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出海实务 · 41

出海的产品责任:召回与索赔

资本成长学堂 · 道纳出品

设想一家工厂出口的一款小型设备,在目的国卖了一年多,经销商某天发来一封邮件:当地有用户反映设备外壳发烫,有一台冒了烟,监管部门已经来问情况,要求一周内说明这款产品卖了多少、卖到哪里、准备怎么处理。老板第一反应是问业务员:这一批是哪天出的货?业务员翻了半天,只能说出是「去年下半年那几批」。

出海做到一定规模,产品责任迟早会碰上。它不一定是大事故,更多时候是一批货里有几台出了问题,监管来问,用户来索赔,经销商来要补偿。真正让企业吃亏的,往往不是那几台坏掉的设备,而是事情来了以后才发现:说不清卖了多少、找不到是哪几批、保险不管召回、合同里没写谁出钱。

「出海实务」讲过经销商怎么选怎么管(第 125 期)、售后的备件和维修(第 186 期),也讲过企业怎么买保险(第 212 期)。这一篇是五一前的最后一篇,把这几件事接到一起,讲产品责任:目的国的制度一般是什么样,召回怎么走,保险能管到哪一步,合同里的责任怎么分。最后用一次召回的成本示意,算一算「能不能追溯到批次」值多少钱。文中不写任何真实企业或案件。

一、先弄清楚:产品责任和合同违约不是一回事

卖出去的产品出了问题,企业面对的通常是两条线。

第一条线是合同。 和买方、经销商之间,产品不符合约定,就是违约:退货、换货、降价、赔偿损失,按合同和适用的法律处理。这条线的对象是合同的对方,赔多少很大程度上由合同条款决定,比如质保范围、责任上限、间接损失除外。

第二条线是产品责任。 产品存在缺陷,造成了人身伤害或者缺陷产品以外的财产损失,受害人可以直接找生产者、进口商、销售者索赔,不管他和你有没有签过合同。这条线的对象是终端用户和第三者,合同里的责任上限,对他们通常没有约束力。

很多企业以为经销协议里写了「卖方责任以货值为限」就够了。这句话管得住经销商,管不住一个被烫伤的用户。

二、目的国的产品责任制度,一般有几个特点

各国的规定差别很大,这里只说一些常见的共同点,具体以目的国现行法律和当地律师意见为准。

一是责任往往不以过错为前提。 在不少国家和地区,产品责任采用严格责任或接近严格责任的规则:受害人只要证明产品有缺陷、有损害、两者之间有因果关系,生产者就要承担责任,不需要证明生产者有过失。企业能主张的免责事由通常列得很窄。

二是责任主体不止生产者。 进口商、经销商、以自己名义贴牌销售的品牌方,常常都可能被列为责任主体。对境外的中国工厂来说,当地受害人起诉起来不方便,往往先找当地的进口商或经销商,进口商再回头向工厂追偿。所以工厂即使不在当地被起诉,最后也多半要买单,只是换了一条路。

三是「缺陷」的范围很宽。 一般包括设计缺陷、制造缺陷,以及警示和说明不足。说明书没写清楚使用条件、警示标签的语言不是当地语言,都可能被认定为缺陷的一种。

四是赔偿的口径和诉讼成本差别很大。 有的法域赔偿标准高,有集体诉讼制度,取证程序耗时耗钱,光是抗辩的律师费,就可能比赔偿本身还多。有的地方有惩罚性赔偿。这也是第 212 期说过的:产品卖到境外,责任险的地域范围和司法管辖范围要和销售区域对上。

五是规则在变。 以欧盟为例,近几年先后更新了产品安全和产品责任方面的规则,把软件、数字服务、线上销售等情形纳入得更明确,对进口商、授权代表、线上平台等经济经营者的义务也写得更细。具体的适用时间和条款以欧盟现行文本为准。卖往欧盟的企业,值得请当地律师单独过一遍。

我们的看法是:出海企业不必每一个国家都把法条研究透,但要知道三件事:在当地,谁会被列为责任主体;出了事,监管会要求在多短时间内报告;赔偿和诉讼大概是什么量级。 这三件事决定了保险买多少、合同怎么写、追溯做到什么程度。

三、从哪里看:出事之前要备好的五样东西
东西 在哪里 出事时用来回答什么
出货批次台账 生产、仓储、销售系统 哪几批、多少台、哪天出的货、发给了哪个经销商
批次的生产与检验记录 质量部门 用的哪批原材料和配件、出厂检验结果、有没有返工
目的国的认证和技术文件 认证机构证书、技术文件档案 产品按什么标准设计和检测,说明书和标签用的什么版本
经销协议和销售合同 销售部、法务 召回由谁执行、费用怎么分、信息多快通报、谁来对接监管
保单 财务、行政 产品责任险的限额、地域、除外;有没有召回费用的保障

其中最常缺的是第一样。很多工厂的出货记录只到订单和货柜,到不了批次;经销商的销售记录只到下游客户,到不了终端用户。一旦要召回,就只能把一段时间内的货全部召回,范围一扩大,成本成倍增加。后面的示意会算这笔账。

四、召回怎么走:一般的几个步骤

召回分两种:企业自己发现问题、主动召回;监管部门调查后要求召回。不管哪一种,流程大致相同。各国对报告时限、公告方式、召回效果的评估要求各不相同,以当地现行规定为准。

  1. 发现和评估。 来源可能是用户投诉、经销商反馈、售后维修记录、监管抽检,也可能是自己的质量回溯。第一步是判断:这是个别质量问题,还是可能造成伤害的安全缺陷。
  2. 锁定范围。 用批次台账和生产记录,确定受影响的批次、数量、流向。这一步决定后面所有费用的规模。
  3. 报告监管。 很多国家要求生产者、进口商或经销商在知道产品存在安全风险后,在较短时间内向主管部门报告。谁来报、用什么身份报,要和当地进口商或经销商提前约定。
  4. 制定召回方案。 是维修、更换还是退款;用户怎么联系、产品怎么返回;是否需要停止销售和下架。
  5. 通知和公告。 通知经销商、零售商和能联系到的用户,必要时公开发布召回公告。
  6. 执行和回收。 逆向物流、清关、维修或更换、销毁处置。
  7. 跟踪和关闭。 统计回收率,向监管报告进展,分析根本原因,整改生产和设计。

有两点是我们特别想提醒的。

第一,召回的响应时间以天计,不以月计。 监管要求说明情况的时候,没有时间临时去翻一年的出货单。召回的准备工作,必须在没有召回的时候就做好。

第二,对外口径要统一。 工厂、进口商、经销商各说各的,监管和用户会更不放心。谁是对外的唯一联系人、谁签发公告、谁回答媒体,要事先写进协议。

五、保险能管到哪一步

第 212 期讲过,产品责任险保的是产品缺陷造成第三者人身伤亡、财产损失时依法应承担的赔偿责任;产品本身的价值、召回费用,往往在除外责任里。出海时这一点更要紧,因为召回的费用可能比赔偿本身还大。

几类保障的分工,大致是这样:

保障 一般管什么 一般不管什么
产品责任险 第三者的人身伤害、财产损失赔偿,以及抗辩费用(以条款为准) 产品本身的损失、召回费用、合同违约、罚款
产品召回费用保险(或责任险的召回扩展) 通知、回收物流、检测、销毁、额外人员等召回费用(以条款为准) 往往不含更换品的价值、商誉损失、经销商的利润损失
出口信用保险 买方因信用或政治原因不付款 因质量纠纷导致的拒付,通常属于贸易纠纷,要先解决纠纷

读保单时,盯住四个地方:

地域范围和司法管辖。 产品卖到哪些国家,保单就要覆盖哪些国家;在哪些国家被起诉、按哪国法院判决赔付,也要写进去。

事故发生制还是索赔发生制。 前者以事故发生在保险期间内为准,后者以索赔在保险期间内提出为准。产品卖出去好几年才出问题,两种写法差别很大。

追溯期和延长报告期。 换保险公司、停止投保时,以前卖出去的产品出事算不算,要看这两项。

被保险人的范围。 当地经销商、进口商常常要求把自己列为附加被保险人,或者要求出具保险证明。这一点经销协议里多半会提,签之前先和保险公司确认能不能加。

六、合同里的责任划分:经销协议和采购合同各写一半

产品责任最后落在谁身上,除了法律,很大程度上看两份合同:卖出去的经销协议,买进来的配件采购合同。

经销协议里,至少要写清这几条:

召回的决定权和执行。 谁有权决定召回;经销商有配合下架、通知下游、提供销售记录的义务,响应时限多长。

费用分担。 因产品缺陷导致的召回,工厂承担哪几项费用;因经销商储存、运输、改装、超范围宣传导致的问题,由经销商承担。费用的结算方式和凭证要求一并写清。

记录保存。 经销商要保存向下游销售的记录,能追到批次,保存多少年。

信息通报。 经销商收到投诉、事故报告、监管问询,多少小时内通知工厂;工厂发现批次问题,多快通知经销商。

对外沟通。 谁对接监管,谁签发公告,未经同意不得自行对外发表声明。

互相补偿(赔偿保证)。 一方因另一方的原因被第三方索赔,由责任方补偿,范围、上限、程序写清楚。

保险义务。 双方各自投保什么险种、最低限额多少,是否互列为附加被保险人。

第 125 期讲经销协议的退出条款时说过,合作结束时库存和客户数据怎么交接。和产品责任有关的销售记录,合作结束以后也要能拿得到,最好单独写一句。

配件采购合同里,要把责任往上游接:

关键配件的质量标准、检验方式、批次标识;

配件缺陷导致整机召回或被索赔时,供应商承担哪些费用、上限多少;

供应商自己有没有投保产品责任险。

工厂夹在中间,下游答应的,上游要有对应的条款接住。下游的补偿条款写得很宽,上游的采购合同却只写「质量问题退换货」,召回的钱就全落在工厂自己身上。

七、一个示意:能不能追溯到批次,差多少钱

设想一家工厂出口到某个市场的一款设备,一年内经销商卖出 8,000 台。售后发现一类发热问题,经分析是某个配件的批次问题,可能造成安全隐患,决定召回(单位:万元,全部为假设值)。

两种情形:

情形 A: 出货记录只到订单和货柜,无法确定哪些整机用了问题配件,只能召回这一年内出货的全部 8,000 台;

情形 B: 生产记录能追到配件批次,出货台账能追到整机序列号和经销商,确定受影响的是 2 个批次、3,000 台。

假设每台回收物流(含清关)120 元,回收率 70%,回收的设备每台维修或更换成本 350 元,每台销毁处置 15 元:

费用项 情形 A(8,000 台) 情形 B(3,000 台)
通知与公告 15 15
检测、法律与监管沟通 40 40
回收物流(每台 120 元) 96 36
维修或更换(回收 70%,每台 350 元) 196 73.5
经销商下架与库存补偿 60 22.5
销毁处置(每台 15 元) 12 4.5
额外人员与差旅 25 18
召回费用合计 444 209.5

再假设工厂投保了召回费用保险,承保通知、检测、回收物流、销毁和额外人员费用,不含更换品成本和经销商补偿,每次事故免赔 30 万元:

项目 情形 A 情形 B
属于承保范围的费用 15 + 40 + 96 + 12 + 25 = 188 15 + 40 + 36 + 4.5 + 18 = 113.5
保险赔付(扣免赔 30) 158 83.5
工厂自担 286 126
没买召回保险时自担 444 209.5

假设这个市场一年的出口收入 6,000 万元,毛利率 20%,毛利 1,200 万元,扣掉这个市场的费用后,经营利润 400 万元左右。

(以上数字为示意,不对应任何企业、市场或项目。)

几点读法:

第一,追溯能力比保险更值钱。 同样一次召回,能追到批次,费用从 444 万元降到 209.5 万元,省下的 234.5 万元,比召回险在情形 A 里赔的 158 万元还多。追溯靠的是平时的记录:配件批次、整机序列号、出货台账、经销商的销售记录。这些东西不花多少钱,但必须每天都做。

第二,召回险只管一部分。 即便买了,情形 A 里工厂还要自担 286 万元,其中大头是更换成本和经销商补偿,这两项一般不在保障范围里。买保险之前,先问清楚哪几项管、哪几项不管。

第三,一次召回,可能吃掉一年的利润。 情形 A 没买保险,444 万元比这个市场一年的经营利润还多。这还没算第三者的索赔,也没算召回期间停止销售损失的毛利。

第四,配件供应商的条款决定能追回多少。 问题出在配件上,如果采购合同写了配件缺陷导致召回时供应商承担相关费用,工厂还能追回一部分;只写了「退换货」,追回的大概就只是那几千个配件的货款。

八、几个常见的坑

坑一:以为在国外没有公司,就不会被追责。 当地的进口商、经销商会被先找上门,他们再依据协议回头追偿。责任绕一圈,还是会回来。

坑二:说明书和标签当作小事。 翻译不准、警示不全、版本混用,都可能被认定为缺陷。改过设计的产品,说明书也要跟着改,旧版要能收回。

坑三:经销协议里只写补偿,不写召回。 补偿条款解决的是「谁出钱」,召回条款解决的是「谁去做、多快做」。出事时,后者更急。

坑四:保单照着国内的买。 地域范围不含目的国,或者司法管辖排除了某些国家,出了事才发现这份保单在那里用不上。

坑五:问题先压着。 小范围的投诉想先自己处理,拖到监管来问才报告。各国对报告时限的要求不一,拖延本身就可能带来额外的处罚和更大的召回范围。

坑六:召回结束就算完。 根本原因没查清、设计和工艺没改,同样的问题过几个月又来一次。

九、收尾:出海产品责任的核对清单
要核对的事 在哪里看 做了吗
目的国谁会被列为产品责任主体,报告时限大概多长 当地律师意见、经销商 □
出货能追到批次和整机序列号,经销商能追到下游 出货台账、经销商销售记录 □
关键配件有批次标识,能对应到整机 生产和检验记录 □
说明书、标签、警示用当地语言,版本有管理 技术文件档案 □
产品责任险的地域、司法管辖、限额和目的国对上 保单条款 □
事故发生制还是索赔发生制,追溯期多长 保单条款 □
召回费用有没有保障,管哪几项 保单或召回险条款 □
经销协议写了召回执行、费用分担、信息通报和对外口径 经销协议 □
配件采购合同写了召回和索赔的费用承担 采购合同 □
内部有一份召回预案:谁牵头、谁对外、多少天内完成范围锁定 质量和法务的制度文件 □
写在最后

产品责任这件事,出了问题再处理,代价最大;没出问题时把记录、保单和合同备好,成本最低。

能追溯到批次,召回的范围就小;保单和目的国对得上,赔偿就有人兜底;经销协议和采购合同两头写清,钱就落在该承担的人身上。

留言区想听听

你的企业出口的产品,现在能追溯到批次吗?
召回的预案有没有?

五一后 · 招商新解 47 · 5 月 8 日周二

地方能帮企业找哪些钱

本文为一般性讨论,文中数字均为示意,全部为假设值,不对应任何企业、市场、项目或案件,不构成法律意见。各国产品责任、产品安全与召回的规则(责任主体、归责原则、报告时限、赔偿口径),以及保险条款的保障范围,以目的国现行规定、保险合同约定和专业意见为准。

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