见的地方。

四、一个示意:签约 20 个,最后投产几个

假设一个专班一年的项目漏斗是这样的:

阶段 项目数 相对上一阶段的转化率 协议投资额(亿元)
有效线索 200 — —
实质接触 60 30% —
进入洽谈 30 50% —
签约 20 67% 100
一年内开工 9 45% 38
两年内投产 6 67% 22

只看签约,这一年是「20 个项目、100 亿」。看到最后一行,是 6 个项目、22 亿,协议投资额落到投产的比例是 22%。

再往下拆一步:签约到开工这一段,转化率只有 45%,是整条链上最低的一环。如果这 11 个没开工的项目里,有一半卡在用地和电力,那么下一年最该补的就不是线索,而是要素的协调能力。

漏斗的价值就在这里:它告诉你力气该往哪一段使,而不是笼统地说「再多跑一些企业」。

(以上数字为示意,不对应任何地区或项目。)

五、几个让链条不断的办法

一张台账,从头跟到尾。 每个项目一条记录:在哪个阶段,下一步是什么,谁负责,计划什么时候完成,卡在哪里。签约之后不归档,一直跟到投产。很多地方的台账其实只记到签约为止,这一条改了,后面的事才有人看见。

要素问题,做成一张「条件—时限」表。 电力报装、用地供应、能耗评估、环评类别、施工许可,每一项写清楚:需要企业提供什么材料,常规要多久,什么情况下会更久。时限以各部门的实际办理情况为准,宁可写区间,不要写不了的承诺。

每个部门,一个固定对接人。 名字和电话写在台账里。专班有问题直接找他,不用每次从总机问起。

考核往后延一段。 把开工率、投产率、到位资金放进考核,签约之后的事才会有人管。不一定一步到位,先加一项「签约一年内开工率」,效果就很明显。

每季度复盘一次。 把台账拉出来,按「卡在哪个阶段、什么原因」分类。同一类原因出现三次以上,就不是某个人的问题,是机制的问题,要拿到联席会上去解决。

六、几个常见的坑

坑一:线索越多越好。 线索多了,跟不过来,等于没有。与其两百条线索每条打一个电话,不如五十条线索每条都跟到能判断「有没有戏」。

坑二:把企业的「了解一下」当成意向。 企业来考察,可能是在做比选,也可能只是给另一个地方压价。第一次见面就要问清楚:比选了几个地方,决策时间是什么时候,谁拍板。

坑三:在洽谈阶段先给承诺。 为了留住企业,先口头答应一个时间或条件,后面兑现不了,比一开始说「我们需要两周确认」伤得更重。

坑四:签约仪式当作终点。 仪式办得越隆重,后面越容易松劲。签约当天就应该把下一个节点写进台账:多少天内完成公司注册,多少天内摘地。

坑五:复盘只复盘成功的项目。 落地的项目大家愿意讲经验;断掉的项目没人愿意提。真正有用的信息恰恰在后者。

七、收尾:一张项目台账的必填字段
字段 填什么 为什么要有
当前阶段 线索 / 接触 / 洽谈 / 签约 / 落地 / 投产 漏斗统计的基础
企业三条硬需求 用自己的话写,不抄企业介绍 检验接触是不是真问清楚了
比选地 企业同时在看的地方 判断竞争压力和时间窗口
决策人与决策时间 谁拍板,什么时候 防止把考察当意向
要素清单 电、地、能耗、环评,各自状态 洽谈阶段最常断的地方
部门对接人 每个要素对应一个人 减少「从头问起」
下一步与截止日 一件事,一个日期 让「悬着」变成可追踪
卡点与原因 卡在哪,为什么 季度复盘的素材
签约后节点 注册、摘地、开工、投产的计划日期 让签约不再是终点
写在最后

招商是一件很考耐心的事。一个项目从线索到投产,一两年是常有的。

奖励政策退场以后,地方之间比的是谁更懂企业、谁更能把问题解决掉。这种能力,体现在很琐碎的地方:一张及时更新的台账,一个写得出区间的时间表,一个随时找得到的对接人。

开头那家企业问的「双回路什么时候接到红线」,如果专班手里有那张「条件—时限」表,当场就能答一句:「正式材料交齐后,常规是多久;如果涉及上级容量批复,会延长到多久。」答案不一定让人满意,但企业可以拿它去做决策。

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本文为一般性讨论,文中情形与数字均为示意,不对应任何具体地区或项目;公平竞争审查与各项要素办理时限以现行规定和当地实际为准。

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