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西部笔记 · 33

西部的冬天:季节性产业怎么过冬

资本成长学堂 · 道纳出品

设想十一月底的一个西部县城。景区的观光车停进了车库,山脚下的民宿挂出了「冬季歇业」的牌子;城边的工地盖上了保温棚,塔吊停了;县里的果品加工厂倒是灯火通明,冷库里堆满了刚收上来的果子,可财务室里,收购款还差一大截没有着落。

西部的冬天来得早、走得晚。对很多产业来说,一年真正能干活的,只有七八个月;还有一些产业正相反,冬天恰恰是最缺钱的时候。

我们在第 65 期讲景区资本化时说过,西部不少景区旺季几个月拿走全年大部分收入,冬季几乎停摆;在第 105 期讲冷链时说过,产地冷库的一个用处,是让农产品不必在收获季集中低价卖掉。这两篇讲的都是「季节」带来的问题。这一篇专门讲过冬:季节性企业的现金流长什么样,人怎么留,淡季能做什么,以及淡季的钱怎么借才不吃亏。

一、三种季节性,形状不一样

同样是「季节性」,几类产业的难处并不相同。

旅游:收入集中,成本摊在全年。 旺季游客多,收入集中在五到十月;淡季收入很少,可核心员工的工资、设施的维护保养、保险、利息,一个月也少不了。冬天往往还是设备检修和改造的时候,要花钱。

建筑:干活的日子集中,结算往后拖。 西部偏北的地方,冬季施工受气温影响大,混凝土、土方、外墙等工序成本高、风险大,很多工地冬季停工或者只做室内工序。可工人的工资不能停在冬天,材料款和设备租金也照样有账期。

农产品加工:原料集中在收获季,销售摊在全年。 果品、粮油、牛羊、中药材,收购往往集中在秋季的两三个月,一下子要付出大量的收购款;加工完的产品却要分十几个月慢慢卖。它缺钱的时候,恰恰是别人以为它最忙、最赚钱的时候。

把这三种放在一起看,季节性问题的核心不是「冬天没收入」,而是收入和支出在时间上错开了。错开多少、在哪几个月,决定了一家企业要准备多少钱、借多长时间。

二、从哪里看:一家季节性企业的账,要看月度

看季节性企业,年报和年度报表帮助有限。全年算下来利润不错,不代表四月份发得出工资。要看的是下面这几样:

材料 在哪里 看什么
近三年的月度收入台账 企业的财务系统、票务系统或销售系统 每个月的收入占全年的比例,三年是否稳定
月度银行流水 企业的主要结算账户 每个月的实际进出,和台账能不能对上
用工花名册(按月) 人事部门 长期员工和季节性员工各多少,哪几个月进、哪几个月出
合同的付款节点 工程合同、采购合同、收购协议 建筑看进度款和结算款的节点;加工看收购款是现结还是有账期
月度存货 仓库台账 农产品加工企业收购季之后存货有多高,多久能卖完
现有借款的到期日 借款合同 到期日是落在旺季还是淡季

地方层面,还可以看三类公开材料:一是当地关于冬季施工的管理要求,哪些工序、哪些月份有限制;二是文旅部门关于淡季、冬季旅游的产品规划和促销安排;三是农业部门关于农产品收储、产地冷藏保鲜设施的支持政策。具体条件和期限以各地现行文件为准。

最后一条经验:借款的到期日落在哪个月,比利率高低更要紧。 一笔一年期贷款在三月到期,对一家景区来说,就是在一年里最缺钱的时候要还钱。

三、我们的看法:过冬靠三件事

第一,把现金流的形状看清楚。 按月排出过去三年的收入和支出,找出全年账上最低的那个月,算出最低点要多少钱才能撑过去。这个数,才是企业真正的季节性资金需求,不是一个拍脑袋的「流动资金」。

第二,把核心的人留住。 季节性企业最大的隐性成本,是每年开春重新招人、重新培训。旺季的服务质量和施工质量,很大程度上取决于冬天留下了多少熟手。

第三,把淡季填上一部分。 淡季不一定要填满,但能填上两三成,现金流的形状就会平缓很多,要借的钱也就少很多。

这三件事的顺序不能反。很多企业一到冬天先想的是「去借一笔钱」,可没有把形状看清楚,借多了付冤枉利息,借少了开春前又断;借的期限不对,旺季还没到,贷款先到期了。

四、示意:一家景区运营企业的十二个月

假设西部一家景区运营企业,每年五到十月是旺季,十一月到次年四月是淡季。按十一月到次年十月排一个经营年度,月度收支如下(单位:万元):

月份 收入 固定支出 变动支出 季节性用工 检修改造及开园准备 当月净现金流 月末现金
期初 — — — — — — 600
11 月 100 −220 −30 — — −150 450
12 月 60 −220 −18 — −100 −278 172
1 月 80 −220 −24 — −100 −264 −92
2 月 120 −220 −36 — −100 −236 −328
3 月 60 −220 −18 — −100 −278 −606
4 月 150 −220 −45 — −80 −195 −801
5 月 600 −220 −180 −120 — 80 −721
6 月 700 −220 −210 −120 — 150 −571
7 月 1,200 −220 −360 −120 — 500 −71
8 月 1,300 −220 −390 −120 — 570 499
9 月 800 −220 −240 −120 — 220 719
10 月 900 −220 −270 −120 — 290 1,009
合计 6,070 −2,640 −1,821 −720 −480 409 —

说明:固定支出含核心员工工资社保、保险、日常维护和现有借款利息;变动支出按收入的 30% 估;四月是开园准备,包括招聘培训、物料采购。

全年算下来,净现金流 409 万元,是赚钱的。可是账上的现金从一月开始转负,最低点在四月,是 −801 万元。如果企业要求账上最少留 200 万元应付意外,四月前后要准备约 1,000 万元。

两种借法,利息差多少

借法一:十一月借一笔一年期流动资金贷款 1,000 万元,次年十月到期还。 假设年利率 4%,一年利息 1,000 × 4% = 40 万元。问题是,十一月到十二月、八月到十月,这笔钱其实用不上,躺在账上付利息。

借法二:按月份需要分笔提款,旺季回款后分笔还。 假设企业和银行谈下一笔与经营季节匹配的周转额度,按需提用。每月末的借款余额大致是:一月 300、二月 600、三月 850、四月 1,000、五月 1,000、六月 800、七月 300,八月还清。

借款余额按月累加:300 + 600 + 850 + 1,000 + 1,000 + 800 + 300 = 4,850 万元·月;

利息约 4,850 × 4% ÷ 12 ≈ 16 万元。

同样撑过一个冬天,借法二比借法一少付约 24 万元利息,相当于全年净现金流的百分之六左右。更重要的是,借法二的还款落在八月以后,正是账上钱最多的时候;而借法一如果期限谈成了「次年三月到期」,就会在最缺钱的月份还钱,等于自己给自己制造了一次续贷危机。

再填一部分淡季

假设企业在十二月到二月推出一个冬季产品,比如面向本地和周边城市的冬季研学、冰雪或温泉、年货市集,每个月多出 150 万元收入,扣掉变动成本和专门投入后,每月净增 60 万元。

三个月合计多出 180 万元现金;

四月的最低点从 −801 万元变成 −621 万元,季节性资金需求从约 1,000 万元降到约 820 万元;

按借法二再算一遍,利息还能少几万元。

这 180 万元看起来不多,但它同时还带来了一样东西:冬天能给一部分核心员工安排工作,开春就不用再招那么多人。

(以上数字为示意,不对应任何企业或项目。)

五、另外两类企业,过冬的重点不同

建筑企业:先保工资,再谈停工成本。 冬季停工,最不能停的是工人工资。现行的《保障农民工工资支付条例》对工资支付的周期和责任有明确要求,具体条款以现行条文为准。我们的看法是,冬歇期要提前把三件事算清楚:停工期间的工资和生活安排,停工期间的设备租金和看护成本,以及开春复工时的结算节点。很多建筑企业冬天缺钱,不是因为没活干,而是秋天的进度款、结算款没有及时收回来。所以对建筑企业,过冬的准备工作在九月、十月就要开始:把能结算的工程量赶在入冬前确认、开票、催收。

农产品加工企业:收购季的钱,要用存货来还。 收购季集中付款,后面十几个月慢慢卖货回款,这是一个天然的「存货融资」场景。常见的做法是用收购的原料或成品做质押,向银行申请收购贷款或存货质押融资,随着销售回款分笔还款。第 105 期讲过的产地冷库,在这里有了第二个用处:存得住,才押得出去;押得出去,收购季的钱才不用全靠自己。要注意的是,质押物要有清楚的存放地点和监管方式,价格波动大的品种,银行的质押率会打折扣。

六、人:留谁,怎么留

季节性企业的用工,大致分三层:

层级 是谁 冬天怎么安排
核心骨干 管理、技术、关键岗位的熟手 全年留用,淡季安排培训、检修、新产品筹备
季节性熟手 每年回来的老员工 签订季节性合同,约定次年返岗的条件;淡季可以介绍到错季的单位或岗位
临时用工 旺季临时招聘 按旺季用工,提前一个月启动招聘

我们的经验是,第二层最值得花心思。每年回来的熟手越多,开春的培训成本越低,旺季的服务越稳。有的企业会和气候、季节相反的地方或行业做用工上的衔接,冬天把人介绍过去,开春再回来。这种安排要守住劳动合同和社保的规矩,具体的用工形式以现行劳动法律法规为准。

七、几个常见的坑

按全年平均算资金需求。 全年净现金流是正的,就以为不缺钱。季节性企业要看的是最低点,不是平均数。

贷款到期日落在淡季。 一年期贷款在什么月份借,就在什么月份到期。十一月借、来年十一月还,等于在下一个冬天的开头还钱。借之前先把到期日放到月度表上看一眼。

用过桥填季节性缺口。 季节性缺口是每年都会出现的、可以预见的。用短期过桥资金去填,等于每年冬天都在付最贵的利息。第 87 期讲过,过桥只适合续贷的时间差,不适合填一个结构性的缺口。

淡季产品贪大。 为了填淡季,投一个大项目,冬天的收入没上来,折旧和利息先上来了。淡季产品先从投入小、能用现有设施和人员的做起。

冬天裁掉所有人。 省下了几个月的工资,开春招不到熟手,旺季的口碑和效率都会还回来。

建筑企业把催收拖到年底。 入冬前没有确认的工程量,到了年底更难结算。结算的时间窗口,比冬季施工本身更要紧。

收购季一次性备足资金。 农产品加工企业年初就借好全年的钱,收购季之前一直付利息。收购贷款要和收购的节奏同步提款。

八、收尾:过冬核对清单
序号 核对项 完成
1 是否按月排出了近三年的收入和支出,找到了全年最低点 □
2 最低点需要准备多少钱,是否加上了最低保有现金 □
3 现有借款的到期日,是否避开了淡季 □
4 季节性资金需求,是否用按需提款、旺季还款的方式安排 □
5 淡季检修、改造、开园或复工准备的支出,是否单独列出 □
6 核心骨干和季节性熟手的名单与安排,是否在入冬前定下 □
7 停工期间的工资是否按时足额支付 □
8 建筑企业:入冬前的工程量确认、开票、催收是否完成 □
9 加工企业:收购贷款是否和收购节奏同步,质押物的存放与监管是否清楚 □
10 淡季产品是否用现有设施和人员起步,投入是否可控 □
11 是否有一个备用的资金来源,应对冬季的意外(比如开园推迟) □
12 地方关于冬季施工、淡季旅游、农产品收储的政策,是否已经查过 □
写在最后

西部的冬天长,季节性企业的难处,不在于冬天没有收入,而在于收入和支出错开了几个月。

把月度的账排出来,找到最低点;借款跟着季节借、跟着季节还;人留住一部分,淡季填上一部分。这样过冬,开春的时候才不用从头再来。

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它们是怎么过冬的?

下期预告 · 年报读法 42 · 周二

十二月的董秘:年报审计前要对齐的几件事

本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何企业或项目,不构成融资或法律建议。冬季施工管理、农民工工资支付、季节性用工及各类支持政策以国家和各地现行规定为准。

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