一篇文章是怎么写出来的

资本成长学堂 · 道纳出品

这一篇「创始人手记」，把这几道关一道一道摊开讲。不讲哪一期写作时的经过，只讲流程本身：每一步做什么，每一步停下来检查什么。

之前几期「创始人手记」分别讲过其中的几段：第 116 期讲选题，第 136 期讲怎么核实一条政策，第 147 期讲示意数字，第 155 期讲写错了怎么办，第 175 期讲核对清单。这一篇把它们串成一条线，补上中间没讲过的几段。

写文章看起来是一件靠灵感的事。但一个号要每周两篇、写几年，靠灵感是撑不住的。

流程的用处，和第 175 期讲的清单差不多：防遗漏、能交接、能复核。具体到写稿，还多一层意思：每一道关，都是一次让错误停下来的机会。 选题阶段停下来的错误，代价最小，换个题目就行；发布以后才发现的错误，代价最大，要更正，要解释，还会影响读者对这个号的信任。

所以我们给自己定的这条流程，越往前的关，问的问题越根本；越往后的关，查的东西越细。

第 116 期讲过一张选题卡，有六栏：一句话问题、写给谁、读完能做什么、证据从哪里来、示意怎么做、边界在哪里。

这张卡是整个流程的起点。它要做的，是在动笔之前，先把这篇文章能不能写、值不值得写想清楚。

检查点： 「一句话问题」能不能用一句话说完？「读完能做什么」能不能写出一个具体的动作？「证据从哪里来」能不能指向一份具体的文件？三栏里有一栏填不出来，这个题目就先放一放。

我们发现，最常见的毛病是「一句话问题」太大。「怎么读年报」不是一个问题，是一本书。收窄成「拿到一份陌生公司的年报，最先看哪三处」，才是一篇文章能回答的问题。第 116 期拿第 03 期举过这个例子。

选题定下来以后，第一件事不是写，而是找。

要找的材料大致三类：

找的时候，我们用第 136 期讲过的那张记录表：每一条要写进文章的规则，记下来源、发文机关、施行日期、有没有修订、有没有地方差异。找到原文、核对过的，标「已核」；找不到原文、或者原文和二手解读对不上的，标「待核」。

往期引用单独说一句。引用一期往期文章之前，要先确认两件事：这一期确实存在，期号比本期小；这一期里确实讲过要引用的那个意思。凭记忆引用，是最容易出错的地方之一。

检查点： 每一个打算写进文章的判断，是不是都能指出出处？标「待核」的条目，有没有单独列出来，留到第七关？

材料齐了，先不写正文，先搭骨架。

翻一翻往期就能看出来，我们的文章大多是同一副骨架：

骨架固定，不是为了偷懒，而是为了让读者知道去哪里找东西：想马上动手的，直接翻「在哪里找」；想看方法的，看示意；想拿走工具的，翻到末尾。

骨架搭好以后，先在每一节下面写一两句话，说明这一节要讲什么。这一步叫「提纲」，但我们更愿意把它当作一次检查。

检查点： 每一节是不是只回答一个问题？「在哪里找」是不是具体到读者可以马上动手？示意放在哪一节、要证明哪一个判断，是不是已经想好？

示意数字是我们文章里最费时间的部分，也是最容易出错的部分。第 147 期讲过编示意的三条：量级合理、口径自洽、标注清楚而且别太像。

在流程里，我们把算示意放在写正文之前，原因很简单：示意算出来的结果，要反过来检验正文的判断。 如果先写了「这样做成本会翻倍」，再去凑一组数字证明它，示意就成了装饰。先把数算出来，看结论是不是真的成立，正文再照着数字写。

具体做法是：

1. 先定这是一个什么样的对象：多大规模、什么行业、什么结构；
2. 定输入数字，尽量用整数和整齐的量级；
3. 一步一步算，每一步的算式都写下来；
4. 算完以后，从头再验一遍，所有合计、比例、增速都对得上；
5. 在表格下面写明「以上数字为示意」。

检查点： 拿计算器从头验一遍，每个数都对得上吗？正文里引用的每一个数，和表里的数一模一样吗？示意得出的结论，是不是和正文要说的判断一致？

到这一步，骨架、材料、示意都有了，写正文反而是最顺的一段。

我们写正文时守几条：

写完以后，按第 116 期说的，专门过一遍，删三样东西：没有证据的判断、只有形容词的句子、可能被读成指向某家公司的细节。

检查点： 全文有没有「值得关注」「需要警惕」这类空话？有没有一句话会被读成真实经历？篇幅是否够：周二的长文、周五的短文，各有一个最低字数，不够就补，补的是内容，不是废话。

正文写完，单独留出时间做收尾的那张表。第 175 期讲过五步：把正文里所有要做的事摘出来，删掉观点只留动作，合并和拆分，排序，回到正文对照。

这一步放在正文之后，是因为清单是正文的索引。正文改了，清单也要跟着改。

检查点： 清单里每一行是不是一个动作？每一行在正文里是不是都有对应的道理？长度是不是在十行左右？

这是上线前的最后一道关，也是我们最看重的一道。

每一篇文章在发布前都有一张内部用的配置表（不随正文发布），其中一行叫「发布前核实」。第 136 期讲过它是怎么来的：写稿时所有标「待核」的条目，都列进这一行。第 155 期又加了一张核实清单：法规名称、数字和比例、日期和期限、适用范围、引用的往期、示意数字、可能被对号入座的细节、语气。

这一行里，通常会有三类东西：

核实之后，需要改的，改正文，不是只在附录里打个勾。改不了的，就把正文改成概括的说法，并写明以现行规定为准。

检查点： 正文里每一处「以现行规定为准」，是不是都在这一行里有对应的一条？这一行是空的吗？一篇讲规则的文章，这一行如果是空的，反而要多看一眼。

最后一关是发布配置。每一期附录表里的那几行，就是这一关的清单：

这一关看起来琐碎，但它是读者最先看到的部分：标题、摘要、封面。正文写得再仔细，标题夸大了，摘要写错了，读者对这篇文章的第一印象就错了。

检查点： 标题、摘要、留言问题、预告行，这四样东西有没有一样和正文对不上？

上面讲的是流程，下面拿一期已经发布的文章，看看成稿的结构是怎么对上这条流程的。我们选第 121 期《年初的银行授信：怎么谈》，只看它公开的成稿，不讲写作时的经过。

从这张表能看出两点。

第一，示意不是孤立的一节。 第三节算出来的数字，在第四节被直接拿来用：「去年银承有四个月用满，今年订单增长两成，按付款节奏测算需要 7200 万元」，这句话之所以能被当作「能写进审批报告」的说法，是因为前面真的算过。

第二，「发布前核实」列的，正是正文里写了「以现行规定为准」的那几处。 用途限制、受托支付、汇票期限、资本金比例，正文里都用了概括的说法，附录里逐条列出待核。正文和附录是对得上的。

下面这张表，是按上面的流程，设想一篇四千字左右的周二长文，各道关大致的耗时分布。

这张表想说明的不是「一篇文章要多少小时」，而是时间的分布：真正落笔写正文的时间，只占四分之一左右；找材料、算示意、核实加起来，占了一半以上。

如果哪一篇的时间分布明显偏离，比如写正文用了十个小时、找材料只用了一个小时，往往说明材料没找够，是在用文字填补证据的空缺。反过来，如果找材料花了十几个小时还没找齐，说明这个题目的证据本身不够，可能要回到第一关，重新收窄问题。

（以上数字为示意，不对应任何一期文章的实际记录，也不对应任何公司或项目。）

坑一：先写正文，后找材料。 写得顺手的时候，很容易先写下一个判断，再去找证据。找不到的时候，就会想办法「凑」，或者干脆不找了。顺序一反，第二关就形同虚设。

坑二：用示意去证明结论。 先有结论，再倒推一组数字，数字一定支持结论，但什么也证明不了。示意要先算，结论跟着数走。

坑三：引用往期凭记忆。 记得某一期讲过某个意思，没有回去读，结果那一期讲的是另一个口径，或者期号记错了。

坑四：「发布前核实」写成套话。 写一句「相关法规以现行规定为准」，等于什么都没列。每一条都要具体到可以回去核的那一份原文、那一个数。

坑五：上线前只看正文，不看配置。 标题、摘要、预告行是最后填的，也最容易在匆忙中出错。

坑六：流程走完了，就以为没有错了。 流程只能减少错误，不能消灭错误。第 155 期讲过，发布以后发现错了，就按更正规矩来。每一次更正，都要回头问一句：这个错，应该在哪一关被拦下来？然后把那一关的检查点补上。

一篇文章读起来十几分钟，写出来要过八道关。这八道关不保证文章没有错，只保证每一个错，都有过被拦下来的机会。

我们把这条流程写出来，也是给自己立一个可以被检查的标准。以后哪一期没做到，读者可以拿这一篇来对照。

本文为作者个人分享。文中耗时等数字均为示意，不对应任何一期文章的实际记录，也不对应任何公司或项目；对第 121 期的拆解只基于该期已发布的成稿内容。

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