企业征信报告:银行先看的那一页
资本成长学堂 · 道纳出品
设想一家企业年初去新的一家银行谈授信。报表、合同、押品清单都备齐了,客户经理先说了一句:麻烦签个授权书,我们先查一下企业信用报告。两天后回话:报告里有一笔关注类贷款,还有一笔对外担保的被担保方逾期了,审批那边要先问清楚。财务总监愣了一下:这两件事,他自己都没印象。
企业信用报告,俗称企业征信报告,是银行审批授信时最先打开的几份材料之一。报表可以解释,订单可以补充,信用报告上的记录却是金融机构报送进去的,企业改不了,只能读懂它、提前准备。
我们在第 121 期讲年初谈授信,把征信报告列在谈之前要摊开的材料里;在第 194 期讲续贷,提醒过到期前自查征信、续上之后再复核一次。这一篇把这份报告本身拆开讲:里面有哪几块,银行看什么,常见的瑕疵怎么来、怎么处理。
企业信用报告由中国人民银行征信中心出具,数据来自金融信用信息基础数据库。银行、融资担保公司、小贷公司、融资租赁公司等机构,按规定把企业的借贷、担保等信息报送进去;部分公共信息,比如欠税、民事判决、强制执行、行政处罚,也会被采集进来。哪些机构必须接入、哪些信息采集,以现行规定为准。
企业自己查,常见的有三个渠道:
1. 征信中心或人民银行分支机构的查询网点。 带营业执照、法定代表人身份证明、经办人授权材料,现场查询。
2. 部分商业银行的代理查询点或自助查询机。 不少银行网点提供企业信用报告的自助查询。
3. 线上渠道。 有的地区和银行开通了企业网银或线上平台查询。是否开通、怎么开通,以当地和各银行的现行安排为准。
企业查询本企业的报告,一般有一定的免费次数,具体以征信中心现行规定为准。
银行查企业的报告,则是在贷款审批、贷后管理、担保资格审查等环节,一般要取得企业的授权。授权书签了,查询记录也就留在了报告里。这一点后面会说到,查询记录本身也是银行要看的内容。
建议的节奏是:每年至少自查两次,一次在年初授信之前,一次在年中或主要贷款到期之前。 第 194 期那张续贷动作表里,T−90 天和 T 后一个月各查一次,就是这个意思。
现行的企业信用报告版本,结构大体可以归成下面几块。各部分的正式名称和排列,以征信中心现行报告样式为准:
| 板块 | 里面有什么 | 银行看它回答什么 |
|---|---|---|
| 基本信息 | 名称、统一社会信用代码、注册信息、出资人、主要人员 | 是不是这家企业,股东和实控人是谁,有没有关联方 |
| 信息概要 | 未结清和已结清信贷的汇总、首次有信贷记录的时间、不良和关注类余额、相关还款责任汇总 | 一眼看出总盘子多大、有没有问题 |
| 借贷交易信息 | 每一笔贷款、贸易融资、票据、保理、信用证、保函等的机构、金额、期限、余额、五级分类、还款记录 | 在哪几家借了多少,有没有逾期,分类正不正常 |
| 担保交易信息(相关还款责任) | 企业作为保证人或抵质押人,为别人承担的还款责任及被担保方的状态 | 或有负债有多大,被担保方是否出问题 |
| 非信贷交易与公共信息 | 欠税、民事判决、强制执行、行政处罚、社保公积金缴纳等 | 有没有经营和合规上的硬伤 |
| 声明与标注 | 企业或数据报送机构对某条记录的说明、异议标注 | 对有争议的记录,各方说了什么 |
| 查询记录 | 近期哪些机构、因为什么原因查过 | 企业最近在找谁借钱,找得急不急 |
这里面有两个概念需要先说清楚。
五级分类。 银行对每笔信贷资产按风险分为正常、关注、次级、可疑、损失五类,后三类合称不良。分类是银行自己做的,按现行的金融资产风险分类规定执行。企业没有逾期,也可能被分为关注类,比如银行认为企业经营出现了可能影响还款的因素,或者贷款做过展期、重组。
已结清与未结清。 已经还清的贷款仍然留在报告里,连同当时的还款记录。所以三年前的一次逾期,今天还可能看得到。不良信息的保存期限,按《征信业管理条例》等现行规定执行,以现行规定为准。
银行的审批人员读信用报告,顺序各有习惯,但下面三处几乎是必看的。
第一处,信息概要里的「不良」和「关注」。 只要这里不是零,后面每一笔都会被追问。不良余额通常是授信的否决项,关注类则要看原因:是企业的问题,还是银行的分类口径问题;是一笔,还是几家都有。
第二处,相关还款责任。 企业给别人担保的金额,在银行眼里是一块或有负债。我们在第 03 期讲过对外担保,在第 173 期讲过担保怎样从或有负债变成预计负债。信用报告里能直接看到被担保方的贷款状态。被担保方已经逾期或者被列为不良,银行会认为这笔担保随时可能变成企业自己的债。
第三处,查询记录。 近一两个月里,如果有很多家机构以「贷款审批」「担保资格审查」为由查过报告,银行会推断企业在密集找钱。我们在第 87 期讲过桥时说过,查询记录密集、资金往来异常,续贷会更难批。查询本身不是坏事,但次数和时间点会被解读。
除了这三处,银行还会拿信用报告去对企业自己报来的材料:报表上的短期借款、长期借款、应付票据,加起来和报告里的未结清余额对不对得上;企业说只在三家银行有授信,报告里是不是也是三家。对不上的地方,就是要解释的地方。
1. 逾期记录。 最常见的是「技术性逾期」:还款日账户余额差了一点、扣款日赶上节假日、换了还款账户没及时通知。金额不大,天数很短,但只要报送了,就是一条逾期记录。
2. 关注类分类。 来源有几种:贷款做过展期或借新还旧,银行按规定调整分类;企业所在行业被银行整体调降;企业某项财务指标触碰了合同约定;或者企业在别的机构出了问题,这家银行跟着调整。
3. 担保代偿。 企业通过融资担保公司借款,到期没还上,担保公司代为偿还。代偿之后,担保公司对企业有了追偿权,这笔记录会以代偿、垫款一类的形式出现在报告里。我们在第 152 期讲过担保公司,在银行眼里,有担保代偿记录,往往和有逾期记录的分量差不多,甚至更重。
4. 公共信息里的欠税和判决。 欠税可能只是一笔漏缴的小税种,判决可能是一宗早已执行完毕的买卖合同纠纷。但它们出现在报告里,银行就会问。
设想一家年营收约 4 亿元的企业,向一家新银行申请 5,000 万元流动资金授信。银行查到的信用报告,关键信息整理如下:
| 项目 | 报告显示 | 银行的第一反应 | 企业应准备的材料 |
|---|---|---|---|
| 未结清信贷 | 4 家机构,余额合计 8,600 万元 | 和报表上的借款对一对 | 各行授信批复和借款台账 |
| 五级分类 | 其中 1 笔 1,000 万元为关注类 | 为什么是关注类 | 该行出具的情况说明(如因展期调整分类,非逾期) |
| 已结清记录 | 两年前有 1 次逾期,31—60 天 | 当时发生了什么 | 当时的还款凭证和原因说明 |
| 相关还款责任 | 为一家关联企业担保 3,000 万元,被担保方有 1 笔逾期 | 担保会不会变成自己的债 | 被担保方的还款计划、反担保安排、解除担保的时间表 |
| 公共信息 | 1 条欠税记录 12 万元,已缴清 | 是否还有别的税务问题 | 完税证明、税务部门的情况说明 |
| 查询记录 | 近 3 个月 6 家机构查询 9 次 | 是不是在到处找钱 | 每次查询对应的业务说明(续贷、正常年审等) |
同一份报告,两种准备方式,结果可能差不少。
做法甲:等银行问了再找材料。 审批人员对关注类和担保代偿风险没有得到解释,审批结论是:批 3,000 万元,利率按示意的年化 4.2% 执行,追加实控人连带责任保证。剩下的 2,000 万元缺口,企业只好从其他渠道补,示意成本按年化 8% 计算。
做法乙:申请时就把一页「信用报告说明」附上。 逐条说明关注类的原因并附原贷款行的说明函,提交被担保方的还款计划和三个月内解除担保的安排,附完税证明,解释近期查询对应的续贷业务。审批结论是:批 4,500 万元,利率按示意的年化 3.8% 执行。剩下 500 万元同样按 8% 从其他渠道补。
算一下一年的融资成本,都按 5,000 万元的总需求计:
做法甲:3,000 × 4.2% + 2,000 × 8% = 126 + 160 = 286 万元
做法乙:4,500 × 3.8% + 500 × 8% = 171 + 40 = 211 万元
一年相差 75 万元,还不算做法甲多出来的实控人保证、找其他渠道花的时间。差距不在信用报告本身,报告上的记录两种做法一模一样,差在银行有没有在审批之前拿到解释。
(以上数字为示意,不对应任何企业或银行。)
先说结论:真实的记录,不能删;错误的记录,可以改;有原因的记录,可以说明。
错误的记录,走异议。 如果报告里的信息有误,比如已经还清的贷款还显示未结清,担保已经解除还显示在保,企业可以向征信中心或者报送这条信息的金融机构提出异议申请,并提供证明材料。核查后确实有误的,予以更正。异议处理的时限和流程,以《征信业管理条例》和征信中心现行规定为准。
有原因的记录,加说明。 对确实发生了、但有特殊原因的记录,企业可以申请添加声明,说明当时的情况;也可以请原贷款银行出具情况说明,在向新银行申请时一并提交。比如技术性逾期,原银行愿意出具「非恶意逾期」的说明,审批时的分量就不一样。
真实的不良,只能结清加时间。 把欠款还清,让记录从「未结清」变成「已结清」,然后随着时间推移,按规定的保存期限到期后不再展示。这期间,新的、连续的正常还款记录,比任何说明都有用。
公共信息另有渠道。 行政处罚、失信记录等,在信用信息公示系统、信用中国等平台上的展示和信用修复,有各自的规定和程序,和征信报告不是一回事。修复了公示平台上的信息,征信报告里的记录不一定同步变化,两边要分别核对。具体以各平台现行规定为准。
不能做的:找「征信修复」中介。 声称收费就能「删除不良记录」「洗白征信」的机构,做不到它承诺的事。真实的记录没有合法的删除渠道,能做的异议和说明,企业自己就能申请,不需要付费给中间人。
误读一:「我没逾期,征信就没问题。」 关注类分类、对外担保、密集查询,都和逾期无关,但都会影响授信。
误读二:「担保是帮别人的忙,跟我的征信没关系。」 相关还款责任就写在企业自己的报告里。被担保方出了问题,银行看的是企业。
误读三:「贷款还清了,记录就没了。」 已结清的记录连同还款情况仍然保留,到期限之后才不再展示。
误读四:「多问几家银行,总有一家能批。」 每问一家,往往就多一条查询记录。先把材料备好,选准两三家谈,比同时撒网好。
误读五:「只看企业报告就够了。」 中小企业的授信,银行几乎都会同时查实控人的个人信用报告。实控人个人的信用卡逾期、个人经营贷、对外担保,同样会影响企业的授信。第 152 期讲担保公司看什么时也提到过实控人的个人征信。
| 序号 | 核对项目 | 怎么核 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 1 | 基本信息、出资人、主要人员是否准确 | 和营业执照、工商登记对照 | □ |
| 2 | 未结清信贷的机构数和余额,与自己的台账、报表是否一致 | 逐笔对照借款台账 | □ |
| 3 | 有无关注类、不良类,原因是什么 | 问清贷款行,索取情况说明 | □ |
| 4 | 已结清记录里有无逾期,能否解释 | 找出当时的凭证 | □ |
| 5 | 相关还款责任的金额,被担保方的贷款状态 | 和担保合同、被担保方沟通 | □ |
| 6 | 已解除的担保是否已更新 | 查解除文件,必要时提异议 | □ |
| 7 | 有无担保代偿、垫款记录 | 和担保公司核对 | □ |
| 8 | 公共信息里的欠税、判决、处罚是否都已处理 | 完税证明、结案或履行凭证 | □ |
| 9 | 近半年查询记录的机构和原因,能否一一对应 | 和业务往来对照 | □ |
| 10 | 实控人个人信用报告是否同步自查 | 个人报告 | □ |
| 11 | 有误的记录是否已提异议,有原因的记录是否已备说明 | 异议回执、说明函 | □ |
| 12 | 自查日期和下次自查日期 | 授信前、主要贷款到期前 | □ |
企业信用报告记录的,是一家企业过去几年和金融机构打交道的样子。它改不了,但可以提前读懂。
银行先看这一页,企业最好也先看这一页。在客户经理开口之前,把每一条记录都准备好一个答案。
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本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何企业或银行,不构成融资或法律建议。企业信用报告的结构与查询方式、五级分类、不良信息保存期限、异议处理及信用修复,以《征信业管理条例》、征信中心及金融监管部门现行规定为准。
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