一个系统是怎么从一次尽调里长出来的

资本成长学堂 · 道纳出品

这一篇不讲方法，讲一点我们自己的事。

做过尽调的人大概都有这个体会。

进场第一周，要做的事情差不多是固定的：把公司的对外担保列一遍，把关联方和关联交易理一遍，把前几大客户、供应商拉出来，再把银行借款和抵押质押对一遍。这些信息散落在年报、审计报告、合同、银行流水、工商资料里，要一份份翻，一行行抄，再交叉核对。

第一次做，觉得这是功夫，应该的。

第二次做，开始熟练，知道去哪里找。

做到第三次，换了一家公司，同样的表又从头抄一遍。那天晚上加班到很晚，我们中间有人说了一句：这件事，能不能让机器来干？

一开始做的东西很简单。就是把这几张表的格式固定下来，把常用的信息来源列清楚，能自动抓取的就自动抓，抓不到的留出填写的位置。

用了几次，发现问题不在「抄」，而在「对」。担保表里的被担保方，要和关联方名单对；关联方名单，要和客户、供应商名单对；借款合同里的抵押物，要和受限资产附注对。人工做的时候，最容易漏的就是这些交叉的地方。

于是工具开始长大：从一张表，变成几张表之间能互相比对；从比对，变成发现对不上的地方就自动标出来，提醒人去看。

再后来，同样的思路用到了别的地方。招商的时候，每次都要整理目标企业的清单，就做了一个产业图谱的工具；出口报价，每次都要重算运费、关税、汇率，就做了一个报价的工具。

现在回头看，我们做过的系统，几乎没有一个是先想好产品再去找客户的。都是在某个项目里，同一件事做到第三遍，忍不住了。

有朋友问：市面上那么多软件，为什么不直接买？

买过，也用过。好用的软件很多，但它们大多是为一个部门设计的：财务软件管账，客户管理软件管客户，项目管理软件管进度。而我们碰到的问题，往往横跨好几个部门——一个担保问题，牵扯到财务、法务、业务，还牵扯到银行和投资人怎么看。

能把这些连起来看的工具不多。与其在几个软件之间来回导数据，不如自己写一个，按我们看问题的方式来组织信息。

这也是为什么我们后来花了很多年，从零开始学写代码。学的时候很吃力，但有一个好处：写出来的东西，每一个字段为什么存在，我们都知道。

说实话，工具没有让我们变得更聪明。

它改变的是时间的分配。以前，一个项目大部分时间花在找数据、抄数据、对数据上，真正用来想问题的时间很少。现在，找和抄的部分交给工具，人可以把精力放在那几个对不上的地方，去问为什么。

我们一直觉得，财务、审计、投行这些工作的价值，不在于整理数据，而在于判断。工具做得越好，人越能回到判断上来。

这个号写的很多读法，比如读年报先翻哪三处附注、质押离平仓线还有多远，其实都是这些年在项目里一遍遍做出来的。先是人工做，做熟了，就固定成一个读法；读法用多了，就固定成一个工具。

所以，如果你在工作里也有一件事，同样的表做到了第三遍，不妨停下来想想：它能不能被固定下来？

*你的工作里，有没有一件做了很多遍、一直想交给机器的事？欢迎在留言区说说。*

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