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创始人手记 · 10

一个好问题,比一个好答案更难得

资本成长学堂 · 道纳出品

会议室里,对方的介绍讲了四十分钟,幻灯片翻到最后一页「谢谢」。主持人问:「大家有什么问题?」安静了几秒,有人问:「您觉得公司未来三年最大的机会在哪里?」对方笑了,又讲了二十分钟。散会以后,大家手里多了一份材料,却没有多知道一件事。

做尽调、读年报、和企业谈合作,大家都想找到「答案」:这家公司好不好,这个项目能不能做。可做得越久,我们越觉得,难的往往不是找答案,而是问出那个对的问题。

这一篇「创始人手记」,聊聊我们怎么准备问题、怎么问、问完怎么用。文中的例子都是为了说明方法设想出来的,不对应任何真实的企业或项目。

一、坏问题长什么样

先说几种常见的坏问题。我们自己也问过。

太大的问题。 「你们公司的核心竞争力是什么?」对方会给你一套准备好的说辞。这类问题不是不能问,而是它的答案早就印在宣传册上了,你花一次见面的时间,换回一份你本来就能拿到的东西。

自带答案的问题。 「你们的应收账款回款没问题吧?」句子里已经替对方回答了,对方只会说「没问题」。问题里带着「吧」「应该」「是不是」,基本都属于这一类。

只问对方想说的。 对方讲得最起劲的地方,往往是准备得最充分的地方,也往往不是最需要问的地方。顺着对方的介绍往下问,问得越多,离要害越远。

问了没法核实的。 「您对行业前景怎么看?」答案无所谓对错,听完也没法拿去和任何东西对一对。

二、好问题的四个特点

具体。 不问「客户稳不稳定」,问「最大的那个客户,去年占了多少收入?合同什么时候到期?续约谈到哪一步了?」具体的问题,对方很难用套话回答,而且答不上来本身也是信息。

能核实。 好问题的答案,最好能在报表、合同、公开信息里找到印证。我们在第 76 期讲读年报的笨习惯时说,管理层说的话,要和数字对一对。问问题也一样:问之前想好,答案出来以后去哪里核。

往「为什么」走。 「毛利率为什么今年涨了?」「这个项目为什么拖了两年?」「为什么换了会计师?」一个「为什么」,比十个「是什么」更有用。「是什么」大多能在材料里查到,「为什么」才需要当面问。

问没说的事。 一份介绍材料,讲了什么不重要,没讲什么更重要。讲了三年的增长,却没讲现金流;讲了很多客户,却没讲最大的那一个。我们在第 98 期讲审计意见时说过,关键审计事项是会计师告诉你「这里最需要判断」。问问题,也是去找那个最需要判断的地方。

三、好问题从哪里来

好问题很少是在会议室里临场想出来的,大多是事先从材料里「挖」出来的。几个具体的来源:

年报里的「变化」。 两年的报表并排放,哪个科目变动最大、和收入的变动方向不一致,就是问题的起点。我们在第 102 期讲现金流量表时说过,利润和经营现金流长期背离,就值得追问。

附注里的「例外」。 担保、质押、受限资产、关联交易、会计政策变更,这些地方只要有数,就有可以问的事。第 03 期讲的三处附注,几乎每一处都能直接变成一个问题。

审计报告的关键审计事项。 会计师花了最多力气的地方,往往也是管理层判断最多的地方。照着这几项去问「你们是怎么判断的」,不会问偏。

公告和问询回复。 如果公司收到过交易所的问询函,那份问询函本身就是一张现成的问题清单。看回复里哪些地方答得含糊,再追一步。

对方材料里「没写的那一页」。 一份商业计划书讲了市场、产品、团队、融资计划,却没有一页讲现金流和应收账款,这个空缺就是问题。

招商和合作里的「对方要什么」。 企业要的是土地、厂房、补贴,还是订单、资金、人?这件事往往不会被直接说出来,需要用问题把它问出来。

四、怎么读:把坏问题改成好问题

下面这张表,按三个场景,把常见的坏问题改写成我们会用的问法。改写的思路都一样:缩小范围、给出可以核对的口径、往「为什么」和「没说的」走。

场景一:读年报

坏问题 好问题 答案去哪里核
这家公司赚钱吗? 净利润和经营活动现金流净额,近三年各是多少?差距为什么在拉大或缩小? 利润表、现金流量表
毛利率高不高? 毛利率变化来自售价、原材料,还是产品结构?分部或分产品的毛利率各自怎么变? 营业收入和营业成本附注、分部信息
负债重不重? 有息负债里一年内到期的有多少?期末可以自由支配的现金能覆盖几成? 借款附注、现金流量表期末现金及现金等价物
有没有风险? 担保总额占净资产多少?控股股东质押比例多少?受限资产主要是什么? 重要事项、股东情况、受限资产附注

场景二:尽调访谈

坏问题 好问题 答案去哪里核
客户稳定吗? 前五大客户去年各占多少?最大客户的合同什么时候到期?有没有走掉过的大客户,为什么走? 销售合同、客户对账单、银行流水
回款没问题吧? 一年以上的应收账款有多少?最大的一笔是谁、为什么还没收回来、打算怎么收? 应收账款账龄表、催收记录
团队怎么样? 过去两年,核心技术和销售岗位离职了几个人?去了哪里? 花名册、社保缴纳记录
未来怎么规划? 如果明年收入不增长,哪些开支会先砍?现在的现金能撑多少个月? 预算表、月度资金表

场景三:招商洽谈

坏问题 好问题 答案去哪里核
你们对我们这里感兴趣吗? 这次选址,你们比较了哪几个地方?最后会按哪三项来定? 企业的选址评估材料
需要什么支持? 落地第一年最大的一笔开支是什么?最卡的是土地、厂房、人,还是订单? 投资计划、用工计划
能带来多少产值? 这条产线的订单现在从哪里来?已签的有多少、意向的有多少? 订单合同、意向书
什么时候能投产? 设备订了吗?交期多久?环评和能评走到哪一步? 设备采购合同、审批进度

这张表不是标准答案,是一种改写的习惯。用久了,听到一个太大的问题,会下意识地把它拆成两三个可以核对的小问题。

五、我们的一个小办法:见企业前先写三个问题

每次见一家企业之前,我们会先写下三个问题:

  1. 如果这家公司出问题,最可能出在哪里?
  2. 对方最不愿意被问到的是什么?
  3. 什么信息,能让我改变判断?

第一个问题,帮我们找到重点;第二个问题,帮我们找到盲点;第三个问题,提醒我们保持开放,不要带着结论去问。

光说不够直观,下面用一个设想的例子把它填一遍。

一个设想:一家零部件制造企业

设想一家做工业零部件的企业,正在找一笔扩产融资。见面前我们拿到的材料是:近三年的财务报表、一份商业计划书、一份客户名单。从材料里能读出几件事(均为设想数字):

收入三年从 3 亿元涨到 5 亿元,净利润从 2000 万元涨到 4000 万元;

经营活动现金流三年合计只有 1500 万元,同期净利润合计约 9000 万元;

应收账款从 0.8 亿元涨到 1.9 亿元,涨得比收入快;

最大客户占收入约 45%,商业计划书里没有提这个比例。

据此填出的三个问题如下:

三个问题 设想中的填写 见面时怎么问 会后去哪里核
最可能出问题在哪里? 利润没有变成现金,钱压在应收账款上 最大客户的账期是多少天?这两年有没有变长?是对方要求的,还是你们为了拿单主动给的? 应收账款账龄表、客户合同的付款条款
对方最不愿被问的是什么? 对单一大客户的依赖 如果这个客户明年订单减三成,你们的产能和人员怎么安排?有没有第二、第三个客户在导入? 客户名单、在谈客户的送样和认证记录
什么信息能让我改变判断? 如果账期是行业惯例、大客户付款记录一直准时,那么现金流偏弱是扩张期的正常现象 能不能看一下这个客户近两年的回款明细? 银行流水、客户对账单

(以上数字和情形为示意,不对应任何公司。)

填完以后,这次见面的重点就清楚了:不在扩产计划讲得好不好,而在现金和大客户这两件事。第三列很重要。它要求我们事先想好「什么情况下我是错的」,问的时候就不会只挑支持自己判断的证据。

六、几个常见的坑

问题清单越长越好。 一次见面准备三十个问题,结果每个都问得浅。我们更愿意准备三个必须问清的,加上五六个视时间而定的。

把问问题当成审问。 好问题不等于尖锐的语气。同样问「为什么换了会计师」,用「我们注意到去年换了审计机构,想了解一下当时的考虑」的口气,对方更愿意多说。

只问老板,不问一线。 老板讲的是方向,财务讲的是账,车间和销售讲的是实际在发生的事。同一个问题问三个人,答案不一致的地方,最值得记下来。

问了不记,记了不核。 当场听着都合理,回去一对材料,才发现前后对不上。会后当天把答案整理出来,标上「已核」「待核」「对不上」,这一步比问本身还重要。

带着结论去问。 心里已经认定「能做」或者「不能做」,问的问题就会不自觉地往一边倒。第三个问题「什么信息能让我改变判断」,就是为了防这个坑。

七、问问题,也是一种尊重

有人觉得,问得太细、太尖锐,会让对方不舒服。

我们的体会正好相反。认真准备过的问题,对方能感觉到你读过他的材料、想过他的处境。真正做事的企业家,往往更愿意回答具体的问题,因为那说明你是认真的,也说明这次谈话有可能谈出结果。

反倒是那些泛泛的、客气的问题,让人觉得是在走过场。

八、收尾:一张问问题的检查表
阶段 检查项
见面前 读过对方的报表、材料,标出变化最大的科目和材料里没写的部分
见面前 写下三个问题:最可能出问题在哪、对方最不愿被问什么、什么信息能让我改变判断
见面前 每个问题都想好答案去哪里核
问的时候 把大问题拆成具体、有口径的小问题
问的时候 去掉问题里的「吧」「应该」「是不是」
问的时候 至少有一个问题是问「为什么」,至少有一个是问「没说的事」
问的时候 重要问题向不同岗位的人各问一次
会后 当天整理答案,逐条标注已核、待核、对不上
会后 对不上的地方,列为下一次见面的第一个问题
写在最后

答案会过时,市场会变,公司会变。但一个会问问题的习惯,能一直用下去。

这个号写了一百多期,每一篇的结尾都留了一个问题。很多时候,留言里的回答,比文章本身更有价值。所以,也欢迎你反过来,向我们问一个好问题。

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本文为作者个人经验分享,文中例子为设想,文中数字均为示意,不对应任何公司或项目。

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