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出海实务 · 35

海外子公司关不掉:退出比进入难

资本成长学堂 · 道纳出品

设想一家企业在海外设了一个子公司,做了三年,订单没起来,董事会决定收缩。财务以为关掉它是一两个月的事,交一份申请就行。半年过去,当地税务的注销证明还没拿到,两名员工的离职补偿还在谈,办公室的租约还剩一年半,国内的境外投资登记也还挂着。每个月的执照费、代理费、房租照付。

出海的文章,大多讲怎么进去:选什么形式、在哪里设、怎么开户、怎么招人。我们在第 12 期讲过在中东设公司怎么选,在第 32 期讲过设了公司之后的账、税、人,在第 137 期讲过海外子公司的钱怎么回来。

这一篇讲最后一步:怎么出来。

先说结论:退出比进入难,是因为进入时只要办一件事,退出时要把这几年签过的每一份合同、雇过的每一个人、交过和没交的每一笔税,都收一个尾。 主要有三条路,注销、休眠、转让。每条路的时间、成本和留下的尾巴都不一样。

一、三条路,各是什么

注销(清算)。 公司停止经营,清理资产和债务,向当地主管机构申请撤销登记,公司从法律上不复存在。最彻底,也最慢。

休眠。 公司不再经营,但保留主体资格。有的地区有正式的休眠登记制度,有的只是事实上不做业务,照常续期、照常申报。成本低、随时能重启,但每年都有固定开支,尾巴一直在。

转让。 把子公司的股权卖给第三方,或者卖给当地的合作方、管理层。公司还在,只是不再属于你。速度往往比注销快,但要找到买家,而且价格常常要打折。

维度 注销 休眠 转让
公司是否存在 不存在 存在,属于你 存在,不属于你
典型时间 长,常见半年以上,有的一两年 办理快,但持续存在 中等,取决于找买家和尽调
一次性成本 清算、审计、遣散、合同违约金 低 交易费用、价格折让、陈述保证的赔偿风险
持续成本 注销完成后没有 每年的执照、注册地址、代理、申报 交割完成后基本没有,赔偿期内有或有责任
留下的尾巴 最少 一直在 合同约定的陈述保证和赔偿条款
适合的情形 业务确定不做了,资产负债简单 暂时收缩,未来可能重启,或者正在等某件事了结 有许可、有客户、有团队,对别人有价值

我们的看法是:先问「这个主体对别人有没有价值」,再选路。 一个有当地许可、有在手合同、有成熟团队的子公司,注销掉是把价值扔了;一个只剩空壳的子公司,费力找买家,不如干净注销。休眠是过渡,不是终点,不要把它当作「先放着」的理由。

二、从哪里看:退出前要翻的五份东西

1. 当地的公司法和注销程序。 注销要经过哪些步骤:股东决议、任命清算人、公告、债权申报期、清算报告、主管机构批准。不同地区、同一国家的不同自贸区,程序都可能不一样。最直接的是找当地的注册机构或者为你办理注册的代理,要一份注销的步骤清单和时间表。

2. 子公司的税务档案。 历年的申报、缴税、退税记录,有没有未结的税务检查或者争议。很多地区注销前要求取得税务部门的清税证明或无欠税证明,这一步往往是整个流程里最慢的一环。

3. 员工名册和劳动合同。 每个员工的入职时间、合同类型、工资、签证状态。当地对解除劳动合同的程序、通知期和离职补偿通常有强制规定,按服务年限计算的补偿,是一笔要提前测算的钱。

4. 合同台账。 租约、经销协议、供应商合同、客户合同、银行授信、保函。每一份要看三件事:能不能提前终止,终止要付多少钱,有没有需要对方同意的转让或变更条款。第 156 期讲过的保函,如果还没到期、还没退回,公司是注销不掉的。

5. 国内的境外投资登记文件。 当初在商务部门的备案或核准证书、发展改革部门的项目备案或核准、银行办理的境外直接投资外汇登记。退出完成后,国内这一侧也要做相应的报告、变更或注销。

三、注销:一步一步收尾

一个比较完整的注销,大致是这样的顺序:

第一步,股东决定解散,任命清算人。 出具股东决议,按当地要求任命清算人或清算组。有的地区要求清算人具备特定资格。

第二步,停止经营,通知各方。 通知客户、供应商、银行、房东;在当地要求的媒体或官方渠道发布清算公告,给债权人留出申报期。

第三步,处理员工。 按当地法律解除劳动合同,支付工资、未休假期折算、离职补偿;外籍员工要办理工作签证的注销,签证没有注销干净,公司的注销通常也办不下来。

第四步,终止合同,清理资产。 退租、处置设备和存货、收回应收账款、偿还应付账款。能收回的应收,要在这一步尽量收回;收不回的,清算报告里要有处理。

第五步,清税。 申报最后一期的税,补缴应缴的税款,申请税务注销或清税证明。如果当地有增值税或类似税种的登记,也要单独注销。

第六步,编制清算报告,必要时审计。 清算报告列明资产怎么处置、债务怎么清偿、剩余财产怎么分配。

第七步,剩余财产汇回。 清算后剩下的钱,按股东持股比例分回母公司。第 137 期讲过钱回来的几条路,清算分配是其中最后一条。

第八步,关闭银行账户,申请注销登记。 拿到主管机构的注销证明,公司在法律上终止。

第九步,回到国内做登记。 向原备案或核准的商务部门报告终止情况,到银行办理境外直接投资外汇登记的注销。发展改革部门的项目备案是否需要相应报告,以现行规定为准。

这九步里,最容易卡住的是第三步、第五步和第九步:员工和签证,税务注销,国内登记。前两步在当地,第三步在国内,三处都要有人盯。

清算所得在国内怎么算

母公司从清算中分回的剩余财产,在国内的企业所得税上一般要拆开看:相当于子公司累计未分配利润和盈余公积中按持股比例计算的部分,一般作为股息所得;剩余部分减去投资成本,超出的是投资转让所得,不足的是投资损失。拆分口径和境外已缴税款的抵免,以现行规定为准。

投资损失能不能在国内扣、怎么扣、要准备哪些证据,也要按现行的资产损失扣除规定办理,最好在启动注销之前就和税务顾问对一遍,把证据链留好。

四、休眠:省下的是一次性成本,不是持续成本

休眠听上去最省事:不雇人、不做业务,主体先留着。

但休眠的子公司,每年仍有一串固定开支:执照或登记续期费、注册地址费、当地代理或公司秘书的服务费、年度申报,有的地区还要求年度审计或经济实质类的申报。具体项目和金额,以当地现行规定和服务协议为准。

更麻烦的是那些不花钱、但会出事的尾巴:

年度申报漏报。 没人管的主体,最容易漏掉年度申报,罚款累积起来,比注销费还高。

银行账户被关。 长期没有交易的账户,银行可能要求更新资料或者直接关户,以后要重启,再开户就很难。

国内的登记还挂着。 境外投资的存量权益数据要按年报送,母公司的年报和审计也要一直把它算进来。

我们的建议是:休眠要有期限,最好写进董事会决议。 比如休眠一年,一年后要么重启、要么转让、要么注销,届时再决策。没有期限的休眠,三年后多半会变成一个谁也说不清的主体。

五、转让:卖得掉,也要卖得干净

转让适合那些「对别人有价值」的子公司:有当地的经营许可,有在手的客户合同,有一支熟悉当地的团队。买家可能是当地的合作伙伴、管理层、同行,或者另一家想进入当地市场的中国企业。

转让要注意三件事。

第一,尽调是双向的。 买家会查子公司的账、税、合同、员工、诉讼。你自己最好先查一遍,把能清的先清掉。第 113 期讲过买一家海外公司先看哪几件事,卖的时候,正好倒过来用。

第二,陈述保证和赔偿条款要设上限和期限。 股权转让协议里,卖方通常要对子公司的状况作出陈述和保证,交割后发现问题,要承担赔偿。赔偿的上限、期限、免赔额要谈清楚,否则公司卖了,责任没卖掉。

第三,股东变更要办完当地手续。 包括当地主管机构的股东变更登记、银行的签字人变更、许可证上的股东信息更新。有的许可,转让需要主管部门事先同意。

国内这一侧,转让完成后同样要向商务部门报告、办理外汇登记的变更或注销,转让所得要在国内申报纳税。

六、一个示意:注销与转让,时间和成本各是多少

设想一家企业在海外有一个全资子公司,账面上:现金 300 万元,应收账款 200 万元,设备和存货账面 150 万元,应付账款 120 万元;员工 12 人,其中外籍员工 8 人;办公室和仓库租约剩 18 个月,月租 6 万元;还有一份经销协议剩两年。母公司的投资成本 800 万元。

方案 A:注销。

项目 金额(万元) 时间
员工遣散(工资、假期折算、离职补偿、签证注销与回程) 90 第 1–3 个月
提前退租(按约定支付 6 个月租金作为违约金) 36 第 1–2 个月
经销协议提前终止补偿 40 第 1–4 个月
清算期间的租金、代理费、会计和审计费 50 第 1–12 个月
设备和存货处置损失(账面 150,处置所得 60) 90 第 2–6 个月
应收账款打折回收(200 收回 160) 40 第 2–8 个月
税务清算补缴与罚款 20 第 6–12 个月
合计退出成本 366 约 12 个月

可汇回的剩余财产:现金 300 + 应收收回 160 + 处置所得 60 − 应付 120 − 遣散 90 − 退租 36 − 经销补偿 40 − 清算期费用 50 − 补税 20 = 164 万元。

相对于 800 万元的投资成本,投资损失约 636 万元。

方案 B:整体转让给当地一家同行。

买家看中的是子公司的许可、客户和团队,愿意承接员工、租约和经销协议。

项目 金额(万元) 时间
转让价(按净资产 530 万元打折) 400
卖方尽调准备、律师和财务顾问费 35 第 1–5 个月
预留陈述保证的赔偿(约定上限为转让价的 15%,期限 18 个月) 或有 60 交割后 18 个月
当地股东变更登记、许可证更新 5 第 4–6 个月
实际到手(不计或有赔偿) 360 约 6 个月

相对于投资成本,投资损失约 440 万元;如果赔偿上限全部触发,损失约 500 万元。

放在一起看:

维度 注销 转让
到手金额(万元) 164 360(最差 300)
用时 约 12 个月 约 6 个月
交割后的尾巴 基本没有 18 个月的赔偿期
员工的去向 全部遣散 随公司留在买家

几点读法:

第一,注销的成本,大头在「把人和合同收尾」。 遣散、退租、经销补偿三项加起来 166 万元,占退出成本的近一半。这些钱在转让方案里由买家承接了。这也是为什么有价值的子公司,转让通常比注销划算。

第二,转让价低于净资产,不等于亏了。 净资产 530 万元是账面数,注销时实际只能拿回 164 万元。拿转让价和注销的到手金额比,而不是和账面净资产比。

第三,转让的代价是或有责任。 赔偿条款的上限、期限、免赔额,决定了你在交割后的 18 个月里睡不睡得着。这一项要请当地律师逐字看。

第四,时间也是钱。 注销多出来的 6 个月,管理层的精力、国内的协调成本、汇率的变动,都没有算进表里。

(以上数字为示意,不对应任何国家、企业或项目。)

七、常见的误读

「不做了,放着就行。」 放着的主体每年都在花钱,漏报的申报每年都在累积罚款。没有期限的休眠,是最贵的退出方式。

「注销是当地的事,国内不用管。」 国内的商务备案、外汇登记都要相应报告或注销。国内这边挂着,母公司以后再办境外投资、办外汇业务,都可能被问到。

「员工的事给点钱就能了结。」 离职补偿有法定的计算方法,签证要注销,有的地区员工还有申诉渠道。按当地法律走程序,比私下谈一个数更稳。

「转让价越高越好。」 价格高、赔偿条款宽松,可能不如价格低一点、赔偿上限压得低。要看的是交割后的总账。

「亏的钱在国内都能扣。」 投资损失能不能扣、怎么扣,要有证据、按规定办理。证据链在注销过程中最容易丢,提前留好。

「进去的时候没想退出,也没关系。」 第 12 期讲过选形式,第 137 期讲过钱怎么回来。股东借款还是注资、章程里有没有解散条款、和当地合作方的协议里有没有退出约定,这些在进入时定下的东西,决定了退出时的难易。

八、退出前的核对清单
序号 核对什么 怎么做
1 这个主体对别人有没有价值? 列出许可、客户合同、团队,判断能否转让
2 当地注销的步骤和时间表是什么? 向注册机构或代理要一份书面清单
3 有没有未结的税务申报、检查或争议? 翻历年税务档案,先问清税证明的办理要求
4 员工的离职补偿和签证注销要多少钱、多少时间? 按员工名册逐人测算,请当地顾问复核
5 每份合同能不能提前终止,要付多少? 逐份过租约、经销、供应、银行、保函
6 还有没有未退回的保函或担保? 和开立银行、受益人确认
7 应收账款怎么收,收不回的怎么处理? 在停止经营前集中催收
8 清算所得在国内怎么拆分计税?投资损失怎么扣? 启动前和税务顾问对一遍,留好证据
9 国内的商务备案、发改备案、外汇登记要做哪些报告或注销? 向原备案机关和开户银行确认
10 选休眠的话,期限多长、届时谁来决策? 写进董事会决议
11 选转让的话,赔偿的上限、期限、免赔额怎么定? 请当地律师逐条审阅转让协议
写在最后

海外子公司关不掉,很少是因为某一个手续特别难,而是因为几年积下来的人、合同和税,要在同一段时间里一一了结。

所以退出这件事,最好在进去的时候就想一想:将来要走,哪几份文件会卡住,现在就留个口子。

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你的企业关过海外子公司吗?
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审计费:从一个数字看审计

本文为一般性讨论,文中数字均为示意,不对应任何国家、企业或项目,不构成法律或税务意见。各地公司注销、劳动用工、税务清算的程序和要求,以及国内境外投资备案、外汇登记和清算所得、投资损失的税务处理,以主管机关的现行规定为准。

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