出海的合规:反腐败与制裁筛查
资本成长学堂 · 道纳出品
一家企业在海外做成了一单不小的生意,货发了,客户也付了款。可这笔美元汇款在中转行被拦了下来,银行发来一封邮件:付款方的一个股东,出现在某份制裁名单上。企业从来没想过要查这件事。
出海这几年,我们讲了主体、收款、物流、认证、商标、税务、外派员工。还有一件事,越来越常把企业「绊一跤」:合规。
合规的范围很广。这一篇只讲两项最容易出事、也最容易被中小企业忽视的:反腐败和制裁。
很多企业知道国内有反腐败的规定,却没想到:在海外发生的一笔商业贿赂,可能同时触犯好几个国家的法律。
中国法律: 对向外国公职人员、国际公共组织官员行贿,有专门的规定。
业务所在国的法律: 几乎每个国家都有自己的反腐败法。
有域外效力的法律: 比如美国的《反海外腐败法》、英国的《反贿赂法》。只要和这些国家有一定的连接,比如用美元结算、在当地有业务或者上市,就可能被纳入管辖。
最容易出事的,是中间人
真正让企业出问题的,很少是老板亲自去行贿,更多是通过中间人:当地的代理、顾问、清关行、分包商、「关系协调人」。
几个典型的危险信号:
| 信号 | 为什么危险 |
|---|---|
| 中间人和当地官员有亲属或密切关系 | 付给中间人的钱,可能被视为间接行贿 |
| 佣金比例明显高于行业水平 | 多出来的部分去了哪里? |
| 要求付到第三国账户、或者用现金 | 资金流向不透明 |
| 服务内容模糊,只写「协调」「咨询」 | 费用和服务对不上 |
| 拒绝签反腐败条款、拒绝提供资料 | 本身就说明问题 |
几个基本做法
对中间人做背景调查: 公司是谁的?和官员有没有关系?过去有没有不良记录?
合同写清楚: 服务内容、交付成果、付款条件,加上反腐败条款和审计权。
钱付到合同主体在当地的账户: 不付现金,不付第三方,不付到无关国家。
礼品、招待、差旅有标准: 金额上限、审批流程、记录留存。
有人负责: 哪怕是中小企业,也要指定一个人对这件事负责。
制裁规则非常复杂,但对大多数企业来说,最基本的要求就一句话:不和被制裁的对象做生意,也不让被制裁的对象从你的交易中获益。
被制裁的对象,可能是国家或地区、公司、个人、船舶。常见的名单包括联合国安理会的制裁名单,以及美国、欧盟、英国等发布的各类名单。不同名单的效力范围不同,企业要根据自己的业务连接(结算币种、交易对手所在地、使用的银行)判断哪些名单和自己有关。
三个容易漏掉的地方
1. 不只看直接的交易对手,还要看它背后是谁。 有的规则规定,被制裁对象单独或合计持股达到一定比例(比如美国的规则中常见的 50%)的公司,也受到同样的限制,即使这家公司本身不在名单上。所以重要的交易对手,要查到股东和实际控制人。
2. 不只看客户。 供应商、承运人、船舶、收货人、最终用户、往来银行,都可能涉及。货卖给了一个干净的贸易商,但最终用户是被制裁的对象,同样有风险。
3. 名单会变。 今天没问题的对手,下个月可能被列入名单。一次性查完就不管了,是不够的。长期合作的客户,最好定期复查。
银行一定会查
即使企业自己没查,银行在处理跨境汇款时也会筛查。一旦命中,汇款可能被冻结、被退回,甚至影响企业和银行的整体关系。我们在第 17 期讲过出海收款,在第 101 期讲过出口信用保险,制裁问题可能让这些安排一起失效:钱收不回来,保险也未必赔。
制裁管的是「和谁做生意」,出口管制管的是「卖什么、卖给谁用」。
很多国家对两用物项(既可以民用、也可以用于军事或敏感用途的产品和技术)实行出口管制。中国的《出口管制法》自 2020 年 12 月 1 日起施行,对两用物项、军品、核等物项的出口管理作出了规定;其他国家也有各自的管制清单。
对出海企业来说,最基本的几件事是:
对一下自己的产品。 产品、零部件、软件、技术资料,是否在管制清单里?需不需要许可?
问清楚最终用户和用途。 必要时要求对方出具最终用户和最终用途的说明。
留意再出口。 产品卖给了 A 国的贸易商,最后去了哪里?
如果企业的产品里用到了来自其他国家的零部件或技术,还要留意这些国家的规则是否延伸到你的产品。这部分专业性很强,涉及时请专业机构判断。
假设一家企业接到一个新客户的订单,一个简单可行的流程是这样的:
| 步骤 | 做什么 | 谁来做 |
|---|---|---|
| 1. 收集信息 | 客户全称、注册地、股东、实际控制人、最终用户、收货地 | 业务 |
| 2. 名单筛查 | 用公开名单或筛查工具查客户、股东、最终用户 | 合规负责人 |
| 3. 风险判断 | 是否涉及敏感国家、敏感产品、可疑的交易安排 | 合规负责人 |
| 4. 审批 | 低风险直接通过;中高风险上报审批,必要时请律师 | 管理层 |
| 5. 合同条款 | 加入合规声明、制裁条款、最终用户承诺 | 法务或合同负责人 |
| 6. 留存记录 | 筛查结果、审批意见、截图存档 | 合规负责人 |
| 7. 定期复查 | 长期客户每半年或每年复查一次 | 合规负责人 |
这个流程不复杂,一个人兼职就能做起来。关键是每一单都走,并且留下记录。出了问题时,有记录和没记录,处境完全不同。
先停下来: 暂停发货和收款,不要急着找别的渠道「绕过去」。
核实: 是同名同姓的误报,还是真的命中?很多命中其实是误报。
请专业意见: 涉及具体规则的判断,请熟悉相关法律的律师。
和银行沟通: 说明情况,配合提供资料。
复盘: 是哪一步没查到?流程要不要补?
| 先做的事 | 怎么做 |
|---|---|
| 指定一个负责人 | 哪怕兼职,也要有人对这件事负责 |
| 新客户、新供应商、新代理必查 | 用公开名单查一遍,留下记录 |
| 重要对手穿透股东 | 查到实际控制人 |
| 敏感国家、敏感产品多一道审批 | 列一张清单,碰到就上报 |
| 中间人做背景调查 | 合同写清服务内容、付款方式和反腐败条款 |
| 定期复查 | 长期客户定期再查 |
合规不会直接带来订单。但不合规,可能让已经到手的订单、已经发出的货、已经收到的款,甚至整个海外业务出问题。
出海走得越远,合规越重要。早一点把这几件事做起来,成本很低;等出了事再补,代价就大了。
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你的企业做过交易对手的制裁筛查吗?
碰到过误报或命中吗?
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本文为一般性讨论,不构成法律意见。反腐败与制裁规则以各国法律及相关机构发布的名单和规定为准;文中流程为示意。
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