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出海实务 · 39

信用证审单:不符点怎么避

资本成长学堂 · 道纳出品

设想一家出口企业的单证员,周五下午收到银行转来的一份电文,开头一行写着「DISCREPANCIES」,下面列了三条:发票上的品名少了一个型号后缀,提单日期之后第二十三天才交单,保险单的投保金额算少了一点。货已经在海上漂了半个月,单据在开证行手里。她看着这三条,第一个念头是:就差这么一点,钱还收得回来吗?

信用证这个工具,我们在第 17 期讲过它的核心:单证相符。银行只看单据,不看货。第 21 期讲福费廷时又说过,能被银行买断的,是开证行已经确认单证相符之后的付款承诺。两篇说的其实是同一件事:信用证的钱,是用单据换来的。单据有了不符点,银行的付款承诺就松动了。

这一篇讲最实际的部分:不符点通常出在哪里,交单前怎么自查,出了不符点以后怎么处理,以及一个不符点到底要花掉多少钱。

一、先说清楚:不符点为什么要命

一张信用证,开证行承诺的是:受益人在规定的期限内,向规定的地点,提交与信用证条款相符的单据,银行就付款。这里每一个词都是条件。

单据一旦被认定有不符点,主动权就从出口企业手里,转到了买家手里:

开证行可以拒付,通知交单行单据「留存待命」或者退单;

开证行通常会去问买家,愿不愿意接受不符点;

买家接不接受、什么时候接受、接受的条件是什么,全由买家决定。

如果市场行情好、买家急着要货,不符点往往一放就过;如果行情变了、买家不想要这批货了,或者想压价,一个小小的不符点,就成了拒付或者谈判的理由。

所以我们常说:信用证下的风险,很大一部分不在买家,而在自己的单据。

二、从哪里看:审单的依据在三个地方

审单不是凭感觉。依据主要在三处:

1. 信用证本身。 银行转来的 SWIFT 开证报文,以及之后的每一次修改。最容易出问题的,是只看了原证、漏看了修改。每一份修改都要和原证放在一起看,修改后以修改为准。

2. 国际商会的惯例。 信用证通常注明适用《跟单信用证统一惯例》(UCP600)。银行审单时,还会参照国际商会的《国际标准银行实务》(ISBP),它把各类单据怎么填、哪些情况算不符,写得比惯例更细。企业的单证人员,至少要把这两份东西里和自己常用单据相关的部分读一遍。

3. 买卖合同和形式发票。 信用证是根据合同开的,但信用证和合同是两回事。银行只认信用证。合同里写的东西,信用证里没写,单据上就不要随意加;信用证里写错的东西,要在出运前改证,而不是在单据上「改正」。

三、最常见的四类不符点

把常见的不符点归一归类,大致是四类。

单据之间不一致

这是最常见的一类。发票、装箱单、提单、产地证、保险单、检验证书,由不同的人、不同的单位出具,很容易对不上:

品名、型号、规格在不同单据上写法不同;

毛重、净重、件数、体积,装箱单和提单对不上;

唛头在不同单据上不一致;

收货人、通知人的名称和地址,和信用证要求不一致。

按照惯例的一般原则,单据之间的内容不要求完全一样,但不能互相矛盾。问题是,「矛盾」和「不一样」的界限,在实务里常常有争议。最稳妥的做法,是让所有单据的关键信息都从同一个数据源出来。

迟交

信用证会规定交单期。按照 UCP600 的一般规定,如果信用证要求提交正本运输单据,交单不得晚于装运日后 21 个日历日,也不得晚于信用证的有效期。信用证另有规定的,从其规定。

迟交最常见的原因是:船开了,提单迟迟拿不到;产地证、检验证书要找第三方出具,排队排了几天;单据交到银行发现有问题,改单又耽误了几天。

过期

信用证有效期过了,单据才交到指定的地点。这里要注意两件事:一是有效期指的是交单地点的日期,如果交单地点在国外,单据在路上的时间要算进去;二是最迟装运日和有效期是两个不同的日子,装运晚于最迟装运日,本身就是不符点。

描述不符

发票上的货物描述,要和信用证的描述相符;其他单据上的货物描述,可以用不与信用证矛盾的统称。很多不符点就出在发票上:少了一个型号后缀、多了一句信用证没有的说明、规格写成了合同里的写法而不是信用证里的写法。

除了这四类,还有一些常见的问题:提单上有「不清洁」批注;提单没有显示「已装船」;保险单的投保金额不够(惯例的一般要求是不低于货物 CIF 或 CIP 价值的 110%,信用证另有规定的除外);汇票金额超过信用证金额;该签字的单据没有签字;要求的正本份数不够。

四、一个示意:一个不符点要花多少钱

下面用一组假设值,把一笔不符点的代价算一遍。

假设条件(全部为假设值):

信用证金额 50 万美元,即期付款;

这笔订单的毛利率 8%,即毛利 4 万美元;

单据交到开证行时,被提出两个不符点:交单晚于规定期限两天,发票品名和信用证不完全一致;

开证行收取不符点费每套 80 美元,电报及相关费用 50 美元;

企业的资金成本按年化 6% 计,美元按一年 360 天计息。

情形一:买家接受不符点,晚付 30 天。

利息损失 = 50 万 × 6% × 30 ÷ 360 = 2,500 美元

加上不符点费和电报费 130 美元,合计约 2,630 美元,占毛利的 6.6%。这是最好的情况。

情形二:买家以不符点为由,要求降价 3% 才接受。

项目 金额(美元)
降价 3% 15,000
晚收款 30 天的利息 2,500
不符点费、电报费 130
合计 17,630
占毛利的比例 44.1%

一单生意的毛利,将近一半因为两个不符点没了。

情形三:买家拒绝接受,货物滞留目的港。 企业只能在当地另找买家,或者把货运回来。假设:

项目 金额(美元)
目的港滞箱、仓储费:20 天 × 每天 200 4,000
转卖给其他买家,折价 10% 50,000
晚收款 60 天的利息 5,000
不符点费、电报费等 130
合计 59,130
占毛利的比例 147.8%

这笔订单从赚 4 万美元,变成了亏将近 2 万美元。

再对比一下自查的成本。 假设交单前由第二个人把所有单据对着信用证逐条复核一遍,需要半天;改证需要买家配合,银行收取的改证费用通常远低于上面任何一种情形的损失。

读这三种情形,最关键的一点是:不符点本身的费用很小,真正的代价是把主动权交给了买家。 买家怎么用这个主动权,取决于市场和买家的处境,而不是不符点的严重程度。

另外,如果这笔信用证原本打算做福费廷或者押汇融资,有不符点的单据,银行通常要等开证行确认接受之后才肯买断,融资也就跟着推迟了。第 21 期讲的那条路,前提就是单证相符。

(以上数字为示意,不对应任何企业、银行或项目。)

五、交单前的自查:三道关

第一道关:收到信用证的当天审证。 拿到开证报文,先对着合同逐条看:金额、品名、数量、价格条款、装运港和卸货港、最迟装运日、有效期和交单地点、要求的单据种类和份数、特殊条款。凡是做不到的、写错的、模糊的,立即要求买家改证。第 4 期讲中东物流时说过,卸货港和转运条款对不上,就要赶在出运前改证。改证要买家去开证行办,有费用、要时间,越早越好。

第二道关:出运前排时间表。 从最迟装运日倒推,把订舱、报关、拿提单、出具产地证和检验证书的时间排出来,看看离交单期还剩多少天。如果某一张单据要找第三方出具、时间没把握,提前和买家商量放宽交单期。

第三道关:交单前双人复核。 所有单据准备好以后,由没有参与制单的人,拿着信用证逐条核一遍。重点看:

发票品名是否和信用证逐字一致;

各单据之间的数量、重量、唛头、日期是否一致;

提单是否清洁、已装船,抬头和背书是否符合要求;

保险金额、险别、币种是否符合要求;

汇票金额、出票日期、付款期限是否正确;

交单日期是否在交单期和有效期之内。

很多企业的不符点,都出在「制单的人自己检查自己」这一步。

六、出了不符点以后:四个动作

动作一:能改的,赶紧改。 如果单据还在交单行,或者开证行提出不符点时有效期和交单期都还没过,可以把改正后的单据重新提交。时间是关键。

动作二:先和买家沟通。 不要等开证行去问。主动联系买家,说明不符点的情况,请买家尽快向开证行表示接受。买家急着提货的时候,这一步往往最管用。

动作三:谨慎使用「担保议付」和「电提」。 有时交单行会建议出口企业出具保函担保议付,或者先发电报询问开证行是否接受不符点。前者意味着如果开证行最终拒付,出口企业要把钱退回来;后者要花时间和费用。用之前要想清楚:这只是把收款时间提前,风险并没有消失。

动作四:盯住货权。 开证行拒付以后,单据在谁手里、提单正本在谁手里,决定了货物的控制权。在买家正式接受不符点、开证行付款之前,不要通过其他渠道放货。如果是记名提单或者已经电放,货权的控制会更弱,这一点在开证前就要考虑到。

七、几个常见的误读

误读一:「银行会通融的。」 银行审单看的是单据和惯例,不看双方的交情。银行愿不愿意放过一个不符点,最终取决于买家。

误读二:「小错不算不符点。」 拼写错误在某些情况下可能不构成不符点,但哪些算、哪些不算,判断权在银行。不要把希望寄托在这里。

误读三:「合同里写了,银行就认。」 银行只认信用证。合同条款和信用证不一致,按信用证来。

误读四:「有效期没到,晚几天交没关系。」 交单期和有效期是两条线,要同时满足。

误读五:「不符点费才几十美元。」 费用确实不多,真正的代价是收款推迟、被压价甚至被拒付。

八、收尾:一张交单前核对清单
要核对的事 依据 做到了吗
信用证原文和所有修改都已收齐,对照合同审过 开证报文、修改报文 □
做不到或写错的条款已在出运前要求改证 改证记录 □
最迟装运日、交单期、有效期、交单地点已排进时间表 时间表 □
发票品名与信用证逐字一致 信用证货物描述 □
各单据的数量、重量、唛头、日期、名称地址一致 全套单据对照 □
提单清洁、已装船,抬头和背书符合要求 信用证单据条款 □
保险金额、险别、币种符合要求 信用证保险条款 □
汇票金额、期限、出票人和付款人正确 信用证付款条款 □
单据种类和正副本份数齐全,该签字的已签字 信用证单据条款 □
由未参与制单的人完成双人复核 复核记录 □
出了不符点时的联系人、处理流程和货权安排已明确 内部流程 □
写在最后

信用证给出口企业的保护,是有条件的:单据要相符。不符点一出现,这份保护就打了折扣,主动权交到了买家手里。

避免不符点,靠的不是运气,而是三件事:收证当天审证,出运前排好时间,交单前换个人再核一遍。

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你在信用证交单时,
最常遇到的不符点是哪一类?

下期预告 · 创始人手记 23 · 周二

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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何企业、银行或项目。信用证业务以信用证条款及其适用的国际商会惯例正式文本为准,银行实务以各银行现行规定为准。本文不构成法律或金融建议。

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